L'essentiel d'Access 2016

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Dans une base de données, les tables conservent les informations. Assimilez les notions de champ, d'enregistrement et de clé primaire.
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Transcription

Le point le plus important dans une base de données et notamment dans Access, c'est l'objet Table. Alors, c'est quoi une table ? Une Table, c'est un peu comme une boîte à fiches traditionnelle. Rappelez-vous, du moins pour les plus anciens d'entre vous une boîte à fiches c'était une boîte en plastique, en métal, en bois ,en carton en ce que vous voulez dans lequel on avait des intercalaires et ensuite, on mettait entre chacun des intercalaires des fiches de bristol sur lequel les informations étaient écrites . Une Table, c'est ni plus ni moins qu'une boîte de ce type-là. Alors, dans une table, on va trouver des colonnes et on va trouver des lignes. Seulement, on va pas dire colonnes on va dire lignes parce que tout le monde comprendrait et les informaticiens ils aiment pas trop que tout le monde comprenne ça parait trop facile. Donc, au lieu d'appeler une colonne une colonne, un chat un chat le chat on peut aussi l'appeler un félin. Eh bien, là, la colonne on va l'appeler un « champs ». Donc, une Table contient des champs elle ne contient pas des colonnes. Ensuite, on va trouver des lignes ben non là, c'est trop facile aussi donc au lieu d'appeler ça une ligne on va appeler ça un « enregistrement », donc, on peut dire qu'une Table contient des champs et des enregistrements. Dans une Table, on met des informations de même type, de même nature. Si je fais une Table sur le Personnel, par exemple je mettrais des informations concernant le personnel et je vais pas mettre des informations sur le personnel et sur les produits. Je regroupe au sein d'une Table des informations logiques entre elles, donc, par exemple, si je reprends le personnel j'aurais une colonne pour mettre le nom de le personne, une colonne pour mettre son prénom, une autre pour mettre son adresse, son code postal, sa ville, pour mettre sa date de naissance pour mettre son numéro de sécurité sociale s'il s'agit d'une Table pour mettre des produits j'aurais la référence du produit sa désignation, sa quantité, son prix, etc. Donc à l'intérieur d'une Table, je regroupe des informations de même nature.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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