Excel 2013 : La validation des données

Découvrir les listes déroulantes en cascade

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Améliorez vos listes multiples en les liant entre elles. Ainsi, les choix dans une première liste conditionneront uniquement les choix que vous souhaitez voir dans une deuxième liste.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre, ensemble, à réaliser des listes déroulantes en cascade. Quel est le principe ? Le but est de créer une série de listes déroulantes et, en fonction des choix que vous avez effectués dans la première liste, cela va conditionner les autres choix. Prenons un exemple avec des lieux et des loisirs, et à côté, des bases de données qui s'y réfèrent. Mon but est que si, par exemple, je choisis Extérieur, je devrais avoir Plage ou Montagne, mais je ne devrais pas avoir Cinéma ou Jeux Vidéo. A l'inverse, si je choisis Intérieur, je devrais avoir Cinéma et Jeux Vidéo, mais ni Plage ni Montagne. Le but est de sécuriser mes choix et d'éviter des erreurs de saisie. Comment on y parvient ? Tout d'abord, il nous faut une liste déroulante classique. Je vais donc dans la première cellule, puis je vais dans Données, Validation des données. Là, je choisis Liste, et dans ma source, je précise la première source. Je fais attention de laisser une cellule blanche pour me permettre d'effacer rapidement, sans avoir besoin du clavier. OK. Je clique. J'ai bien mes deux choix. Je peux effacer rapidement. C'est bon. Maintenant, c'est là que ça se précise. Je vais avoir besoin de créer des sous-listes qui se réfèrent à Extérieur et Intérieur. Donc je vais écrire Extérieur et Intérieur. Là, je n'ai que deux choix. Donc, je n'ai que deux sous-listes. Si j'avais eu quatre choix, eh bien j'aurais dû faire quatre sous-listes, par exemple. Pour Extérieur, je fais un clic-gauche enfoncé, je déroule sur mes éléments et je lâche. Je prends tous mes éléments. Clic-gauche enfoncé sur la bordure, je décale. Pareil pour Cinéma et Jeux Vidéo : clic-gauche enfoncé. Et c'est décalé. Et ça, je peux l'effacer. Je n'en ai plus besoin. Maintenant, je vais avoir besoin de deux étapes. Premièrement, je vais devoir nommer les futures listes pour pouvoir les raccorder à la première liste. Ensuite, je vais devoir utiliser une fonction indirecte, qui va me permettre d'effectuer ce que je souhaite. Pour nommer une plage, il me suffit de la sélectionner, clic-gauche enfoncé, je déroule et je lâche. Puis ensuite, je vais dans la zone Nom qui se trouve ici. Je clique, et j'écris le nom qui m'intéresse. Attention ! Le nom doit être strictement identique au résultat que vous avez dans la première liste. Si vous avez des accents, il faut les mettre. Si vous avez des majuscules, il faut les mettre aussi ; des minuscules, même chose. Une fois que vous avez écrit, attention à bien appuyer sur Entrée. Pareil pour l'autre liste. Je clique dans la zone Nom. Intérieur, Entrée. Si jamais vous faites des erreurs d'orthographe ou que vous souhaitez changer les sources, les supprimer, les modifier en quelque sorte, vous pouvez aller dans Formules, puis ensuite dans Gestionnaire de noms. A partir de là, vous avez vos noms de liste et les listes correspondantes. Pour les modifier, vous pouvez cliquer sur celle qui vous intéresse et faire Modifier. Là, j'ai le nom et j'ai ma référence. Je peux la sélectionner puis faire un clic-gauche enfoncé et l'agrandir ou la rétrécir, au besoin. OK. Pour la supprimer je peux sélectionner Cliquer sur Supprimer. Vous pouvez aussi en créer de nouvelles, mais je vous recommande d'utiliser la technique que nous avons utilisée nous-mêmes ; c'est-à-dire : là, je ferme, Sélectionner vos données, puis, allez dans la zone Nom et écrivez directement le nom à l'intérieur. C'est plus rapide. Nous avons notre première liste. Nous avons nos bases de données qui sont nommées. Il ne nous reste plus qu'à utiliser la fonction indirecte. Si vous voulez savoir précisément comment elle fonctionne, je vous invite à consulter une autre vidéo qui en traite plus précisément. Nous, nous allons aller ici, dans la deuxième cellule puis utiliser Données et Validation des données. Là, je vais autoriser une liste et je vais utiliser une fonction indirecte : =indirect. Et je vais choisir comme cible le premier résultat, là où doit s'afficher la première liste et je ferme la parenthèse. La fonction indirecte me permet grossièrement de raccorder tous ces éléments entre eux. Là, si je fais OK, il m'indique que la source est reconnue comme erronée. Normal. Rien n'est indiqué. Je choisis Oui. Ma liste et bien créée, mais si je clique sur le bouton, rien de se passe. C'est normal pour le moment. Je vais dans ma première cellule. Je vais choisir Extérieur. Regardez ce qu'il se passe dans Loisirs. Non seulement, maintenant je peux y accéder, mais en plus, j'ai uniquement les loisirs qui correspondent à l'extérieur. Si je choisis Intérieur, même chose. Je clique. J'ai uniquement les loisirs qui se réfèrent à l'intérieur. Vous pouvez créer plusieurs listes en cascade. A chaque fois, vous devez utiliser une fonction indirecte qui se réfère à la liste précédente. Seule la première liste a besoin d'être normale. Vous savez donc désormais comment créer des listes en cascade dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : La validation des données

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Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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