Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Découvrir les propriétés des sources de données

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Dans cette séquence, Vincent Isoz vous présente et vous explique les propriétés de certaines sources de données.
05:15

Transcription

Nous allons voir maintenant certaines propriétés intéressantes des sources de données. Alors il faut savoir une chose qui est très importante dans le domaine de l'ingénierie et de la data science qui fait bien évidemment partie de l'ingénierie aussi et de la science, c'est de documenter les choses que l'on a faites. À cet effet, Microsoft a fait un petit effort avec Power Query. C'est-à-dire que quand vous avez une requête de sélectionnée, vous pouvez dans le volet de droite aller dans Toutes les propriétés. Et vous avez outre le fait de pouvoir aussi renommer le nom depuis le champ Nom, en-dessous un champ Description où vous allez pouvoir mettre par exemple pour ce qui concerne le fichier xml des ventes : Fichier XML Bref on documente d'où vient le fichier, pourquoi on l'applique, qui l'a fourni, dans quel objectif. Parce que vous n'êtes pas éternel en tant qu'employé. Vous pouvez être amené à avoir un accident, à décéder, à partir à la retraite et ceux qui reprennent les fichiers derrière vous pour eux c'est un vrai cauchemar si vous n'avez pas mis de commentaires. Donc on va voir pendant cette formation jusqu'à quel niveau Microsoft nous laisse mettre des commentaires dans Power Query, mais ça c'est déjà un premier niveau. Maintenant il y a une option là en-bas, évidemment ça loupe jamais quand je donne des formations normalement je souhaite en parler plus tard mais on m'arrête toujours sur : "qu'est-ce que c'est ?". Donc je vais en parler maintenant. Qu'est-ce que c'est Chargement rapide des données ? Il faut savoir que quand Power Query rafraîchit les données, il utilise une partie de la mémoire de l'ordinateur qui est telle que ce n'est pas celle qui est réservée pour Excel. Or lorsque l'on clique sur Chargement rapide des données, Power Query va se permettre de prendre également de la mémoire vive qui est normalement réservée au processus Excel. Alors oui cette case à cocher va accélérer le chargement des données, ça c'est clair, après je peux pas vous dire de quel % parce que ça dépend des cas, mais en contrepartie cette option risque de figer votre Excel pendant la mise à jour. Donc ça il faut le savoir. Bon là comme c'est un simple fichier xml, je vais laisser coché, il n'y a aucun problème. Maintenant autre option utile lorsqu'on travaille avec des sources de données en quantité et que l'on veut comprendre ce que quelqu'un a fait, c'est d'aller dans l'onglet Affichage pour ici cliquer sur Dépendances de la requête. Si on clique sur Dépendances de la requête, on a un visuel que l'on peut mettre en plein écran qui nous montre ici s'il y a des requêtes qui ont des relations implicites avec d'autres requêtes. Donc là comme on peut le voir notre fichier Excel des ventes il est lui lié qu'à lui-même, ici le fichier csv de même, notre fichier Access de même et si on va regarder, il y en a un par contre qui est notre fichier OData qui est en fait un web service connecté à une base de données SQLServer, et bien ces trois tables serveur client, serveur employé, serveur détails commande, parce qu'évidemment derrière c'est un serveur, sont situées dans une base de données relationnelle et donc elles sont connexes, ça veut dire elles sont liées entre elles et c'est explicitement indiqué dans ce visuel qui peut être utile des fois pour comprendre ce que nos collègues ont importé. Et évidemment on a les autres sources que nous avons aussi importées sur la droite qui n'ont aucune dépendance, on pourrait dire transitives mais normalement c'est pas le bon terme on dit connexes. Voilà pour ce visuel qu'il y a ici au niveau de la compréhension des sources de données. Également une autre info : si vous avez un grand nombre de sources et que vous allez dans Accueil, vous vous rappelez peut-être je vous ai dit que dans le volet qui est à droite, chaque requête a son bouton Source. Si vous souhaitez une vue plus globale que cette boîte de dialogue, il y en a une mais qui a été mal traduite de l'anglais. Mais si vous sélectionnez n'importe quelle source qui est à gauche, dans Accueil le bouton Paramètres de la source de données qui est ici en haut à droite, et bien sachez qu'en fait ce bouton est indépendant de la requête que vous avez sélectionnée, d'où le fait qu'il soit mal traduit de l'anglais parce qu'il devrait s'appeler Paramètres des sources de données. Car quand vous cliquez dessus une boîte de dialogue s'affiche et vous indique toutes les les sources que vous avez de type fichier et web ou que celles qui se connectent à des services externes. Donc oui, là, j'en ai eu une qui traîne de Facebook, donc ça on va pas l'étudier ensemble. Et là-dedans dans cette boîte de dialogue, on peut déjà avoir une vue globale avec quoi nos collègues se sont amusés et on peut changer les sources directement depuis ici. C'est une autre possibilité pour avoir une vue globale de ces ressources. Personnellement je suis pas un fan je préfère aller dans le visuel que je vous ai montré tout à l'heure, c'est-à-dire dans Affichage, Dépendances des requêtes et non pas de la requête, comme ça vous connaissez au moins les deux options. contenant ta ta ta, ensuite provenant du fournisseur xxxx.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2016 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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