Exchange Server 2016 : Les nouveautés

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Outlook sur le web, anciennement Outlook Web App, vous permet de bénéficier de fonctionnalités améliorées. Il s'agit notamment de la nouvelle vue d'affichage et des possibilités d'annulation en cas d'erreur.
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Transcription

Bien, il est temps maintenant de faire connaissance avec l'interface graphique d'Outlook sur le web, anciennement « Outlook Web App » ou « OWA ». Alors, vous remarquerez que je suis sur un poste client. Donc la première chose à faire est évidemment de lancer le navigateur. Alors je me suis déjà connecté, je me suis déjà identifié sur mon serveur « OWA » mais en fait, la méthode d'authentification ne change pas. Alors par contre, ce qui saute aux yeux c'est eh bien, des changements concernant l'interface graphique. Bien évidemment, on retrouve les repères que l'on connaissait sous « Exchange 2013 », mais il y a tout un tas de changement intéressant. Premièrement, vous avez déjà une interface qui pour moi est beaucoup plus claire. Je vois tout de suite quels sont les émetteurs des message. Vous avez notamment, grâce aux petites initiales en couleur qui sont repérées devant le nom de l’émetteur. Vous avez bien évidemment une similitude quasi parfaite avec outlook d’Hotmail par exemple, si vous avez un compte « Hotmail » notamment, vous voyez apparaître les même menus dans le même ordre que sur « Hotmail » par contre, il y a des petites nouveautés comme la possibilité d'envoyer soit un message électronique, soit de créer un événement dans le calendrier, par exemple, j'ai cliqué sur le calendrier donc là, je suis connecté en tant qu'Alice Martin et là, ma foi j'ai un menu qui là aussi je trouve est particulièrement clair vous avez tout un tas de possibilités qui vous sont proposées, vous avez l'assistant de planification qui est à portée de souris. Autre aussi nouveauté, c'est la recherche. Donc, là je travaille dans le cadre de cette vidéo sur un jeu d'essai qui est assez réduit mais vous avez de la recherche instantanée. Autrement dit, en tapant les premières lettres, vous devriez voir, une fois que l'indexation a été faite, les messages qui correspondent. Dans mon cas, ça ne va pas être possible mais chez vous, dans votre environnement de production vous verriez effectivement tout de suite, les messages qui correspondent aux premières lettres que vous tapez. C'est une grande amélioration parce que ça permet d'être beaucoup plus pertinent dans la recherche des messages. Nous savons tous à quel point c'est parfois un peu compliqué de retrouver le message justement que l'on cherche et qui est un peu noyé dans la masse. Ce qui est intéressant aussi, c'est la gestion des pièces jointes. Par exemple, ce message là qui m'a été envoyé par Bob contient une pièce jointe. Eh bien, si « Office Web App » est configuré vous avez la possibilité d'avoir une vue directe du contenu du message. Alors ça existait déjà c’est vrai dans les versions précédentes mais ici, vous avez je trouve, une plus grande visibilité, une fois de plus, directement sur le message. Vous avez aussi la possibilité, bon là, de télécharger uniquement le message. Si les outils Office étaient installés sur mon poste de travail sur lequel la vidéo est prise, eh bien, vous verriez aussi la possibilité de l'ouvrir directement plutôt que de le télécharger. Passons maintenant en revue d'autres options qui vous sont offertes. Par exemple, quand vous cliquez sur le nom de votre émetteur vous avez accès bien évidemment aux informations concernant son organisation, concernant son adresse si elle est renseignée etc. Vous avez la possibilité de l'ajouter à vos contacts si vous le souhaitez le faire. Donc ça, c'est des petites possibilités qui sont sympathiques. Toujours sur l'interface et l'amélioration de l'interface graphique, je vais créer un nouveau message électronique qui va être destiné par exemple à l'administrateur. Là aussi, encore une fois, une meilleur lisibilité des noms des utilisateurs. Donc vous mettez un objet, par exemple je vais mettre « Nouveau serveur à configurer » voilà, du travail pour l'administrateur, ça tombe bien, donc un petit message. Et ici donc on voit encore une fois la simplicité de l'interface. Vous avez la possibilité bien sûr de par exemple « Définir son importance ». On va la mettre en « Élevée ». Vous avez différentes options au niveau du message par exemple, demander un accusé de réception. Donc je vais le mettre ici. On va le laisser en critère de diffusion « Normal », le chiffrer, le signer, donc tout ça à travers cette interface. Ensuite, vous pouvez bien évidemment joindre les pièces jointes mais vous avez aussi un côté applicatif qui est maintenant intégré dans « Exchange Server 2016 ». Donc si vous cliquez sur « Applications », eh bien, ça vous donne accès aux différentes applications qui sont disponibles pour « Outlook ». Ici, je vais prendre les modèles qui sont installés par défaut mais vous pourriez avoir plus d'applications, c'est-à-dire que par exemple, vos développeurs ou des développeurs extérieurs à votre société pourraient développer des applications qui sont utiles pour votre activité et qui sera accessible à partir d'Outlook. Donc là c'est après, une question un peu de métier, ça dépend de votre activité, de ce que vous faites mais ça peut être très utile pour certains de mes clients en tout cas. Je clique sur mes modèles et là, c'est un exemple d'application. Effectivement vous allez voir différents modèles une fois que la liste sera constituée. Bon, ça a l'air de prendre un petit peu de temps je crois que je vais fermer mais vous comprenez le principe. Vous pouvez avoir maintenant de véritables applications qui sont intégrées à l'intérieur de votre application Outlook, y compris à partir évidemment d'Outlook sur le web. Vous avez aussi un bouton « Ignorer », et là, vous avez la possibilité de dire, bah soit effectivement vous supprimez directement le message, soit vous revenez et vous le modifiez, c'est ce que je vais faire. Ici je vais rajouter un petit message, un petit remerciement et c'est bon ! Et il ne me reste plus qu'à envoyer le message. Maintenant je vais basculer du côté administrateur. Très bien, donc cette fois-ci je suis sur le serveur en fait Exchange directement. Je vais lancer le navigateur, comme ça vous verrez aussi comment se passe l'authentification, mais là, il n'y a pas vraiment de changement. Et vous voyez effectivement les nouveaux messages qui arrivent avec l'interface qui correspond et qui va bien. Un petit raffinement supplémentaire que j'apprécie: vous voyez ici ce message et en réalité un indicateur qui vous dit qu'il y a trois messages en attente vous cliquez sur la petite flèche sur le côté et là vous voyez le déroulé avec la chronologie des différents messages qui sont affichés de façon assez naturelle pour suivre ce qui s'est passé. Ça fait partie des petits raffinements que j'apprécie.

Exchange Server 2016 : Les nouveautés

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Thématiques :
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Date de parution :19 juil. 2016

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