Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

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Transcription

Continuons un peu plus avant nos investigations, sur la visualisation de notre document. J'ai ouvert un document sur lequel j'ai créé du contenu à partir d'un modèle. Ce modèle, comme on l'a vu précédemment a, ou peut avoir, ses propres styles. Styles que vous pouvez retrouver ici. Nous allons maintenant voir comment optimiser la gestion des styles, que ce soit par rapport au texte, mais que ce soit également par rapport à tout type de contenu, les tableaux, tels que je les ai ici, les formes, comme les outils de dessin, le nouvel outil de Smart Art, et tout cela, ça va être fait par l'intermédiaire de ce nouvel onglet, qui s'appelle l'onglet création. Lors de la présentation du ruban, je vous ai dit que cet onglet création, était la possibilité de mettre en place l'équivalent d'une chartre graphique. de manière à uniformiser mes documents. C'est ce que nous allons pouvoir visualiser ici, par l'intermédaire de ce qui s'appelle les thèmes. Les thèmes, c'est un mixte, en fin de compte, entre des couleurs, des jeux de polices de caractères, bref, c'est un package déjà préparé avec les différentes informations. Donc je vais, dans un tout premier temps, voir à quoi correspondent les différents styles qui sont ici, et qui sont, encore une fois, des styles prédéfinis. Donc voyez que si je viens appliquer celui-ci, qui s'appelle Berlin, vous pouvez constater que tout mon document change. Quand je dis tout mon document, certes, on voit tout de suite les couleurs, mais vous pouvez constater également, que ma police de caractères a été modifiée. Donc je reviens à nouveau ici, je reviens choisir un autre thème, j'aime bien, en fin de compte, tout ce qui est contexte un peu bleu, donc je vais prendre ici celui-ci. Et regardez, de la même façon, que ça a changé le contenu de mon document. Tout ce qui est représentation et mise en forme. Et j'ai bien changé, à nouveau, ce qui correspond à ma police de caractères, bref, en fin de compte ce qui correspond à mes styles. Donc je peux à tout moment, venir chercher par l'intermédiaire de ces styles là, en voir un autre, voilà. Par contre, je vous conseille de toujours revenir en arrière avant de réaplliquer un style, ne pas faire un espèce de mille feuilles dessus. Donc je vais venir, moi, prendre un style, allez, on va dire assez soft, je vais prendre celui-ci, le Céleste. Et puis même celui-ci, en fin de compte, je peux continuer à le modifier. Parce qu'après les styles, j'ai ce qui correspond à des galeries. Des galeries qui vont correspondre à des représentations différentes. Mais c'est pas tout, non plus. Je peux également changer, de façon globale, ce qui correspond aux jeux de couleurs, parce que moi j'aimais les polices de caractères, j'aimais bien comment c'était représenté. Mais par contre, ce violet est un petit peu agressif, donc tiens, je vais peut-être passer avec un bleu chaud, ici. Donc vous voyez, qu'encore une fois, je peux changer le contexte complet de mon document, qui'il fasse, comme c'est le cas ici, une page, ou quarante. Et puis, je continu avec ce qui correspond aux polices de caractères, parce que moi, je voudrais une police de caractères qui est ici du Calibri. Donc voilà comment j'ai personnalisé un style, qui, en fin de compte, était un stylé par défaut. Du coup, encore une fois, je vais peut-être essayer de capitaliser sur ce que je viens de faire. Et du coup je vais faire un enregistrement mais non pas du document, je vais enregistrer le thème actif. Quand je parle de thème, c'est à proprement parlé un modèle de fichiers, ce modèle qui n'est pas un modèle doc, ou docx, qui est vraiment une extension de fichiers particulière, rangée à un emplacement, d'ailleurs, que je vous conseille de garder, pusique c'est ce qui va vous permettre de le retrouver, lors des utilisations futures. Et je vais appeler ce thème mon thème. Et donc, c'est une extension .thmx. Et je n'ai plus qu'à enregistrer ce thème, maintenant, je vais vérifier tout de suite si je vais pouvoir le réexploiter ailleurs, Regardez que je viens ici, et je vais demander à Word de me créer un nouveau document, Et si je viens ici directement dans l'onglet qui s'appelle création, regardez que j'ai bien récupéré mon thème. que je pourrais réexploiter sur un document qu'il fasse encore deux pages, ou dix pages. Donc voilà comment on peut relooker, en quelques sortes, des documents qui ont été construits par le passé. Voilà pour l'optimisation de la gestion de la présentation de ces documents, et là, vous avez pu constater qu'on a commencé à étendre notre vision, nous n'avons pas travaillé qu'exclusivement sur le texte, puisque les thèmes impactent également tout ce qui est visuel, de type formes, tableaux, Smart Art.

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Concevez des documents avec Word pour Mac dans sa version Office 365. Créez-les à partir de modèles, formatez du texte, appliquez des styles, ajoutez des éléments multimédias, etc.

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