Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Découvrir les propriétés des sources de données

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Dans cette séquence, Vincent Isoz vous présente et vous explique les propriétés de certaines sources de données.
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Transcription

Une fois que l'on a renommé les tables, de manière donc judicieuse, parce qu'il faut bien que vous réfléchissiez à une nomenclature de nommage qui sera respectée par tous les employés au sein de l'entreprise, c'est important pour des raisons de cohérence, et bien on peut aller voir d'autres paramètres utiles lorsque l'on ne travaille pas seul dans une entreprise ou une administration. Donc ce sont d'autres paramètres et propriétés des sources. Alors, voyons de quoi il s'agit. Si je sélectionne par exemple cette source Excel : nous avons dans l'onglet Accueil un bouton qui s'appelle Paramètres de la source de données. On clique dessus et en fait, sachez que ce bouton, il n'a aucun rapport avec l'élément que vous avez sélectionné ici à gauche. Je sais qu'il s'appelle Paramètres de la source, mais en fait il devrait s'appeler Paramètres des sources de données. Et ce que l'on voit là, ici dans cette liste, ce sont toutes les données auxquelles nous nous sommes connectés dans ce fichier Excel, où nous faisons du Power Query maintenant depuis presque une heure. Donc depuis ici on peut sélectionner n'importe laquelle des sources, et changer la source ou les autorisations d'accès, mots de passe et comptes, directement depuis là. Sinon on a une autre vue qui s'appelle : Autorisation globale, qui est une vue qui montre surtout les sources de type Web, c'est à dire Internet, où on accède via des droits d'accès ou anonymement. Donc c'est totalement différent de la première qui montre et des fichiers et du Web. Cette seconde là, elle montre quasiment exclusivement du Web. Donc là à nouveau, on peut modifier les autorisations depuis ici. Donc là si jamais, pour faire une preuve, si je prends Sources de données dans le classeur actif, et puis ici je regarde ce que j'ai, j'ai effectivement un endroit comme on peut le voir, un fichier CSV. Je peux changer la source directement depuis ici. C'est exactement la même chose que si je prends ma table CSVentes, qu'on va dans Étapes appliquées, et qu'on clique sur l'engrenage qui est là. Comme vous pouvez le constater, c'est la même boîte de dialogue. C'est là simplement, vous avez une vue générale pour comprendre peut-être ce qu'un de vos collègues a fait, si vous recevez ce fichier Excel, avec peut-être des centaines de tables ou des dizaines de tables importées dedans. Çà c'est la première chose. Maintenant la deuxième chose, c'est que si vous cliquez sur une source de données, peu importe laquelle, elles ont toutes une option qui s'appelle : Toutes les propriétés, dans le volet de droite. Si vous cliquez sur Toutes les propriétés, une boîte de dialogue s'affiche, dont vous pouvez aussi changer le nom, et surtout une description, parce que c'est hyper important. Donc là par exemple, Description, ce serait : import d'un fichier XML venant de ... contenant ceci... fourni par... Bref, plus on donne d'indications, mieux c'est. Ensuite, qu'est-ce que c'est : Chargement rapide des données ? Alors c'est une option que Microsoft a mis en place il y a de çà quelques années, qui permet d'accélérer le chargement et l'actualisation des données dans Power Query. C'est donc qu'en contrepartie, ça risque de figer Excel pendant la mise à jour. Bon là, ce fichier XML étant très petit, on ne verra pas la différence au niveau du fait que Excel va être figé, mais il faut le savoir. Ça risque de le figer parce qu'en fait, ça va utiliser les réserves de processus mémoire de Excel pour la mise à jour, alors que normalement Excel a ses propres processus mémoire, et Power Query a les siens. Alors que si on active cette case à cocher, Power Query se permet aussi de pomper sur ceux d'Excel. Enfin, autre option qui peut être utile, toujours par rapport aux sources de données : c'est dans Affichage, quand on va là-dedans, il y a un bouton tout à droite qui s'appelle Dépendances de la requête. Alors là aussi, elle est mal traduite de l'anglais, parce qu'elle devrait s'appeler Dépendances des requêtes. Si on clique là-dessus, en fait ce que fait Power Query, c'est qu'il vous affiche une fenêtre, oui je sais par défaut c'est petit, mais si on zoome dessus et qu'on se déplace, on voit une chose intéressante. On voit certes toutes nos requêtes avec nos sources, mais là où c'est surtout intéressant, c'est que lorsqu'on est connecté à des bases de données relationnelles, comme c'est le cas pour ce fichier Open Data, on voit en fait quelle table est liée à quelles autres tables, donc par exemple ça, on sait que en fait la table SQL Server Details Commandes, table SQL Server Clients, table SQL Server Employés, vient en fait d'une seule et même table, et donc d'une base de données relationnelles qui est ce fichier OData. Et le reste en fait, chaque source n'a aucune dépendance particulière. Donc voilà pour ce visuel, et pour ces options simples de sources de données, mais qui sont importantes, bien évidemment, tout en restant, et ça c'est à votre avantage, simple à utiliser et à saisir.

Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2013 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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