SharePoint 2016 pour les concepteurs

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Dans cette vidéo, vous assimilerez les méthodes pour créer un sous-site dans SharePoint 2016. Vous prendrez également en main l'interface.
06:41

Transcription

L'objectif de cette vidéo est de connaître les méthodes et les interfaces pour créer un sous-site. Vous allez créer votre premier site ou sous-site. Alors en terme de vocabulaire, j'utiliserai soit le terme de site ou de sous-site, sachant que ça revient au même d'un point de vue SharePoint. Simplement la seule différence, évidemment quand vous parlez d'un sous-site, c'est qu'il est positionné sous un autre site. Il n'y a qu'un seul site qui n'est pas positionné sous les autres sites, c'est le site racine de la collection de site. Autrement dit ce site-là, c'est vraiment lui sur lequel va se reposer toute la collection de site. Deuxième notion à comprendre c'est que vous n'avez pas de site isolé. Vous n'avez pas un site qui est perdu un peu dans SharePoint. Tous les sites sont rattachés forcément à un site racine. Alors vous ouvrez donc votre site, votre site racine par exemple si vous voulez. Vous cliquez sur le lien « Paramètres ». Donc la roue dentée en haut et à droite de la fenêtre. Le menu apparaît et dans le menu vous cliquez sur « Contenu du site ». Vous remarquerez et ça ça sera permanent dans SharePoint que soit vous pouvez cliquer ici sur « Contenu du site », soit vous pouvez cliquer ici sur « Contenu du site ». En fait ce sont tout simplement des raccourcis différents mais qui pointent vers le même endroit. Donc là je vais cliquer par exemple, comme je vous ai indiqué ici « Contenu du site ». Alors là vous voyez vraiment le contenu du site. Méfiez-vous un petit peu parfois des volets de navigation, des liens de navigation. Vous n'avez pas forcément la totalité des objets qui s'affichent. Ici vous êtes sûr et certain de voir la totalité des objets que vous pouvez voir à travers le navigateur. Alors dans le menu, vous allez aller maintenant tout en bas, tout en bas, voilà. C'est un peu caché c'est vrai, mais vous voyez apparaître effectivement « nouveau sous-site ». Donc vous cliquez sur le lien « nouveau sous-site » une seule fois, et là vous avez effectivement le formulaire qui permet de créer un sous-site. Donc là vous allez tout simplement lui donner comme nom votre prénom. Donc ça c'est ce qu'on appelle le titre du site, c'est un titre que vous pourrez changer à tout moment après il n’y a aucun soucis. Vous donnez aussi une description. Alors il est possible que durant cette série de vidéo, je ne vous dise pas toujours de créer une description, mais c'est vraiment important et précieux de le faire dans un site de production parce que ça va aider vos utilisateurs à comprendre l'intérêt du site. Ensuite l'URL est une information un petit peu technique mais elle est très importante puisque tous les objets sans exception de SharePoint sont accessible à travers justement et bien une URL, un emplacement. Donc là ici je vais mettre simplement « Claude ». Évitez de mettre des accents ou des espaces dans les URL car notamment les espaces vont se transformer en quelque chose qui n'est pas très jolie, un % 20 qui n'est pas très beau et qui risquent de perturber vos utilisateurs en plus. Vérifiez bien au niveau du modèle que vous êtes sur « Site d'équipe ». Alors normalement ça devra être le cas parce que par défaut vous êtes sur modèle « Site d'équipe ». Il faut comprendre que chaque modèle, évidemment est différent en terme d'aspect, c'est évident mais aussi en terme de fonctionnalité. Les fonctionnalités ne sont pas les mêmes. En tout cas les fonctionnalités activées ne sont pas les mêmes entre les différents modèles de site SharePoint. Donc c'est la raison pour laquelle il est important de bien choisir le même modèle, sinon après vous aurez des difficultés. Au passage notez la présence d'un autre onglet. Revenez bien sur « Collaboration » et vérifiez bien que vous avez « Site d'équipe ». Ensuite vous avez un pavé concernant les autorisations des utilisateurs qui méritent que vous preniez le temps de lire un petit peu. Ce que vous demande SharePoint c'est voulez-vous utiliser les mêmes autorisations que le site parent ? Autrement dit voulez-vous hériter des autorisations de site parent ? Vous pouvez à tout moment sachez-le soit casser cette héritage, soit au contraire rétablir l'héritage. Donc ici pour l'instant, je vous demande de garder les mêmes autorisations mais vous ferez des manipulations sur les autorisations un peu plus tard. Après au niveau de la « Navigation », voulez-vous afficher ce site ? Le site que vous êtes en train de créer donc « Claude » dans mon cas, dans le volet de lancement rapide du site parent. Donc là on est en train de parler de site parent et le volet de lancement rapide du site parent, il est là. Ça c'est vraiment le volet de lancement rapide du site parent, ce n'est pas le site enfant. Vous descendez un petit peu et après vous avez « Afficher ». Alors je vais dire « oui » d'ailleurs. Afficher ce site dans la barre de liens supérieure du site parent. Donc là aussi, la barre de lien supérieur, pour l'instant il n'y a pas grand-chose. Mais elle va être ici. Elle va s'alimenter au fur et à mesure. Donc là ici, c'est « Oui » par défaut, c'est très bien. et Utiliser la barre de liens supérieure du site parent ? Et bien vous allez cocher « Oui » aussi. Vous cochez toutes les options. Là ça veut dire que dans ce cas-là, quel que soit les valeurs de la barre de liens supérieure du site parent, je vous demande de le faire, mais évidemment après j'ai envie de dire dans la vraie vie, les décisions dépendront de l'utilité ou pas de le faire. Sachez encore une fois qu'à tout moment, vous pourrez changer et vous le ferez d'ailleurs en exercice cette héritage. Donc vous cliquez sur « Créer ». Alors vous avez bien crée le site « Claude », voilà il vous le dit. Mais c'est un peu troublant au début. Pourquoi ? Parce que si vous allez sur le « Site d'équipe », je vais ouvrir le « Site d'équipe » dans un autre onglet exprès. Pour ça j'utilise une petite astuce, j'appuie d'abord sur la touche « Ctrl » de mon clavier, et après je clique simplement à un clic normal sur « Site d'équipe ». Et du coup ça m'ouvre le site dans un autre onglet. Et vous voyez pour l'instant en tout cas que vous avez la même apparence. Les détails sont infimes entre les deux. Alors évidemment vous retrouvez bien sûr l'accès quand même direct au « Site d'équipe ». Vous revenez en fait là où je suis là tout simplement où je vais fermais cet onglet. Et si je vais sur « Claude », j'arrive sur « Claude » et évidemment ici j'ai les liens cette fois-ci du volet de lancement rapide du site Claude. Il est important de bien voir l'intérêt des différents liens de navigation. Dans cette vidéo, vous avez appris à créer votre premier site SharePoint 2016.

SharePoint 2016 pour les concepteurs

Créez un contenu dynamique avec SharePoint et sachez l'organiser. Gérez l’aspect, le thème et la navigation, manipulez les listes, utilisez les bibliothèques, etc.

3h41 (46 vidéos)
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Date de parution :9 mars 2017
Durée :3h41 (46 vidéos)

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