Créer un planning avec Excel 2016

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Prenez connaissance de l'introduction normative à la formation. Ce sont quelques informations à savoir pour bien débuter.
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Transcription

Alors, avant de commencer dans le vif du sujet, une introduction normative me semble peut-être pertinente. Alors, allons-y. Premier point au niveau des remarques. Quels sont les objectifs et pourquoi cette formation ? Commençons par les objectifs. Donc le but, ça va être d’apprendre à faire des listes de tâches, comme je le vois souvent être créées dans les entreprises et administrations, et vous donner quelques petits conseils sur la manière de les créer, de les représenter. Également, on va voir comment créer un calendrier qui ressemble à Outlook pour faire en sorte qu’on ait un calendrier mensuel par feuille Excel. Également, on va voir comment créer un diagramme à barres, et ceci, sans faire appel aux objets graphiques d’Excel qui, de toute façon, sont beaucoup trop limités à ce sujet. Maintenant, pourquoi cette formation par rapport aux objectifs ? Eh bien, parce qu’il y a des personnes qui n’ont pas les moyens d’acheter Microsoft Office Project, qui est normalement le logiciel officiel de la suite Office pour faire de la gestion de planning et de tâches de façon professionnelle ou simplement qui n’ont pas le temps de se former à ce logiciel. Bien évidemment, il existe des alternatives gratuites à Microsoft Project comme LibreProj ou OpenProj ou Open Workbench. Mais, si on n’a pas une formation en gestion de projets, des fois, c’est un petit peu difficile de comprendre ces outils et donc, utiliser un tableur, c’est parfois une solution de facilité, même si, sur le long terme, c’est une perte de temps. Donc voilà pourquoi, principalement, cette formation. Maintenant, il faut savoir quand même qu’il y a une réalité, c’est que la flexibilité d’Excel est telle que des fois c’est avantageux de créer des diagrammes à barres dans ce dernier pour avoir tout de suite des statistiques, très rapidement, sans avoir besoin de faire du VBA ou quoi que ce soit. Maintenant, prochain point, les prérequis : matériel et connaissance. Alors, il suffit que vous ayez Excel 2016 ou même, alors accrochez-vous bien, 2013, 2010, 2007, 2003 ou 2000. Après, je ne peux pas vous dire pour les versions d’avant parce que je ne faisais pas des choses, on va dire, comme cela, quand j’étais encore, on va dire, adolescent. Mais à mon avis, c’était faisable. J’ai eu à utiliser Excel 4.0, 5.0 et 95, donc je pense que c’était, ce que l’on va voir, déjà faisable avec Excel 95. Maintenant, au niveau du matériel, donc ça c’est dit, au niveau des connaissances, il faut avoir une bonne connaissance des formules Excel et du formatage conditionnel. Donc, reportez-vous aux formations y relatives puisqu’il y a déja une formation dans le catalogue sur les fonctions de date Excel et également sur les techniques de formatage conditionnel. Enfin, le public cible à qui s’adresse cette formation, à tout le monde au fait, il n’y a pas de public particulier. Si je regarde qui j’ai dans mes formations « Création d’échéancier et de planification Excel », il y a vraiment de tout : apprentis, assistants, RH, responsables logistiques, gestionnaires, donc ce n’est pas un public particulier. Références bibliographiques. Est-ce que j’ai quelque chose à vous proposer ? Alors oui ! Il y a un ouvrage qui est pas mal du tout qui s’appelle « Excel et la gestion du temps » des éditions ENI. L’avantage de cet ouvrage, c’est qu’il a beaucoup plus de matière que ce que l’on verra ensemble dans cette vidéo puisqu’il a l’équivalent de deux à trois jours de formation. Après, le problème, c’est que ce n’est pas de la vidéo, c’est de l’écrit, et puis, évidemment, la personne ne peut pas vous expliquer en finesse ce qu’elle fait par écrit parce que des fois, effectivement, des gens me disent : « Hein, mais pourquoi, à ce moment-là, on écrit la formule comme ça ? », et puis c’est pas forcément expliqué. Mais sinon, c’est vraiment une excellente, on va dire, référence qui a été écrite par MOUMEN PIASCO si je n’écorche pas son nom. Passons à la suite. Au niveau des hypothèses de travail, quelles sont-elles ? C’est que vous avez normalement fait une estimation du temps que vous alliez passer à faire des bricolages dans Excel par rapport au coût d’un logiciel de gestion de planification professionnel. Il faut savoir que j’ai déjà vu de nombreux clients dans ma carrière, qui maintenant a à peu près une quinzaine d’années, dont des multinationales, recréer dans Excel des MRP ou des ERP ou même des logiciels de gestion de projet en faisant des dizaines de milliers de lignes de code VBA, des dizaines et des dizaines de macros pendant plusieurs années, même des fois souvent, ça tournait autour des cinq, six ans, pour finalement se retrouver avec une usine à gaz que plus personne n’arrive à comprendre. Et c’est pour ça que, des fois, il faut bien réfléchir s’il ne vaut pas mieux investir dans une solution qui est gérée et maintenue par une société externe, donc, Microsoft Project, par exemple. Ensuite, au niveau de la validation des acquis, vous ne trouverez aucune certification par rapport au sujet de cette formation. Maintenant, poursuivons avec les remarques au niveau support post-formation. Vous pouvez aller sur les forums internet. Ensuite, au niveau des avertissements, l’avertissement reste le même ; réfléchissez si c’est bien le bon outil. Encore une fois, il y a LibreProj, Open Workbench, il y a Risky Project, il y a Primavera, il y a Microsoft Project, il y a Office 365 avec l’abonnement qui est très peu onéreux, qui vous offre déjà la possibilité de créer des plannings en ligne et des calendriers en ligne et de les partager avec vos clients et vos collègues, donc ça a déjà une énorme flexibilité. Et après, qu’est-ce qu’il y a souvent après cette formation ? Eh bien, étant donné qu’on a comme contrainte dans cette formation de créer des plannings, des calendriers et des échéanciers sans avoir le droit de faire de VBA, et peut-être éventuellement une ou deux macros, et ça, c’est pas encore sûr, eh bien, finalement ça nous limite quand même énormément le champ potentiel d’application. Évidemment dès que vous faites du VBA, vous pouvez en fait, recréer des logiciels de gestion de projet dans Excel. Ce n’est pas compliqué. Justement, vous pouvez recréer des MRP et des ERP, mais ça dépasse de loin le contexte d’une formation de base sur la création d’échéanciers de planification, et, de toute façon, ce n’est pas une formation qui tiendrait en trois heures, ni en six heures, ni d’ailleurs en vingt heures. Donc voilà ! N’oubliez pas le but de cette formation, principalement, d’avoir des éléments ou des pistes pour que vous puissiez créer des choses qui ressemblent à des échéanciers ou des calendriers ou des diagrammes à barres professionnels. Voilà ! Sinon je vous souhaite un bon visionnement de cette formation en ma compagnie et j’espère que vous en ressortirez une certaine utilité dans le cadre de votre travail.

Créer un planning avec Excel 2016

Abordez la planification et la création d'échéanciers dans Excel. Concevez un diagramme à barres avec les activités en cours, un visuel de hiérarchie de tâches et de phases, etc.

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Date de parution :7 sept. 2016

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