L'essentiel de Project 2016

Découvrir l'option de reporting prédéfinie

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans cette vidéo, vous aborderez les différents rapports disponibles à haut niveau. Ainsi, vous comprendrez en quoi consistent les rapports en canne.
03:57

Transcription

Nous avons maintenant un projet qui est en cours de route. Nous avons fait du progrès, nous avons mis à jour, nous avons notre référence de base, tout est complété. Nous avons un premier mois de complété ici, où est-ce que nous avons fait l’avancement de projet. Nous allons maintenant revoir un peu les rapports que Microsoft Project nous offre, afin de voir un peu le progrès de notre projet et s’assurer que nous avons le bon fonctionnement au niveau de notre projet. Des nouveautés depuis 2013, avant 2013, les rapports n’étaient pas aussi facile d’utilisation. Maintenant, Microsoft Project a mis des rapports qui sont très intéressants à utiliser, et relativement facile d’utilisation pour les utilisateurs. Sous l’onglet Rapport ici, nous allons cliquer sur Rapport, et nous avons ici toute la liste des rapports possibles et imaginables que Microsoft Project peut nous offrir. Nous pouvons en premier lieu comparer des projets. Nous pourrons prendre deux projets côte à côte et faire une comparaison. Si pour une raison vous avez deux projets très semblables, vous voulez comparer l’avancement entre les deux projets, pourquoi un projet a pris du retard face à un autre projet très similaire. C’est une possibilité que nous pouvons faire. Nous pouvons aussi créer de nouveaux rapports. Si on clique sur la flèche vers le bas, nous avons des rapports que nous pouvons partir de zéro ou créer à partir de graphiques, des comparaisons, des tableaux dont Microsoft Project peut nous donner des rapports que vous allez créer vous-mêmes. Mais déjà une base peut être faite. Nous avons ensuite des rapports tableau de bords. Ce serait des rapports que l’on fait pour voir l’avancement du projet, les tâches à venir, une vue d’ensemble des coûts, vraiment au niveau des performances et indicateurs du projet. Nous allons les voir dans ce niveau. Au niveau des Ressources, ce sont vraiment des rapports spécifiés aux ressources. Nous avons l’option ici, sur Microsoft Project. Au niveau des coûts encore, une fois, si on veut voir un peu, des rapports plus au niveau financier. Soit ça intéresse nos parties prenantes de savoir où est-ce qu’on en est dans nos coûts, et qu’est-ce qui nous reste à dépenser sur le projet. Ce sont des rapports qui peuvent être très utiles. Une fois que votre projet est en cours, on peut aller chercher des rapports qui vont nous permettre de donner une idée et de faire des présentations, pour donner le statut de notre projet. Sous Mise en route : Mise en route, ça peut être une personnalisation des rapports que nous pouvons faire via Microsoft Project. Ils vont nous donner des gabarits, et ensuite nous pourrons juste remplir. On va voir rapidement Analyseur de recommandations. Ici, on pourrait dire par exemple : rajouter des tâches ici qui pourraient nous donner des idées de ce que nous pourrions faire. On va voir un autre peut-être : Créer des rapports, donc créer des rapports dynamiques qui nous donnent un peu des idées de ce qui pourrait être fait, et de pouvoir changer. Ce sont des possibilités qu’on peut faire aussi. Nous pouvons personnaliser des rapports. Ce sont des rapports un peu plus personnalisés qui sont vraiment relatifs à des projets plus de type Agile. Ce sont des rapports que vous utilisez si vous êtes plus au niveau informatique. Personnalisé, ce sont des rapports qui sont plus pour les projets Agile. On passe ici dans l’information, mais si jamais vous êtes spécialisé au niveau des projets informatiques par exemple, pour ce qu’on utilise plus cette méthodologie, à ce moment-là, ce sont des rapports qui pourraient vous intéresser. Les projets Récents, les derniers projets que vous avez utilisés. Et Rapports visuels : vous pouvez cliquer là-dessus, et ensuite, ça vous permet de faire plusieurs rapports, et de les exporter selon ce que vous voulez. Utilisation des tâches, donc beaucoup de possibilités avec Microsoft Project maintenant, au niveau des rapports, beaucoup d’options qu’on peut se permettre pour créer des rapports selon ce que vous désirez. Vous pouvez même ici créer des nouveaux rapports à partir de nouveaux. Si vous avez vraiment un type de rapport que vous aimez, que vous utilisez dans votre entreprise, vous pouvez maintenant l'intégrer via Microsoft Project, et ça vous permettra de faire les présentations de façon plus automatique, et inutile d’exporter dans Excel par exemple. On peut faire tout maintenant via Microsoft Project.

L'essentiel de Project 2016

Bénéficiez de la puissance de Project pour une gestion optimale de vos projets. Créez et définissez un planning, affectez des ressources, estimez les coûts, etc.

3h18 (47 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :22 déc. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !