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Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Découvrir les outils de diaporama

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Dans cette séquence, vous allez explorer les outils de présentation disponibles pour le présentateur.
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Transcription

Je voudrais refaire un petit point : toutes les diapositives qui ont été créées dans cette présentation ont été créées à partir de diapositives de disposition, sur lesquelles on avait, au moins, vous savez, la zone réservée de titre. Je vous ai dit que c'était important pour l'homogénéité, mais on va voir qu'il y a un impact supplémentaire. Pour cela, je vais faire ce que malheureusement, on faisait souvent, à savoir créer une diapositive vide, venir, ici, rajouter une zone de texte et je vous fait grâce du fait que je ne vais même pas chercher à le mettre correctement, hein, positionné comme il faut, et puis là, je vous dit, voilà je voulais parler du texte, là-dedans. Donc, voyez qu'il arrive avec pas du tout les caractéristiques qui sont sur les autres, mais, qu'à cela ne tienne, voilà, et même mieux, je vais enregistrer mes modifications avant de passer en mode diaporama. Je passe en mode diaporama, je ne vous parle pas, pour l'instant, du mode présentateur, on le reverra tout à l'heure, ce qui m'intéresserait de vous montrer, c'est, ne regardez pas cela j'ai cela parce que, justement, je ne veux pas vous montrer ce mode présentateur tout de suite, ce que je veux vous montrer, c'est cela : Ici, ce que j'ai à ma disposition, c'est la possibilité de passer, d'abord, d'une diapositive, partie suivante et partie précédente. Mais, j'ai également, ici, la possibilité d'ouvrir un menu contextuel que je retrouverai également si je fais un clic droit n'importe où, qui va me permettre de passer à la suivante, mais qui va me permettre également de travailler par titre. Et là, du coup, regardez bien, celle que j'ai appelée Texte, ici, dans le faux titre, puisque c'était une zone de texte, eh bien, elle s'appelle Diapositive 3. Donc, voyez que si je n'ai nommé aucune diapositive par l’intermédiaire de ces zones prédéfinies, cela va être dur pour moi de savoir quelle diapositive je veux atteindre. J'aurais également la possibilité de lancer un diaporama, mais pas n'importe lequel. Ce que je veux, c'est lancer le diaporama externe, alors, on va le voir ensemble, et on va vérifier si, dans le diaporama externe, j'ai, ou je n'ai pas, bien évidemment, ce qui correspond, à proprement parler, au graphique. Alors, je vais passer rapidement parce qu'on a fait quand même pas mal de choses ensemble dessus, voilà, voilà, les tableaux, le contenu image, le contenu vidéo et j'arrive à la fin. Voyez que je n'ai pas eu les graphiques. Je n'avais même pas besoin de faire cela, parce que si vous regardez bien, je vois, ici, les titres, et voyez bien qu'étant donné que j'ai chargé un diaporama personnalisé, je n'ai pas ce qui correspond aux graphiquex. Mais, il faut être comme Saint Thomas, il faut toujours vérifier, en fin de compte, par soi-même, voir si cela marche bien. Qu'est-ce que j'ai d'autre comme possibilités ? Toujours pareil, par l'intermédiaire du clic droit, imaginez que je sois en train, maintenant, de commencer à expliquer certaines choses, voilà, avec mes différents points que je vais pouvoir expliciter et puis, j'entends que, dans l'assistance, cela commence à discuter, le ton monte, et plus on a de personnes, plus cela devient difficile à gérer. Plutôt que de frapper dans les mains ou de faire « Houhou ! Écoutez-moi », il y a quelque chose qui est très pratique, c'est de faire ce qui s'appelle un écran noir. Vous pourrez le tester, là, bien évidemment, cela va être difficile de le tester alors que vous êtes en distant, mais, vous le testerez vous-même quand vous sentez que l'atmosphère de la salle commence à monter, un petit peu, dans les tours, comme on dit. Passez en écran noir et vous allez voir qu'automatiquement tous les regards de l'assistance vont se rediriger vers vous en tant que présentateur. Et puis, il suffit de re-cliquer, n'importe où, pour qu'automatiquement, l'écran revienne. Donc, cela permet, en fin de compte, de re-capter l'attention immédiatement. De la même façon, si je devais écrire, suivant l'emplacement, en fait, de la rétroprojection, peut-être que vous avez un écran qui permet d'écrire avec des marqueurs, eh bien je peux effectivement demander à avoir, non pas un écran noir, mais un écran blanc. Et du coup, là, je peux marquer des éléments et puis, ces éléments, je vais pouvoir, après, les effacer avant de bien évidemment, revenir, ici sur la partie, à proprement parler, diaporama. Maintenant, je pourrais également, non pas écrire sur le tableau qui est derrière, mais rajouter des annotations lors de ma présentation. Alors, je n'ai pas d'écran tactile, je n'ai pas de stylet, on peut, malgré tout, le faire avec la souris. Je vous demanderai juste d'être un peu conciliants avec moi, je n'ai jamais su écrire avec une souris. Donc, je vais choisir, ici, si c'est une flèche, si c'est un stylo, je pourrai choisir la couleur du stylo, alors, on va dire que je prends le stylo rouge, et je vais me contenter de faire cela, parce que c'est la seule chose que j'arrive à peu près à faire « Attention », voilà ce que je peux obtenir. Et, on verra ce qu'il en est, en fin de compte, quand je vais sortir de mon diaporama. Donc, voilà ce que j'ai pu avoir en termes d'option du pointeur, je repasse ici, en automatique. J'ai également la possibilité de changer d'affichage, c'est ce que l'on verra après, tout à l'heure, lorsque l'on va utiliser justement le mode diaporama, et puis, bien évidemment, ici, d'arrêter le diaporama. Donc, tout ceci, vous l'avez à partir du clic droit, mais regardez que vous avez toutes ces options ici, pour la partie, à proprement parler, déroulé et puis ici, toute la partie qui concerne le stylet ou le stylo. Donc, voilà, j'ai déroulé ma présentation, maintenant je sors de cette présentation mode diaporama, je me retrouve bien ici, sur la partie qui correspond à ma présentation, je n'ai plus, maintenant, qu'à enregistrer les modifications, et c'est bon, j'ai bien maintenant, un diaporama déroulé correctement. Donc, voyez les outils qui sont à notre disposition, sans parler, encore une fois, de ce mode présentateur que l'on va bien évidemment voir, dans le détail, ensemble.

Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint dans sa version Office 365. Ajoutez du texte, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

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