L'essentiel de Project 2016

Découvrir les nouveautés de Project 2016

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Découvrez les différentes versions de Microsoft Project et les solutions proposées. Puis, vous passerez en revue les nouveautés de la version 2016.
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Transcription

Nous allons maintenant avoir une certaine vue de toutes les versions de MS Project et un bref historique également des différentes solutions qu'ils ont offertes à travers le temps et finir un peu avec les nouveautés depuis 2016. Donc la famille des MS Projects, Les MS Projects dans les dernières années ont agrandi leur famille au niveau de la solution qu'ils offrent. Certaines versions sont restées et certaines nouvelles versions sont rendues maintenant indisponibles. La version évidemment standard, donc c'est la version de base des MS Projects. C'est la version sur PC seulement. Vous pouvez entrer des données, faire un plan complet, faire des modifications suivies. Tout est disponible à ce moment-là. Seulement, c'est vraiment une version projet par projet. Donc il n'y a pas de lien entre les autres projets ou entre les ressources de projets. La version professionnelle est une version un peu plus intéressante. C'est évidemment la version standard, l'outil qu'on a en plus, c'est le planificateur d'équipe. Donc on peut planifier nos ressources au niveau de l'équipe. Et ensuite le partage des ressources en différents projets. Donc c'est une version qui donne un peu plus de disponibilité. La version très intéressante est la version serveur pour une entreprise qui gère plusieurs projets dans différents départements ou via Enterprise Project Management Office. À ce moment-là, la version serveur est vraiment intéressante. C'est une solution complète d'analyse de portefeuilles d'entreprise. Donc ça permet d'intégrer tous les projets dans l'entreprise et de faire du reporting, de faire du partage de données, de faire du partage de ressources également pour avoir un fichier central des ressources et s'assurer que vous avez une allocation équivalente pour les ressources au niveau de l'entreprise au complet. Ensuite une version online. La version online est une version via MS Office 365. Donc la version Office 365 permet d'avoir tout en ligne. Donc vous n'avez rien à installer sur votre PC et vous pouvez y avoir accès de partout dans le monde tant que vous êtes sur un PC. Vous entrez et vous pouvez avoir accès à MS Office. Maintenant, Microsoft a décidé de faire la même chose, la même offre pour MS Project. Donc c'est vraiment dans leur Intégration qu'Office 365 vous donnera une solution d'entreprise également. Donc la version Office 365 est l'équivalent de la version serveur. La version Web est une version intéressante qui est un peu méconnue, moins utilisée. C'est une version qui permet une solution complète encore. Vous avez le portefeuille d'entreprise. Vous pouvez faire des reportings sur tous les projets que vous avez eus via votre entreprise. Le fait intéressant est que c'est via un site Web. Donc vous entrez sur un site Web et vous avez accès directement à votre projet. Un peu différent, le MS Office 365. Mais c'est encore une option qui est disponible et que Microsoft permet encore d'avoir comme solution. L'historique de MS Project, donc pour les plus jeunes d'entre nous qui se souviennent d'avoir travaillé sur DOS, effectivement il y a une version MS Project pour DOS. En 84, donc c'était la première version de Project qui était disponible, la version avec le système d'exploitation DOS. En 90, solution Windows, cette fois. Donc MS Project était disponible avec le niveau système d'exploitation Windows. C'était intéressant. Microsoft évoluait, donc faisait évoluer leur logiciel [par le fait même]. Petite anecdote, de 91 à 94, Microsoft a essayé d'intégrer MS Project avec le Mac et leur système d'exploitation OS, une tentative en vain. Ils n'ont pas réussi à l'intégrer à ce moment-là. Aujourd'hui, on a une version disponible pour Mac. Mais c'était juste intéressant qu'ils aient travaillé pour l'intégrer, mais ils n'ont pas réussi pendant toutes ces années. De 2000 à 2016, la première version serveur de MS Project. Donc la version en 2000, c'était la première fois qu'on pouvait vraiment avoir une solution d'entreprise, jusqu'à 2016, donc jusqu'à la version la plus récente, les enfants ont continué à