L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Découvrir les outils de diaporama

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Dans cette séquence, vous allez explorer les outils de présentation disponibles pour le présentateur.
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Transcription

Je voudrais refaire un petit point. Toutes les diapositives qui ont été créées dans cette présentation ont été créées à partir de diapositives de disposition sur lesquelles on avait au moins, vous, savez la zone réservée de titre. Je vous ai dit que c'était important pour l'homogénéité, mais on va voir qu'il y a un impact supplémentaire. Pour ça, je vais faire ce que malheureusement on faisait souvent, à savoir créer une diapositive vide, venir ici rajouter une zone de texte et je vous fais grâce du fait que je vais même pas chercher à le mettre correctement, positionné comme il faut, et puis là je dis voilà, je voulais parler du texte là-dedans. Donc vous voyez qu'il arrive avec pas du tout les caractéristiques qui sont sur les autres mais qu'à cela ne tienne, voilà, et même mieux, je vais enregistrer mes modifications avant de passer en mode diaporama. Je passe en mode diaporama. Je ne vous parle pas pour l'instant du mode présentateur, on le reverra tout à l'heure. Ce qui m'intéresserait de vous montrer, c'est, alors ne regardez pas ça, j'ai ça parce que justement je veux pas vous montrer ce mode présentateur tout de suite. Ce que je veux vous montrer, c'est ça, ici. Ce que j'ai à ma disposition, c'est la possibilité de passer d'abord d'une diapositive de la partie suivante et la partie précédente, mais j'ai également ici la possibilité d'ouvrir un menu contextuel, que je retrouverai également si je fais un clic droit n'importe où, qui va me permettre de passer à la suivante, mais qui va me permettre également de travailler par titre, et là du coup regardez bien que celle que j'ai appelée "Texte" ici dans le faux-titre parce que c'était une zone de texte, elle s'appelle "Diapositive 3". Donc vous voyez que si je n'ai nommé aucune diapositive par l'intermédiaire de ces zones prédéfinies, ça va être dur pour moi de savoir quelles diapositives je veux atteindre. J'aurai également la possibilité de dire ah, tiens, moi je vais lancer un diaporama mais pas n'importe lequel. Ce que je veux, c'est lancer le diaporama externe. Alors on va le voir ensemble et on va vérifier bien si dans le diaporama externe, j'ai ou je n'ai pas bien évidemment ce qui correspond à proprement parler aux graphiques. Alors je vais passer rapidement parce qu'on avait fait quand même pas mal de choses ensemble dessus, voilà, voilà, les tableaux, le contenu image, le contenu vidéo, et j'arrive à la fin, vous voyez que j'ai pas eu les graphiques. Honnêtement, j'avais même pas besoin de faire ça parce que si vous regardez bien, je vois ici les titres et vous voyez bien qu'étant donné que j'ai chargé un diaporama personnalisé, je n'ai pas ce qui correspond justement aux graphiques. Mais il faut être comme saint Thomas, il faut toujours vérifier en fin de compte par soi-même, voir si ça marche bien. Qu'est-ce que j'ai d'autre comme possibilités ? Toujours pareil dans l'intermédiaire du clic droit, imaginez que je sois en train maintenant de commencer à expliquer certaines choses, voilà, vous vous souvenez avec mes différents points, là, que je vais pouvoir expliciter, et puis j'entends que dans l'assistance ça commence à discuter, puis le ton monte, et plus on a de personnes, et plus ça devient difficile à gérer. Plutôt que de frapper dans les mains ou de faire "Ouh ouh, écoutez-moi", y a quelque chose qui est très pratique, c'est de faire ce qui s'appelle un écran noir. Vous pourrez le tester, là bien évidemment ça va être difficile de le tester alors que vous êtes en distant, mais vous le testerez vous-mêmes. Quand vous sentez que l'atmosphère de la salle commence à monter un petit peu "dans les tours" comme on dit, passez en écran noir et vous allez voir qu'automatiquement, tous les regards de l'assistance vont se rediriger vers vous en tant que présentateur et puis il suffit de recliquer n'importe où pour qu'automatiquement l'écran revienne. Donc ça permet en fin de compte de recapter l'attention immédiatement. De la même façon, si je devais écrire suivant l'emplacement en fait de la rétro-projection, peut-être que vous avez un écran vous savez qui permet d'écrire avec des marqueurs, je peux effectivement ici demander à avoir non pas un écran noir mais un écran blanc, et du coup là je peux marquer des éléments et puis ces éléments, je vais pouvoir après les effacer avant de bien évidemment revenir ici sur la partie à proprement parler diaporama. Maintenant, je pourrais également non pas écrire sur le tableau qui est derrière, mais rajouter des annotations lors de ma présentation. Alors je n'ai pas d'écran tactile, je n'ai pas de stylet, on peut malgré tout le faire avec la souris. Je vous demanderai juste d'être un petit peu conciliants avec moi, j'ai jamais su écrire avec une souris. Donc je vais choisir ici si c'est une flèche, si c'est un stylo, je pourrais choisir la couleur du stylo, allez on va dire que je prends le stylo rouge et je vais me contenter de faire ça parce que c'est la seule chose que j'arrive à peu près à faire, vous voyez. Attention, voilà ce que en est en fin de compte quand je vais sortir de mon diaporama. Donc voilà ce que j'ai pu avoir en termes d'options du pointeur, je repasse ici en automatique. J'ai également la possibilité de changer d'affichage, c'est ce que l'on verra après, tout à l'heure, lorsque l'on va utiliser justement le mode diaporama, et puis bien évidemment ici d'arrêter le diaporama. Donc tout ceci, vous l'avez à partir du clic droit, mais regardez que vous avez toutes ces options ici pour la partie à proprement parler déroulé et puis ici toute la partie qui concerne en fin de compte le stylet ou le stylo. Donc voilà, j'ai déroulé ma présentation, maintenant je sors de cette présentation en mode diaporama. Je me retrouve bien ici sur la partie qui correspond à ma présentation. Je n'ai plus maintenant qu'à enregistrer les modifications et c'est bon, j'ai bien maintenant un diaporama qui a été déroulé correctement. Donc voyez les outils qui sont à notre disposition sans parler encore une fois de ce mode présentateur que l'on va bien évidemment voir dans le détail ensemble.

L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint pour Mac 2016. Ajoutez du texte, des images, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

3h18 (44 vidéos)
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