Word 2013 : Les macros

Découvrir les options de lancement automatique

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Découvrez les commandes automatiques de Word 2013. Apprenez à déclencher une macro à l'ouverture de Word, notamment à la création d'un nouveau document.
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Transcription

Il existe une autre possibilité à notre disposition pour lancer, mais cette fois-ci automatiquement une « Macro ». Pour ceci, je vais vous afficher un petit tableau récapitulatif que je suis venue enregistrer précédemment dans la partie des tableaux rapides de mes « QuickPart » pour que vous ayez en mémoire les différentes commandes possibles pour créer un automatisme de lancement des « macros ». Alors, nous en avons plusieurs. Nous avons l’AutoExec qui fonctionnera au démarrage de Word, l’AutoOpen, à l’ouverture d’un document existant, l’AutoNew, à la création d’un nouveau document, l’AutoClose, à la fermeture d’un document et l’AutoExit, à la fermeture de Word. Moi, ce que j’aimerais, c’est vous montrer comment est-ce que l’on peut préparer la création des nouveaux documents. Donc je vais utiliser la commande « AutoNew ». Et donc je vais venir sur mon onglet ici, « Macro », décider d’enregistrer une « Macro ». La seule chose dont j’ai à me souvenir, c’est du nom. Donc voyez qu’ici, ma « Macro » doit s’appeler impérativement « AutoNew » pour pouvoir être lancée automatiquement à la création des nouveaux documents. Donc, je vais l’appeler : « AutoNew ». Bien sûr, je vais pouvoir rajouter ici des informations dans la description « Lancement automatique avec Charte ». Et je n’ai plus qu’à valider. Pour maintenant faire toutes les actions que je veux faire dans ma « Macro », en l’occurrence ce que j’aimerais, c’est d’abord tout sélectionner pour enlever ceci, supprimer le contenu, revenir en haut de mon document, peut-être mettre du texte. Et moi, en l’occurrence, ce que je vais faire c’est juste vous insérer, ce sera plus visuelle, ici mon en-tête et puis mon pied de page, tant qu’à faire. Voilà. Je ne veux pas obligatoirement avoir ce qui correspond à ma page de garde. Donc, je viens choisir en-tête et pied de page uniquement. Je sors de cet affichage. Je vérifie bien que je suis remontée tant qu’à faire en haut de mon document, voilà qui est fait. Et je peux donc maintenant arrêter ma « Macro ». Donc cette « Macro », elle a été créée exactement comme les autres. La seule chose qui change, c’est le nom que je lui ai donné. Ce qui fait que même sans quitter Word, étant donné que je suis sur un « AutoNew », maintenant si je lui demande de créer un nouveau document, je vais avoir automatiquement, sans avoir d’action à lancer quoi que ce soit, que soit par l’intermédiaire d’un bouton ou que ça soit par l’intermédiaire d’un raccourci clavier ou en allant chercher mes spécificités ici dans mon onglet, j’ai automatiquement les informations qui apparaissent. Donc voilà quelque chose qui peut être très, très, très utile lorsque vraiment on a besoin de travailler de façon répétitive ou à la création de nouveau document, ou lorsqu’on veut travailler dans un document, ou juste lors du démarrage de Word pour changer par exemple, une des options. Donc, n’oubliez-pas, c’est pour ça d’ailleurs que je vous l’ai mis dans un petit tableau récapitulatif que vous retrouverez par la suite ici, les différentes commandes que vous pouvez utiliser à l’ « Auto Exécution » de vos différentes « Macro ».

Word 2013 : Les macros

Gagnez en productivité lors de votre utilisation de Word. Enregistrez et exécutez des macros afin d’automatiser des tâches répétitives sur différents objets et contenus.

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Date de parution :29 juil. 2016

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