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PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Découvrir les options de coédition

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Voyez comment travailler en collaboration simultanée sur une présentation. Vous allez vous aider des options de coédition.
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Transcription

Nous venons de voir ensemble comment est-ce que l'on a pu travailler les uns après les autres pas de façon simultanée sur un document. Dorénavant nous allons voir comment est-ce qu'on peut travailler à plusieurs et faire des modifications sans être obligé de libérer la présentation pour que l'autre puisse l'ouvrir. On avait ça avant lorsqu'on enregistrait des documents sur un espace réseau partagé. On va voir ça dans ce cas où j'ai créé en tant que Sabine Paris une nouvelle présentation que je n'ai pas encore enregistrée, et pour cause, je veux décider de la partager. Je viens ici, je fais Partager. Automatiquement il me dit : « attention pour partager, il faut l'enregistrer sur un espace Cloud. » C'est à dire sur la partie OneDrive OneDrive Entreprise, ou Sharepoint, si votre entreprise dispose d'un serveur Sharepoint. J'enregistre cette partie-là dans le Cloud qui concerne Sabine et je vais appeler ce document « Coédition » et j'enregistre. Première étape, j'enregistre ça dans un emplacement où les personnes qui vont pouvoir collaborer vont pouvoir y avoir accès. Maintenant ça ne suffit pas. Il faut que j'invite ces personnes. Je vais venir ici chercher la personne avec qui je vais devoir travailler en collaboration sur ce document qui est Laurent Valante, Et puis la dernière étape, je choisis quel est son niveau d'interaction. Est-ce qu'il peut juste afficher ou est-ce qu'il peut modifier ? Il peut modifier et bien évidemment, j'aurais eu la possibilité de rajouter un petit message facultatif pour l'inciter à venir travailler avec moi. Voilà, je lance le partage, que s'est-il passé ? Il y a automatiquement un envoi de mail qui a été fait auprès de Laurent qui lui indique que Sabine a partagé ce document. Ce que je vais faire pour bien vous montrer la coédition, ces scénarios à plusieurs, je vais fermer ici et je vous montre, ici sur le côté, ce qui correspond à l'espace Cloud de Sabine Paris, qui correspond donc à sa partie OneDrive, Voyez que le fichier sur lequel nous allons travailler vient bien d'arriver là. De la même façon, je vous ai dit qu'un mail était parti pour Laurent Valante, pour le prévenir, voilà le mail qu'il vient de recevoir de la part de Sabine Paris avec un lien direct vers le document. Il ouvre ce document en cliquant dessus. Il va l'ouvrir dans un tout premier temps en visualisation. De la même façon je vais faire la même chose avec Sabine. J'ouvre ici ce document à nouveau ici en visualisation. Nous sommes tous les deux en lecture. On est bien d'accord. Après Laurent vient ici et décide d'ouvrir cette présentation à partir de l'application Web de PowerPoint. Voilà, vous voyez qu'il est bien en modification ici. Et moi en tant que Sabine, je vais faire quoi ? Exactement la même chose. Nous sommes donc plusieurs à travailler de façon simultanée sur ce document. Powerpoint nous indique également sur quelle diapositve nous sommes tous les deux sélectionnés A savoir que ici, ce que je vois, c'est l'activité de Laurent Valante. Et ce que Laurent Valante voit ici c'est l'activité de Sabine Paris. Si je me place ici, vous allez voir qu'automatiquement je vais avoir une indication du fait que Laurent a changé de diapositive, il est passé là. Je continue maintenant toujours en tant que Sabine, je voudrais créer une nouvelle diapositive. À partir du moment où je viens là, je vais choisir par exemple une diapositive avec deux contenus, je vais avoir automatiquement dès que je vais ajouter cette diapositive, la vision de ce qui est réalisé ici sur le côté. Voyez qu'on est vraiment, sans être obligé d'enregistrer sans être obligé d'avoir aucune action supplémentaire que ce soit, en simultané les modifications. Et là, je ne vous en est montré que deux, tout simplement pour des raisons de fluidité sur l'écran, mais on aurait très bien pu être à trois, quatre, cinq et bien évidemment définir en fin de compte quelles sont les modifications qui ont été apportées par les uns ou par les autres. Pour sortir de ceci, je n'ai plus qu'à venir ici. Je vais agrandir, ça va être plus simple. Je reviens ici sur l'espace partagé de Sabine. Je sors et voyez que si je regarde bien, il y a des modifications qui ont été apportées, on le voit il y a quelques secondes par Sabine puisque c'est la dernière à avoir collaboré. Elle a créé cette fameuse diapositive. De la même façon ici, je viens là. Je sors à nouveau de cet affichage. Je pourrais même effectivement, dire directement, je vais l'ouvrir avec PowerPoint. Lorsque je viens faire ça, vous allez pouvoir constater que je vais récupérer les modifications au fur et à mesure. Mmes modifications sont disponibles ici. J'ai bien récupéré ceci et du coup, étant donné que j'ai des modifications qui ont été réalisées sur un document qui est en partage, ça veut dire que j'ai eu plusieurs versions. Ce qui veut dire que là, je vais pouvoir retrouver exactement, telle que je vous l'ai montré toute à l'heure, la notion d'historique. On vient vérifier. Ici, j'ai bien l'onglet Fichier. J'ai bien Historique avec les deux parties qui ont été vues, à savoir la création et la partie enregistrement de la toute première version. Au fur et à mesure, je vais avoir ces indications qui vont apparaître ici, ce qui va me permettre d'afficher, de comparer... n'oubliez pas que vous avez des options de comparaison. de la même façon au niveau de l'onglet Révision, accepter ou pas les modifications. Bref, travailler vraiment avec les outils collaboratifs !

PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 avr. 2016

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