s'offrir. En 2013, une version PPM, une version SaaS, donc de gestion de portefeuille. Donc c'était la première fois vraiment que Microsoft offrait une solution complète pour une entreprise. C'était vraiment leur première version d'avoir la solution qui permettait l'analyse à nouveau du portefeuille. Et en 2016, la première version Intégration avec Office 365. Cependant, rappelez-vous, la version Microsoft Project n'est pas disponible avec la suite Office et vraiment le fichier que vous devez vous procurer à part. Personnellement, j'aimerais bien qu'il soit vraiment une offre tout qui ferait partie de la suite Office. Mais c'est maintenant une décision que Microsoft n'a pas encore faite. Nouveauté de la version 2016, plusieurs nouveautés en 2016. 2016 n'est pas une mise à jour majeure au niveau des MS Projects, mais on a quand même quelques nouvelles fonctions qui sont très intéressantes. La première fonction : la chronologie. C'est une barre d'outils qui est dans votre logiciel et qui vous permet d'entrer directement des activités dans cette barre d'outils, la facilité que ça vous donne est de faire du reporting. Donc vous pouvez prendre des activités et les mettre dans cette barre de données, copier-coller dans un autre logiciel Office, par exemple. Vous avez une présentation à faire, vous voulez vraiment faire juste le highlight de quelques activités. Donc vous pouvez prendre ces activités et les mettre dans la barre de chronologie. Cela vous permet de faire des copier-coller et de donner également une plus belle vue, donc de transférer d'un logiciel à l'autre et de faire de plus belles présentations. Maintenant, l'option « Dites-nous ce que vous voulez faire ». C'est une option qui vous permet de vous guider où est-ce que vous êtes rendu dans votre projet. Si par exemple vous avez des doutes sur quelle serait la prochaine étape à faire, vous pouvez rapidement aller cliquer sur cette option. Et ça va vous donner une liste de petites actions à prendre qui pourraient être faites par la suite. Également, c'est une barre d'outils qui vous permet de faire une certaine recherche. Donc si vous cherchez à ajouter un calendrier, vous pouvez tout simplement rentrer l'information, par exemple, ajouter un calendrier. Et MS Project vous guidera pour faire des changements que vous désirez. La version 2016 permet maintenant d'intégrer les thèmes de MS Office avec MS Project. Donc c'est vraiment un tout-en-un. Tout ce qui est disponible dans MS Office est maintenant disponible au niveau de MS Project, au niveau des thèmes. Les nouveautés de la version 2013. Donc 2013 serait en fait une mise à jour majeure. Beaucoup de nouvelles versions qui offrent beaucoup plus de fonctionnalités que depuis les versions 2010 et 2007. Parmi les nouveautés, donc les rapports, le reporting. C'est très facile maintenant d'avoir des rapports clé en main. Donc vous pouvez faire avec MS Project. Le chemin de l'activité, ça nous permet de mettre en évidence toutes les activités, prédécesseurs et successeurs. Ce qui est très intéressant lorsqu'on fait du suivi dans la gestion de projet. Intégration à OneDrive et menu Backstage. Maintenant, Microsoft essaye d'avoir une offre unique avec leurs produits. Donc intégrer OneDrive permet d'avoir la solution de base de Cloud. Et le menu Backstage qui est vraiment un menu interactif très intéressant. Petit fait intéressant également : « Nouvelle date de fin possible ». Donc on est passé de 2049 à 2149. Donc Microsoft a prévu, afin de changer son code à l'arrière, de permettre de pousser des projets vraiment plus loin. « Support pour écran tactile ». Maintenant, avec les nouveaux ordinateurs, avec les tablettes, c'est une solution qui permet d'intégrer les différentes possibilités au niveau des… soit vous avez une tablette, ou vous avez un écran tactile avec un ordinateur, ou les deux en un. Intégration avec Skype. Maintenant, MS Project est complètement intégré avec Skype. Et également « Support pour MS Office ». Dans toutes les applications MS Office, vous pouvez maintenant faire des transferts de MS Project à Microsoft Office. Donc, c'est très intéressant, car auparavant vraiment Microsoft Project était comme vraiment à part. Maintenant, c'est vraiment intégré avec la solution Microsoft Office.

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Date de parution :22 déc. 2017

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