Gérer les éléments d'identité visuelle d'une marque

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Vous pouvez proposer à vos clients de télécharger les actifs de communication visuelle par un simple clic.

Transcription

Une fois que vous êtes prêt à livrer les actifs à votre client, il y a la question de savoir où vous allez les placer afin qu'ils puissent les obtenir à la demande, c'est à dire les télécharger lorsqu'ils en ont besoin. Il est bien évident d'une part que l’on ne va pas envoyer des giga-octets de données et d'informations par e-mail. On ne va pas non plus graver des CD-ROM, ou charger des clés USB que l’on distribuerait aux différents départements d'une entreprise, ce qui serait bien trop coûteux. Pour héberger les fichiers il y a des systèmes qui sont connus et très intéressants. Nous allons voir les principaux d'entre eux. Et vous allez pouvoir faire votre choix en fonction de vos critères personnels. Premièrement nous allons commencer ici avec Dropbox. Dropbox est bien connu et est basé sur le principe du Freemium. C’est-à-dire que l'entrée est gratuite et la sortie est payante. Bien entendu cette sortie payante, c'est-à-dire les solutions qui vont vous coûter de l'argent restent très raisonnables en termes de coût. C’est donc un endroit idéal où vous allez pouvoir héberger vos fichiers et vous allez pouvoir partager des dossiers individuels, des fichiers individuels, mais également des archives zip entières et les clients n'auront qu'à cliquer sur un lien que vous leur enverrez pour télécharger ceux dont ils ont besoin. Il y a bien entendu des concurrents. Vous pouvez travailler également avec GitHub. GitHub est bien connu des techniciens, des développeurs car c'est un système sur lequel vous allez pouvoir suivre des projets et pouvoir tracer l’évolution de ces projets, c'est-à-dire archiver différentes versions d'un même projet et l'ouvrir aux modifications par certains collaborateurs. Alors GitHub est un peu plus compliqué à utiliser. Si vous êtes une entreprise de communication ou un freelance, il est préférable à mon sens de travailler avec Dropbox, qui va proposer aux clients des interfaces beaucoup plus simple pour accéder à vos fichiers. Dropbox a des concurrents. Vous pouvez travailler avec « box.com » qui est un système à-peu-près similaire à Dropbox, donc vous pouvez aller sur le site « box.com/fr_FR/front » et puis vous allez voir quelles sont les fonctionnalités qui vous sont offertes, quels sont les tarifs et libre à vous ensuite de comparer et le choisir entre Dropbox ou Box. Et puis parce que tout le monde ou presque utilise Microsoft, vous pouvez travailler avec le Cloud de Microsoft qui s'appelle Onedrive. Ici nous sommes également sur un système freemium avec un compte gratuit mais qui va ensuite évoluer en fonction des besoins spécifiques que vous aurez. Donc à vous également de tester Microsoft pour pouvoir faire votre choix. Si vous êtes graphiste ou si vous êtes une agence de communication visuelle, il y a de fortes chances que vous soyez adhérent également au « Creative Cloud ». Le « Creative Cloud » est très pratique pour gérer ses fichiers. Il permet notamment de les synchroniser avec ses différentes applications Adobe sur son ordinateur. Par contre il est limité en taille d'hébergement à 20 giga pour l'instant et ça peut poser un problème si effectivement vous avez à gérer plusieurs clients. Donc à vous de faire votre choix. Personnellement je pense que Dropbox est aujourd'hui la solution la plus satisfaisante. Mais encore une fois tous les jours de nouveaux services sont proposés. Pratiquez une veille active, et si vous rencontrez des hébergements particulièrement intéressants, n'hésitez pas à me les communiquer. De toute façon, ce qu'il faut bien comprendre c’est lorsque vous allez choisir votre système d'hébergement, il y a certes le paramètre du volume de fichier que vous allez pouvoir héberger mais ce n'est pas le seul critère. Le critère fondamental au final va être celui de la simplicité d'utilisation. Vos clients en tout état de cause ne doivent pas avoir forcément à s'inscrire à votre service d'hébergement ni à télécharger une application pour pouvoir accéder aux fichiers que vous allez mettre à leur disposition. C’est un système qui doit fonctionner en un seul clic avec des liens que vous allez leur communiquer. Donc choisissez bien votre système d'hébergement et vous allez pouvoir ainsi proposer à vos clients le téléchargement des actifs de communication visuelle que vous aurez préparé pour eux.

Gérer les éléments d'identité visuelle d'une marque

Créez les éléments d'identité visuelle d'une marque une fois la conception graphique validée. Élaborez les livrables nécessaires à la communication et à la charte graphique.

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Date de parution :23 mars 2016

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