Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

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Transcription

Alors, concernant PowerPivot, avant de faire des cas pratiques, je pense qu'il est important de comprendre l'interface de ce complément. D'abord, il a un onglet qui lui est dédié. Cet onglet a un petit nombre de boutons, un bouton Gérer où en fait il y a la plus grande partie du complément dedans, un bouton Mesures qui permet de créer des formules et que l'on étudiera, un bouton Indicateurs de performance-clés que l'on étudiera, qui permet de créer des KPI. On a également un bouton que l'on étudiera aussi qui permet d'Ajouter des données au modèle quand on clique dessus, il demande où sont les données. Un bouton Tout mettre à jour que l'on étudiera aussi qui permet de mettre à jour toutes les tables qui sont liées au modèle PowerPivot. Un bouton Détecter qui essaye de deviner les relations entre les tables à faire qu'on n'étudiera pas parce que, d'expérience, je le trouve un peu bancal et dangereux à utiliser. Un bouton Paramètres qui contient certaines informations de diagnostic, d'utilisation de la langue et de catégorisation au niveau de la manière de gérer les données et de faire la mise à jour des catégories depuis Azur Marketplace. On n'étudiera pas ce qu'il y a ici dans ces onglets, sachez juste que l'option de la langue peut vous être utile. Si vous êtes dans une multinationale, passer à l'anglais peut être important. Sinon, on passera outre le reste car ça n'a aucune application pratique critique. Ce qui est important est dans le bouton Gérer. Si vous cliquez dessus, vous avez une fenêtre dédiée à PowerPivot qui, contrairement à Power Query, peut être réduite comme vous pouvez le voir, je viens de le réduire à l'instant. Et puis, cette fenêtre a une barre d'accès rapide, ici, en haut qu'on peut, au même titre que dans Excel, mettre en dessous du ruban. Voilà, on peut la mettre en bas, et s'il y a des boutons qu'on utilise fréquemment, on peut comme dans Excel faire un clic droit sur un bouton que l'on aime bien et dire Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. On a donc aussi, comme dans Excel, une petite option qui permet de dire les boutons que l'on veut voir parmi les deux qu'il y a par défaut, les remettre au-dessus du ruban, on peut réduire le ruban, on peut aussi double-cliquer sur l'un des onglets, ça réduit aussi les rubans. Voyez, je double-clique, ça réduit, je redouble-clique, ça remet définitivement. C'est clair que si on réduit les rubans, un simple clic ne fait qu'afficher temporairement le ruban. Ensuite, la touche Alt fait, comme d'habitude dans Excel, l'affichage des bulles pour les raccourcis clavier. Rien d'extraordinaire. Ensuite, on a en général trois onglets, un onglet Accueil que l'on va étudier dans tous les détails dans cette formation. Un onglet Conception qu'on va étudier dans tous les détails dans cette formation Un onglet Avancé qu'on va presque en totalité étudier dans cette formation. Enfin, dans l'onglet Fichier, le Enregister enregistre en fait le fichier Excel qui est derrière et donc ce qu'on a fait dans PowerPivot. L'enregistrer sous permet d'enregistrer le fichier Excel sous un autre nom. C'est comme si on était dans Excel et qu'on faisait un enregistrer sous normal. Ce n'est pas que ça va enregistrer que PowerPivot, PowerPivot appartient au fichier Excel. On a la possibilité d'Enregistrer la vue si on a des vues, en tant qu'images au cas où on souhaiterait les mettre dans PowerPoint ou autre. Normalement, je ne traite pas de ce sujet dans les formations de base, on verra si j'en parlerai ou pas. On peut Fermer mais en fait, ça équivaut à cliquer sur la croix qui est en haut à droite. Et on a une option Basculer en mode normal qui, comme vous pouvez le voir, a fait disparaitre un des onglets qui est l'onglet Avancé. Au cas où vous n'auriez pas l'onglet Avancé vous savez comment le remettre. Sinon, il y a ici une barre de formules que l'on utilisera à plusieurs reprises et une barre d'état que l'on utilisera très occasionnellement pour voir certaines informations qu'il y a dedans. C'est tout concernant l'interface de PowerPivot, c'est très rudimentaire. Je pense que c'est utile, avant d'entrer vraiment dans le cœur du sujet, de comprendre un peu la philosophie de ce complément, c'est-à-dire il a son onglet, il a également sa propre fenêtre et on va voir quasiment tous les boutons excepté deux ou trois dans l'ensemble du logiciel.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Abordez l'analyse de données avec Excel et Power Pivot. Importez des données de différentes sources, créez des mesures et des indicateurs de performance clés intégrés, etc.

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Date de parution :8 sept. 2017

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