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Découvrez les éléments d'interface par défaut se présentant lors de la première connexion à SharePoint.
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Mais découvrons ensemble dans un tout premier temps l'interface d'un site d'équipe SharePoint par défaut ou, bien évidemment, puisqu'on a bien dit que tout était personnalisable, mais voyons déjà voir quelles sont les différentes zones sur lesquelles nous allons pouvoir agir. N'oublions pas que les actions dépendent également de la partie d'autorisation qu'a notre utilisateur connecté. Donc, dans un tout premier temps je vais vous montrer ça avec notre Sabine Paris, Sabine Paris qui a le contôle total sur notre site, donc, bien évidemment on verra par la suite que les différents utilisateurs qui viennent travailler sur ce site, qui n'ont pas obligatoirement les mêmes autorisations ne verront pas la même chose. Mais attachons-nous déjà à regarder les différentes zones sur lesquelles nous allons trouver des informations. Vous allez trouver là où se trouve justement le nom de l'utilisateur connecté en l'occurence Sabine Paris, des indications qui sont plus des indications liées à l'utilisateur connecté justement. C'est ce qui correspond dans un tout premier temps à ce que vous allez pouvoir trouver ici à savoir les informations personnelles de Sabine, mais également sur le côté qui correspond au côté gauche. Ici, ce petit bouton qui va vous permettre d'accéder à différentes choses. Tout ceci bien évidemment étant des pages web n'oubliez pas que vous pouvez suivre directement les liens en faisant un clic avec le bouton droit et en demandant ouvrir une fenêtre ou un nouvel onglet. C'est d'ailleurs ce que je voulais vous montrer avec la première partie qui correspond à une activité liée à l'utilisateur, c'est ce qu'on appelle les Flux d'actualités, un petit peu comme un réseau social que l'on connaît bien. Donc, je vais ouvrir ceci dans un nouvel onglet et j'ai ici du coup accès au flux d'actualités de Sabine Paris. Nous rentrerons beaucoup plus dans le détail des fonctionnalités pour un instant nous en sommes aux accès. Mais c'est bien ici quelque chose qui concerne l'Utilisateur est connecté. De la même façon je reviens ici, deuxième élément, je vais pouvoir avoir accès à ce qui s'appelle OneDrive de Sabine Paris ou plus exactement l'OneDrive d'Entreprise de Sabine Paris. A savoir tout ce qui est document de l'utilisateur connecté, ces documents qui sont des documents personnels qui n'ont pas été mis sur un site d'équipe et ces documents qui peuvent bien évidemment être gérés par l'utilisateur pour être juste à sa propre utilisation ou partager avec d'autres, c'est par cet intermédiaire que nous verrons également les documents qui ont été partagés avec nous. Mais cet affichage, en fin de compte ce contenaire d'OneDrive est bien le contenaire lié à Sabine Paris. De la même façon je reviens ici à nouveau. Ici j'ai une notion qui s'appelle Site que vous allez retrouver également là-haut, c'est exactement la même chose en terme de lien. Alors, voyons voir ce qu'il contient à nouveau. Clic droit, Ouvrir dans un nouvel onglet et cela à nouveau, c'est une notion liée à l'utilisateur connecté. Ce sont les sites que Sabine Paris a mis un petit peu en terme de favoris, en terme d'accès plus rapide. Bref, les sites qu'elle a décidé de suivre. Tout ceci pour bien vous expliquer que la partie supérieure étant grande partie réservée à des indications des actions liées à l'utilisateur, avec en plus quelque chose qui va permettre à l'utilisateur connecté d'avoir accès à l'aide, mais bien évidemment également de pouvoir faire des actions sur l'emplacement où il se trouve avec ici cette petite roue d'engrenage qui permet d'avoir accès à ce qu'on appelle des Actions du site. Nous reverrons tout à l'heure bien évidemment que suivant la personne et ses droits elle n'aura pas obligatoirement ici la même chose. Rappelez-vous que Sabine Paris a tous les droits. Je vais vous montrer ça tout de suite après avec un autre utilisateur qui n'est que lecteur, visiteur. Et vous verrez bien évidemment qu'il n'a pas toutes ces possibilités. Tout ceci est bien lié à ce que peut faire l'utilisateur. Maintenant revenons un peu de façon plus globale et plus large sur le contenu de ce qui est en dessous, c'est-à-dire de la page. On va commencer par voir ce qui correspond