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Excel 2016 : Importation et exportation de données

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Prenez en main l'outil de conversion qui permet de convertir des données brutes et non structurées. Ces données se trouvent dans des cellules et directement structurées en plusieurs colonnes.
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Transcription

Toujours dans les outils basiques qui ne nécessitent pas Power Query qui sont très souvent utilisés relativement à l’import de données. Il y a un outil qui s’appelle Et sur le fond vous allez le voir, on l’a déjà étudié indirectement. Pour voir de quoi il s’agit on va ouvrir le fichier qui s’appelle Outil_Conversion Et voilà dans quel contexte Outil_Conversion peut être utilisé. Considérez que quelqu’un nous a donné un fichier Excel de ce type-là. Là on se dit, qu’est-ce qu’il a fait? Si on regarde, il semblerait qu'un collègue ait copié-collé l’équivalent d’un fichier CSV mais avec des points-virgules carrément dans notre feuille Excel, qui s’appelle Feuil1 En plus on voit qu’il y a des caractères bizarres qui nécessiteraient du nettoyage, évidemment avec des macros, pour automatiser tout ça, ou avec des formules. Mais quand même on se dit que ça serait bien si on pouvait, sans tout recopier, remettre dans un fichier texte et faire comme on l’a vu réimporter mais sans faire toutes ces manipulations et avoir tout de suite quelque chose de bien. D’à peu près bien, disons plutôt. Pour ce faire il suffit d’aller dans l’onglet Données. Et dans l’onglet Données vous avez dans le groupe Outils de données, un bouton Convertir. Et le bouton Convertir c’est un assistant qu’on connait déjà. C’est l’assistant d’import de fichier texte. Et là il nous dit : tu as quoi comme données ? On va lui dire que c’est du Délimité. Mais on remarque quelque chose d’intéressant dans l’aperçu qu’il y a en bas, c’est qu’il ne montre que la première ligne. Effectivement il ne détecte pas automatiquement qu’on a une plage qui est, on va dire connexe. Donc là on va sélectionner au préalable toutes les lignes qui posent problèmes, et on relance l’outil Convertir. Là on voit dans l’aperçu que c’est déjà mieux, puisqu’il a repris ici la centaine de lignes qui ont été mal importées. Et on dit effectivement que c’est du Délimité. On fait Suivant. Ensuite on va lui dire que c’est du Point-virgule. Ensuite le reste, de toute façon, il n’y a aucune complication majeure dans le cadre de cet exemple. Donc il suffit de faire Terminer. Et puis c’est bon. On a une colonne par type d’information, comme vous pouvez le voir. Après évidemment pour que tout le reste, c'est-à-dire l’ajustement des colonnes, également que automatiquement ces caractères-là soient remplacés par leurs caractères japonais équivalents. Qu’à droite de Compaq Presario on ait bien le Trademark. Plutôt que de faire un Rechercher-remplacer à la main, c’est clair qu’on peut faire des macros, ou utiliser Power Query. Pour ceci je vous renvoie aux formations correspondantes. Voilà l’outil Conversion c’est simplement l’outil d’assistant d’import qu’on avait déjà vu mais pour lorsque des données sont déjà de façon brute, dans une feuille Excel.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

Maîtrisez l’import de données depuis des sources externes avec Excel. Apprenez également à convertir celles-ci dans des formats adaptés aux exigences de vos interlocuteurs.

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Date de parution :19 déc. 2016

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