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Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

Découvrir les normes relatives à l'établissement des coûts

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Les entreprises ont généralement leurs propres modèles de coûts, leurs propres normes, pour l'achat des ressources nécessaires à votre projet. Il est donc important de comprendre ces normes de coûts.
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Il est très différent de faire ses courses dans un centre commercial aux États-Unis et sur un marché au Mexique ou en Chine. Le prix indiqué pour un produit, généralement fixé aux États-Unis, n'est que le point de départ de la conversation dans d'autres pays. Il s'agit de deux normes de coûts, ou de tarification, très différentes. Les entreprises ont généralement leurs propres modèles de coûts, leurs propres normes, pour l'achat des ressources nécessaires à votre projet. Il est donc important de comprendre ces normes de coûts. Je veux vous expliquer quelques normes typiques, et la manière de les exploiter au mieux pour votre projet. Première étape, pour profiter des normes de coûts, il faut étudier les méthodes comptables internes à votre entreprise. Chaque entreprise en a, et elles vous aideront à déterminer les coûts. Discutez avec votre service comptabilité et demandez quels coûts sont suivis, et comment, afin d'obtenir un modèle initial pour l'établissement et le suivi des coûts de votre projet. Deuxième étape, il faut définir les coûts prévus et ceux de dernière minute pour une ressource et combiner les deux. Par exemple, si vous devez louer un équipement lourd, comme un camion, pour transporter du matériel dans le cadre des obligations liées à votre projet, vous verrez que la location d'un camion coûte x par jour. Cependant, vous découvrirez peut-être que votre entreprise a un contrat de location qui vous permet de le louer moins cher en réservant deux semaines à l'avance. Alors, quel montant devez-vous mettre dans votre budget ? Au lieu d'utiliser automatiquement le tarif préférentiel, calculez la probabilité de devoir organiser la location du camion au dernier moment et de ne pas pouvoir utiliser le contrat de location de l'entreprise. Votre calendrier peut changer, il est donc avisé d'indiquer une combinaison des deux prix de location dans le budget. Troisième étape, définir le suivi du coût de la main-d'œuvre. Pour le personnel de votre entreprise, il s'agit du taux standard de rémunération, par niveau de rémunération ou de poste. Pour les prestataires externes, d'autres éléments sont à prendre en compte. Le taux de rémunération est-il à l'heure ou à la journée ? La facture sera-t-elle plus élevée pour une expertise unique ou très demandée ? Votre entreprise a-t-elle des contrats standards avec des entreprises de personnel ? Ces informations influencent considérablement le budget, donc il est crucial de bien comprendre comment les prestataires sont engagés et payés. Enfin, il faut envisager les coûts des services et équipements fournisseurs. Là encore, vérifiez auprès de votre service comptabilité ou financier s'il existe des normes de coûts préférentielles pour l'espace de bureau, le téléphone ou autres éléments. Cette information vous permettra de proposer et de gérer d'autres solutions de budget. Ainsi, vous pourrez rechercher un compromis entre compétences, qualité et temps pour votre projet. Par exemple, en confiant une tâche à un ingénieur débutant, plutôt qu'à un ingénieur plus expérimenté, vous baissez le coût horaire. Mais il lui faudra peut-être deux fois plus de temps pour réaliser la tâche. Il faut donc trouver le bon compromis entre coût horaire et nombre d'heures. N'oubliez pas que chaque projet est différent en matière de coûts. Le temps, c'est de l'argent, et les ressources sont souvent plus coûteuses que prévu. Ainsi, servez-vous des normes d'établissement des coûts de votre entreprise, et de l'expérience d'autres chefs de projet ayant travaillé sur des projets similaires pour réussir à établir les coûts et le budget de projet.

Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

Étudiez les bases de l’élaboration des budgets et utilisez les techniques d’estimation. Découvrez les différents outils de prévision de projet et assurez le suivi de vos budgets.

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Date de parution :31 janv. 2017

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