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Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Découvrir les options de colonnes

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Dans cette séquence, vous ferez un tour d'horizon des options des colonnes présentes dans les feuilles de données Power Pivot.
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Transcription

On poursuit toujours avec les petites options simples dont je souhaiterais qu'on se « débarrasse » pour pouvoir se concentrer sur des sujets vraiment pertinents. Donc, on va se concentrer maintenant sur les options sur les colonnes. Alors, pour étudier ce sujet, je vais choisir arbitrairement l'onglet source principale que vous voyez là en bas et je vais choisir par confort la colonne Prix total avec rabais. Allons-y, faisons un clic droit sur cette colonne. D'abord, première remarque, l'option Créer une relation Accéder à la table connexe, qui est l'équivalent qui permet de se débarrasser du RechercheV d'Excel donc ça veut dire que c'est un sujet très important. On ne va pas le voir maintenant parce que je souhaiterais y consacrer une vidéo à part entière. Donc ça ne fait pas partie de ces petits sujets fondamentaux que l'on peut vite voir. Maintenant, l'option Copier, alors ça allons-y, je copie, on retourne dans Excel, je colle, voilà, ça copie-colle la colonne. Rien à dire, c'est très simple. On poursuit. Dans les options très simples. Insérer une colonne. Si vous cliquez sur Insérer une colonne ça insère une colonne à l'endroit où vous êtes. Alors là, par exemple, ce qui m'intéresse de vous montrer c'est de vous dire : le collègue a fait une colonne Prix total avec rabais dans son fichier Excel, parce que rappelez-vous que la source est un fichier Excel. Les formules Excel sont lentes. Donc on va se débarrasser de cette colonne dans PowerPivot. Voilà, on fait un clic droit Supprimer des colonnes, comme vous pouvez le voir, pour le coup on étudie cette option-là du clic droit. Je supprime la colonne, il dit : « Voulez-vous la supprimer définitivement ? » Au fait, vous savez très bien que ça ne supprime pas définitivement parce que je vous avais déjà montré qu'on peut retourner dans les propriétés de la table et à ce moment-là avec le code SQL, remettre la colonne, mais à ce moment-là je vais dire que je ne la veux pas, parce que plus tard on verra comment faire des formules qui vont recalculer ce prix total en utilisant la quantité, le prix par pièce et le rabais qui est là. Maintenant qu'on a cette colonne ici, on va faire un clic droit Renommer la colonne; ou moi, je préfère faire un double clic pour la renommer, et là je vais la nommer conformément à la nomenclature de Leszynski-Reddick c'est-à-dire en mettant SNG qui veut dire single, donc non pas célibataire, mais c'est la dénomination de nombre décimal dans le domaine de l'informatique. Donc là, sng_PrixTotalAvecRabais, donc on évite les accents et les espaces dans cette nomenclature de Leszynski-Reddick. Et voilà ! J'ai ma nouvelle colonne. Donc, on a vu comment insérer une colonne, la supprimer ou la renommer. Tout ça en très peu de temps. Par contre, attention remarque. Dans Conception, vous avez aussi un bouton Ajouter une colonne, mais regardez si je clique dessus, il ajoute une colonne à la fin. C'est pour ça qu'il est rarement utilisé. On a le bouton Supprimer qui est aussi ici. Il fait la même chose. Poursuivons, sachant qu'on fera la formule plus tard. Toujours clic droit, on a une option Figer les colonnes. Si je clique dessus, regardez ce que ça fait. Ça met Prix total avec rabais tout à gauche et pour le coup, si je me déplace, Prix total avec rabais reste toujours à l'écran. Par contre, je vois les colonnes qui sont tout à droite et au fait, même, si vous observez bien, comme il y a Quantité, Prix par pièce et Rabais ici, je vois même les colonnes qui étaient tout à gauche. Et là les gens disent « C'est pas comme dans Excel ». Oui, c'est un choix très particulier qu'a fait Microsoft car en fait figer les colonnes, ce que ça fait, c'est que ça met, certes, la colonne tout à gauche, et en plus ça l'affiche. Par contre, vous allez voir, le choix qu'ils ont fait est très tendu c'est que si je libère toutes les colonnes je m'attends certes à ce que maintenant tout se déplace, par contre le minimum syndical aurait été que Microsoft remette la colonne tout à droite, c'est-à-dire là où elle était initialement. Ils ne le font pas, donc on va le faire nous-même en déplaçant cette colonne comme on le ferait dans Excel, c'est-à-dire on clique sur son nom et on se déplace vers la droite, donc voyez je clique avec le bouton gauche de la souris, je me déplace et je vais la mettre entre Rabais et Facture payée. Voilà, comme ceci. Si jamais, concernant le Figer et le Libérer toutes les colonnes qu'on vient de voir, il est aussi ici. Et on peut le faire avec plusieurs colonnes en même temps. Il suffit de faire une sélection multiple de colonnes. Poursuivons avec le clic droit. Largeur de colonne, pas grand-chose à dire, si on clique dessus on peut choisir la largeur en points. Voilà, donc je peux choisir par exemple 200 points. On fait OK, ça réduit la largeur. Évidemment, si vous faites le double clic, ça met l'ajustement automatique. Le bouton Largeur est aussi dans Conception. Vous le voyez, ici. Il donne le même résultat. On continue avec le clic droit. Filtres. Alors, parlons des filtres. Avant d'aller dans ce bouton, comme vous pouvez le voir ici, quand je clique sur un des boutons de filtre dont vous connaissez peut-être le concept dans Excel, j'ai ici Filtres numériques Est égal, N'est pas égal, Supérieur, Inférieur... Si