de la même facon à la barre qui est juste au-dessus du contenu. La première chose que nous allons voir c'est ce petit bouton, mais ce petit bouton qui s'appelle Accès sur le contenu, d'abord il faut que je vous explique les différentes zones qui sont à l'intérieur de ma page active. Alors, bien évidemment ici vous avez le contenu qui a été décidé de montrer sur cette page-là, mais vous allez avoir également sur le côté ce qui correspond au volet de lancement rapide avec des accès privilégiés, donc, des raccourcis vers certains éléments de nos sites, notamment la corbeille. Et imaginez un petit peu le passage de ce qu'on appelle Gestion de fichiers sur un serveur de fichiers, vous avez bien la possibilité de stocker les documents mais également de les mettre à la corbeille et d'aller les rechercher. On aura accès à la même chose. Donc, ça me permet en fin de compte de naviguer dans mon site par rapport aux accès qui ont été proposés ici sur ce côté qui s'appelle le Volet de lancement rapide. Donc, je reviens ici sur l'Accueil, et puis j'ai une zone également en haut qui me permet de visualiser ce qui s'appelle les Différents sites ou Sous-sites que j'ai pu avoir créés à partir de l'emplacement où je me trouve. C'est ce que l'on appelle la Barre de lien supérieur. J'ai également ici la notion de l'emplacement où je suis, mais regardez, je vais commencer à ouvrir l'équivalent de ce qu'on appelle une Application, donc, une Bibliothèque de document. Lorsque je passe ici en venant chercher ce qui correspond dans la partie de Lancemenet rapide à un emplacement particulier, j'ai une indication qui va apparaître ici. Si je veux revenir, remonter d'un niveau en quelque sorte, je vais pouvoir venir cliquer ici sur le nom qui apparaît dans la barre de lien supérieur, mais je vais pouvoir également venir cliquer sur le logo, que le logo soit le logo standard SharePoint ou qu'il ait été personnalisé par votre entreprise. Donc, je reviens ici. Et maintenant que je vous aie expliqué ça pourquoi je ne vous ai pas parlé plutôt de ceci ? Ceci, vous allez voir et très très vite le constater quand je viens juste cliquer dessus. Il me permet de débarrasser en fin de compte tout ce qui est autour de ma page centrale de mon contenu pour effectivement axer ou privilégier la vue du contenu de ma page. Je reviens me mettre en situation initiale. Voyez qu'on ne voit plus effectivement ici la partie de volet de lancement rapide et la partie de barre de lien supérieur. Vous allez avoir également des possibilités à condition, bien évidemment, que vos droits le permettent de modifier la page, donc, ici vous avez accès à un bouton qui s'appelle Modifier qu'on retrouvera de la même façon ici au niveau de ce qui concerne des actions de l'emplacement par rapport à l'utilisateur connecté. Je vous ai expliqué qu'on pouvait également suivre des informations pour les rajouter en terme de raccourci vers cet espace personnel de l'utilisateur vous trouverez ce petit bouton Suivre, et puis si j'ai les droits je peux également décider de partager l'emplacement où je me trouve, donc, inviter des personnes à venir visualiser le contenu. Donc, voyez ici ce qui correspond à ce que j'ai ici dans la deuxième barre, et bien évidemment je vous ai montré ceci avec l'utilisateur qui a tous les droits. Si vous m'accordez encore quelques petites secondes je vais maintenant vous ouvrir exactement la même page mais avec un autre utilisateur et vous pouvez constater que l'autre utilisateur n'a pas la même chose déjà rien qu'à ce niveau-là. Il peut effectivement axer sur le contenu, il peut revenir, mais il n'a absolument pas ici la possibilité de modifier ou de partager. De la même façon lorsque l'on vient voir ici ce qui correspond aux actions du site, voyez que c'est assez limité, puisque mon utilisateur connecté ici elle s'appelle cette fois-ci Diana, et Diana, elle est juste visiteur. Elle aura par contre accès ici à tout ce qui correspond à sa propre activité, ses flux d'actualités, sa partie gestion documentaire personnelle qui s'appelle OneDrive et les sites qu'elle décide de suivre. Voilà, première vision en fin de compte de notre interface générale. Nous allons continuer par la suite à rentrer et zoomer beaucoup plus, détail par detail, zone par zone.

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Date de parution :29 mars 2017

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