Découvrir Skype Entreprise

Découvrir l'interface et parcourir quelques options

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Découvrez l'ergonomie et la philosophie de Skype Entreprise. Visualisez les options disponibles et prenez en compte les restrictions qui peuvent être imposées par votre entreprise.
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Transcription

Bien mais passons voir ensemble maintenant cet interface de ce nouveau logiciel Skype Entreprise. Lors de la première ouverture de ce logiciel, vous allez voir que Skype, contrairement aux autres applications, ne prend pas la taille maximum de l’écran, c’est une application multifenêtrage. À chaque fois je vais avoir à faire quelque chose, il va m’ouvrir une fenêtre à coté et je vais souvent avoir besoin de fenêtres concomitantes. Malgré tout, pour les besoins de la formation, je vais agrandir cette fenêtre principale de manière à en garder ce qu’on appelle le « plein écran ». Vous pourrez constater au fur et à mesure de la formation, qu’à plusieurs reprises, je vais être obligée malgré tout de réduire cette fenêtre de manière à profiter pleinement de toutes les fonctionnalités. Voilà dans un premier temps en termes de taille de fenêtre. Maintenant, qu’est-ce qui est à ma disposition? Qu’est-ce que je vois en ouvrant Skype Entreprise? Mais d’abord je vois qui je suis, puisqu’ici ça correspond à l’utilisateur qui est connecté. Peut-être si le service informatique qui avait fait la configuration de mon poste avait imposé la photo qui correspondait à ma photo d’annuaire, j’aurais retrouvé ici ma photo ou mon avatar. Si ce n’est pas le cas et si c’est autorisé, bien évidemment nous allons pouvoir modifier cette photo et donc représenter plus visuellement notre présence à nos collègues. Nous avons ici, et c’est la moindre des choses, puisqu’on va parler de communication, la possibilité de visualiser et de rajouter nos contacts mais la partie surtout que je voulais vous expliquer maintenant c’est cette petite partie qui se trouve à droite de la fenêtre, qui correspond notamment à tout ce qui est « Options » du logiciel. Donc nous allons voir à quoi correspondent ces options, tout en sachant encore une fois que certaines options seront totalement grisées, elles sont gérées, maintenues directement par les services informatiques. La première option dont je vais vous parler, c’est une option qui, la plupart du temps, est configurée de cette façon-là de manière à ce que ça ne soit pas vous qui soyez obligé d’ouvrir votre client Skype Entreprise le matin, lorsque vous ouvrez votre ordinateur. Généralement, le démarrage est automatiquement paramétré lorsque vous ouvrez votre session sur votre ordinateur. De la même façon vous allez avoir ici la possibilité de gérer les listes de contact, comment elles sont organisées. Votre statut, savoir au bout de combien de temps d’inactivité, c’est-à-dire sans toucher à mon clavier ou à ma souris, ce que l’on va voir et découvrir ce qui s’appelle les « statuts de présence » vont passer par exemple à « inactif » et voyez que le paramétrage par défaut c’est cinq minutes. Après encore une fois, suivant les directives de votre entreprise vous allez pouvoir décider de modifier votre apparence visuelle en rajoutant votre photo. Mais vous allez pouvoir définir également la gestion de vos alertes, comment est-ce qu’on va vous prévenir si on essaie de vous contacter? La position de la fenêtre qui va apparaitre ici en bas à droite. Tout ce qui concerne la messagerie instantanée, est-ce que je vais avoir le droit d’utiliser par exemple des émoticônes dans les messages? Donc vous voyez, tous ces paramétrages dépendent de la configuration qui a été faite par votre service informatique. Après vous allez pouvoir gérer les sonneries et les sons puisqu’on va quand même gérer des appels audio et des appels vidéo et notamment si on veut gérer de l’audio et du vidéo, on va avoir la possibilité de paramétrer, bah ce qui correspond aux périphériques audio. Et puis si mon ordinateur était équipé d’une caméra, ce qui n’est pas mon cas-là, eh bien je vais pouvoir également définir le paramétrage de ma webcam. J’ai également dans certains cas de figure la possibilité d’enregistrer les conversations audio ou vidéo. Alors ça c’est pareil, il y a certaines entreprises qui le désactivent pour des raisons de confidentialité. Si ce n’est pas le cas, vous avez un répertoire particulier qui est prévu à cet effet, que bien évidemment vous pouvez modifier, qui est ici, excusez-moi, dans les «Enregistrements», voilà. Donc voyez que tout ceci, en fin de compte, ce sont des options que vous pouvez modifier dans la mesure où l’installation et les règles de sécurité de votre entreprise le permettent. Donc voilà, première découverte de ce logiciel, je tiens juste à vous signaler également que lorsque vous fermez ici par l’intermédiaire de cette petite croix, Skype Entreprise n’est pas fermé réellement. Il est juste désactivé, à savoir que si vous voulez rouvrir Skype, bah il suffira de recliquer dessus et vous voyez que sur la petite icone que vous avez dans la barre des tâches, je n’ai pas eu à dire qui j’étais à nouveau. Il a gardé bien évidemment les informations de connexion. Donc voilà, première découverte de Skype Entreprise qui je vous le rappelle va être notre compagnon pour tout ce qui est communication instantanée, avec des contacts internes mais également externes, nous allons le voir tout de suite après. Et détail important, indépendamment de notre système d’exploitation, là effectivement je suis sur un système d’exploitation Windows, mais j’aurais pu être également sur un Mac, comme j’aurais pu être sur un autre type de périphériques, non pas un ordinateur de bureau mais un portable, une tablette, voire un Smartphone puisque c’est une application mobile également.

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Logiciel :
Skype Entreprise Skype Entreprise 2016
Spécial abonnés
Date de parution :21 juin 2016

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