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SharePoint 2013 : Interactions avec Microsoft Office

Découvrir WebPart visionneuse de page et PowerView Excel

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Publiez des éléments d'un classeur Excel dans une page côté SharePoint. Il s'agit d'utiliser les composants WebPart Visionneuse de pages.
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Transcription

Une autre possibilité vous est offerte si vous voulez montrer dans une page coté SharePoint des résultats dynamiques d'analyse de données, et notamment, même si vous ne disposez pas de la catégorie des composants Web Part Données métier que l'on vient de voir ensemble. En utilisant coté applicatif, donc là, coté Excel, ce qui correspond à une fonctionnalité qui s'appelle Power View. Donc à partir toujours de la même source de données, ici, j'ai créé une feuille Power View, sur lequel je suis venu rajouter plusieurs éléments, graphiques, un autre graphique, mais là, cette fois-ci par type de client, et non pas par pays. J'ai ici un tableau, j'ai un autre graphique qui me montre par type de produit, et puis j'ai une carte. L'avantage de Power View, c'est son coté dynamique. Je m'entends, je voudrais voir ce que ça donne pour la France ici. Je suis placé sur un de mes graphiques, n'oubliez pas que toutes les données sont liées à la même source. Regardez que si je clique ici sur la France, j'ai automatiquement toutes les informations qui ont été modifiées. De la même façon, je vais revoir ici ce qui se passe en Espagne. Il suffit que je clique dessus pour qu'automatiquement à nouveau, tous mes graphiques évoluent. Je voudrais aller voir ce qui se passe sur la prestation de service. Et vous voyez que vous avez une gestion complète des interactions puisque les données sont toujours reliées par rapport aux données sources. Et puis ici, vous avez bien évidemment la possibilité de lui dire qu'est-ce que vous voulez voir ou ne pas voir, et donc définir en fin de compte si vous voulez avoir des filtres ou pas. Donc voilà ce que j'ai coté, bien évidemment Excel, dans une feuille que j'ai appelée Analyse. Maintenant, ce fichier, je l'ai moi, enregistré sur une bibliothèque coté SharePoint. Revenons donc voir ensemble. C'est ce fichier-là que j'aurais très bien pu mettre dans une bibliothèque verrouillée encore. Et moi, ce qui m'intéresserait, c'est montrer à mes collaborateurs ce qui correspond à cet affichage dynamique. N'oubliez pas que vous avez toujours dans SharePoint la possibilité de voir vos documents dans l'application cliente, mais également dans l'application web. Donc si maintenant, je clique directement ici, le fichier va s'ouvrir, mais il va s'ouvrir dans cette application web. Et comme je lui ai demandé de ne me montrer que la feuille d'analyse par rapport aux paramètres d'affichage du navigateur comme on l'a vu précédemment, voilà, j'arrive directement ici en visualisation sur cette page. Or, cette page, c'est vraiment une page web. Donc regardez ce que je vais me contenter de faire. Je récupère ici l'URL de la page web, je fais un petit Ctrl + C, maintenant je reviens ici sur mon site. Et je reviens dire, tiens, j'aimerais créer une page. Donc je reviens sur tout le contenu du site. Je viens développer la bibliothèque qui s'appelle Pages du site, et je vais me créer ici une page, toujours de type Wiki, que je vais appeler : « Tableau de bord », voilà qui est fait. Et je vais à nouveau venir ici, dans l'onglet INSÉRER, chercher un composant Web Part, mais cette fois-ci plus de Données métier, je rappelle que les Données métier n'arrivent qu'avec l'édition Entreprise de SharePoint. Donc si vous travaillez sur une version standard, vous ne l'aurez pas, par contre vous aurez systématiquement ici ce qui s'appelle Média et contenu. Et dans Média et contenu, j'ai quelque chose, en terme de composant dynamique qui s'appelle une visionneuse de pages. Or, l'URL que je viens de copier, c'est bien une page web. Donc je choisis d'insérer ce composant dans ma page. A nouveau, c'est un composant Web Part qu'il va falloir que je personnalise. Alors, on aurait pu cliquer sur le lien, maintenant je vous montre également comment est-ce que tous les composants Web Part, même ceux qui n'ont pas d'indication quand vous les insérer peuvent être modifiés. Sur le coté, en haut à droite, vous avez un petit carré et un petit menu déroulant qui vous permet de faire la modification de tout composant Web Part. Et moi, qu'est-ce que je veux montrer ? Je veux bien montrer une page web, donc je n'ai plus qu'à venir ici faire le coller de l'URL, et puis tant qu'à faire, il faut toujours tester, donc je viens faire un test, et voyez qu'il m'ouvre bien la page web qui correspond en fin de compte à ma page Power View. OK, parfait, donc cette page, je peux la fermer, c'était juste le test, je reviens ici. Par contre attention à une chose, si je me contente de valider ici comme ceci, je vais avoir toujours le titre qui va s'appliquer Visionneuse de pages, et puis surtout une page, ça a une certaine dimension quand même. Et là, il va me le restreindre à la taille qui était par défaut sur le composant Web Part, donc je vais passer d'abord ici sur la partie Apparence, ici je vais l'appeler « Tableau de bord », j'ai pas envie que ça s'appelle Visionneuse de pages, dans ma page, j'entends. Et puis je vais lui dire, je ne veux pas ajuster la hauteur de ce composant Web Part parce qu'autrement, il va falloir que je prenne des ascenseurs pour voir ma page. Donc je vais lui dire que je vais lui donner une taille que je vais fixer, moi, et que je vais fixer à 600 pixels. Voilà qui est fait. J'ai plein d'autre possibilités en terme de personnalisation, ça va nous suffire dans un tout premier temps. Je l'applique, et je valide. Une fois que j'ai vu qu'il avait bien modifié les éléments, j'enregistre ma page. J'aurais pu à nouveau faire de la personnalisation supplémentaire, là, l'objectif est de vous montrer comment est-ce qu'on peut voir des données dynamiques dans des pages coté SharePoint qui proviennent d'Excel. Donc j'enregistre ma page, et maintenant, voilà, ce que vont voir mes utilisateurs quand ils vont arriver sur la page. Ils auront cette page dynamique de tableau de bord, et toute l'interactivité que je vous ai montré précédemment, reste conservée. A savoir que je veux à nouveau voir ce qui se passe, mais cette fois-ci au niveau Espagne, regardez que je vais cliquer ici et automatiquement, tout a été modifié. Je voudrais revoir ce qui concerne la partie développement, ça a modifié également. Si je veux revenir voir ici ce qui concerne la France, je clique dessus, j'ai les résultats de la France. Voilà comment par l'intermédiaire d'un composant Web Part de visionneuse de pages, je peux donner à mes utilisateurs la possibilité de visualiser quelque chose que pour autant j'ai gardé secret dans une bibliothèque masquée. Mes utilisateurs n'ont absolument pas besoin d'avoir des droits de modification, ils vont simplement se servir des tris et des filtres que j'ai établis dans ma feuille Power View. Donc voilà une autre possibilité de mise en ligne dans SharePoint, dans des pages, par l'intermédiaire de ce qu'on appelle les composants dynamiques Web Part dans différents types de résultats de données provenant d'Excel.

SharePoint 2013 : Interactions avec Microsoft Office

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