je vais sur une colonne de texte, j'ai Filtres de texte. Et lui, j'aimerais vous le montrer parce qu'il est très très pauvre. Et même il y a quelque chose de semi-comique. C'est que déjà dans les filtres de textes dans l'état PowerPivot on a Est égal à, N'est pas égal à, donc déjà on se dit, tiens où est le Commence par, Fini par, Contient, il n'y a pas. On se dit « Ah mais c'est peut-être dans Filtre personnalisés ». En fait, le Filtre personnalisé n'a pas évolué depuis sept-huit ans dans PowerPivot. Ce qui est franchement un peu regrettable c'est que ici, si on va cliquer sur les options, on n'a que Est égal à, N'est pas égal. Vous allez me dire que ça ne sert à rien. Non, ça ne sert quand même pas à rien, c'est juste qu'on peut mettre deux critères en même temps, mais on devrait quand même avoir dans le filtre de texte les filtres que l'on a aussi dans Excel avec Commence par, Fini par. Peut-être y a-t-il une raison technique, mais je ne la connais pas. Maintenant, ceci étant dit, si je filtre, par exemple les AST Intel 150. Revenons à notre clic droit. En faisant un clic droit, si je vais dans filtres, en fait la seule chose qu'il y a dans l'option Filtre c'est Effacer le filtre. Vous allez dire « Mais c'est parce que vous venez de filtrer ». Non, regardez si j'efface le filtre, je n'ai plus aucun filtre, et si je refais un clic droit, je vais dans Filtre j'ai Effacer le filtre. En fait c'est un gag. Je peux prendre une autre colonne si vous voulez. Regardez Délivrée par, Filtre, Effacer le filtre. Vous allez dire « C'est peut-être parce qu'il n'y a pas le bouton Effacer le filtre dans les options de Filtre. » On va voir. Si je clique là-dessus et que je prends les AST Intel 200. Et que je retourne dans Article, tiens donc, Effacer le filtre. Voilà, c'est ce qu'il fallait démontrer. Donc, utilité discutable. Maintenant, voyons la dernière option. Donc, clic droit sur Prix total avec rabais. Et là, Description de, enfin l'avant-dernière. Parce que je m'en garde une que, vous avez peut-être vu, j'ai sautée. Donc, Description de c'est très utile, parce que quand vous créez des colonnes avec des formules, dans la description vous pouvez expliquer à vos collègues pourquoi vous avez fait tel calcul, pourquoi vous avez fait le calcul de telle manière et ainsi de suite, où est-ce que vous l'utilisez... Donc là par exemple, si j'écris juste « Blablabla » et que je fais Ok, alors il n'y a rien à l'écran qui indique qu'il y a une description, mais vos collègues iront naturellement dans Description de, parce que quand ils récupéreront vos fichiers sur lesquels vous avez travaillé pendant des années dans PowerPivot, s'ils ne vont pas dans Description et que vous n'êtes pas là, c'est vraiment, vraiment difficile. Maintenant, j'en ai gardé un pour la fin. Il s'agit de Masquer dans les outils client. De quoi s'agit-il ? Alors, observez bien. Le prix par pièce qui est ici, je ne veux pas que mes collègues puissent faire une analyse statistique là-dessus dans les tableaux croisés dynamiques. Alors, je vais faire un clic droit, Masquer dans les outils client, regardez bien la couleur a changé un petit peu, je vais fermer PowerPivot, je vais créer un tableau croisé dynamique depuis Excel, mais sachez que normalement on ne fait pas comme ça, je vous montrerai plus tard comment on fait des tableaux croisés dynamiques efficacement avec PowerPivot, je vais cliquer donc ici sur tableaux croisés dynamiques, Utiliser une source de donnée externe, Choisir la connexion, Table. Il y a la table source principale qui est ici. Cliquez sur Ouvrir, cliquez sur OK. On voit ici la table source principale qui apparaît avec les champs. Si on cherche ici la colonne qu'on a masqué, elle n'est pas visible, comme vous pouvez le voir. Donc, le prix à l'unité, je peux vous le remontrer, PowerPivot, Gérer, et voilà, le Prix par pièce comme il s'appelle, il n'est pas là, regardez... Prix par pièce... Si on retourne dans PowerPivot, et donc que l'on fait l'inverse, c'est-à-dire qu'on réactive cette colonne... alors, il faut aller dans le bon onglet... clic droit, Afficher dans les outils clients, on retourne dans Excel, si maintenant on regarde... toujours par là... Et c'est normal parce qu'il faut rafraîchir. Clic droit sur le tableau croisé dynamique, Actualiser. Et ici il dit « Désolé nous n'avons pas pu actualiser la table ». Là, il dit qu'il y a un message d'erreur, donc ça c'est encore un problème d'Excel 2016. Vous allez me dire « ça en fait beaucoup », oui, je sais, je n'y suis pour rien. On fait un Ok et on va utiliser la même technique que celle que je vous ai enseignée jusque là, on ferme totalement toutes les sessions d'Excel en cours... on fait un clic droit Actualiser. Ah, là par contre il y a un réel problème. Visiblement il a un problème avec le rafraîchissement de la table Access qui est derrière, mais on va voir quand même s'il a réussi à ramener le prix par unité, voilà le prix par pièce, comme vous pouvez le voir, est de retour. Désolé pour le message d'erreur, quand ce type de message apparaît, il faut à ce moment-là, et qu'on n'arrive pas à le corriger, il faut carrément recréer la connexion avec Access. C'est-à-dire vous retournez dans les options de connexion, vous lui dites où est le fichier et puis ça repart. Mais sinon, voilà pour la démonstration concernant l'option qui était donc ici le clic droit Masquer dans les outils clients et ce sera tout pour ces options simples au clic droit.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

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Date de parution :8 sept. 2017

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