Excel 2016 : La validation des données

Découvrir les listes déroulantes en cascade

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous pouvez améliorer vos listes multiples en les liant entre elles. Ainsi, les choix dans une première liste conditionneront uniquement les choix que vous souhaitez voir dans une deuxième liste.
04:45

Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à créer des listes déroulantes en cascade. Quel est le principe ? Le but est de créer une série de différentes listes et le choix que nous aurons effectué dans la première liste, va conditionner les choix suivants. Par exemple, là j'ai une base avec un tableau qui répertorie un lieu et un loisir. Là, j'ai des bases de données qui me donnent des idées possibles. Par exemple, si je choisis un lieu extérieur, je ne devrais pas pouvoir choisir cinéma ou jeux vidéo. Pareil si je choisis un lieu intérieur, je ne devrais pas pouvoir choisir plage ou montagne. Nous allons donc apprendre à restreindre et à adapter ces choix. Mais nous allons devoir modifier quelques petites choses pour y arriver. Tout d'abord, il faut adapter ma base de données. Là, j'ai des lieux extérieurs et intérieurs. Très bien. Je ne devrais donc pas avoir une base de données unique avec tous mes loisirs mais deux bases de données. Une base de données avec des loisirs extérieurs, et une base de données avec des loisirs intérieurs. Commençons. Je crée Extérieur, je crée Intérieur. Ici, je mets tous mes loisirs extérieurs. Je sélectionne les éléments : clic gauche enfoncé, je déroule, je lâche. Clic gauche enfoncé sur la bordure, je décale. Et je peux supprimer ça qui ne m'est plus utile. Là, je vais créer une liste déroulante classique. Je clique dans ma cellule. Données Validation des données Je peux faire Liste et dans ma source, je choisis mes différents éléments. Souvenez-vous de sélectionner une cellule blanche pour pouvoir nous permettre d'effacer rapidement si besoin. OK. Ma liste déroulante fonctionne. Maintenant, il va falloir faire preuve de précision. Premièrement, je vais devoir nommer mes bases de données et ensuite, je vais devoir utiliser une fonction indirecte. Voyons comment je fais ça. Pour nommer une base de données, clic gauche enfoncé, je sélectionne tous mes éléments, et je lâche. Ensuite, j'ai une liste que je vais appeler Zone nom qui se trouve là, je fais un clic gauche, et je vais devoir lui donner le nom de la liste. Là, ça sera Extérieur. Ce doit être écrit strictement de la même manière. Avec les accents, les majuscules, les minuscules, etc. J'écris « Extérieur ». Je fais Entrée. Je fais pareil pour celle-ci. Je la sélectionne. Clic gauche enfoncé, je déroule, je clique dans la zone nom, « Intérieur », Entrée. Si jamais vous faites des fautes d'orthographes, si vous souhaitez agrandir vos bases de données, etc., vous pouvez aller dans l'onglet Formules puis cliquer dans Gestionnaire de noms. Ici, vous retrouverez Extérieur et Intérieur. Vous pouvez les modifier. Donc modifier le nom. Ou encore la référence. Si vous souhaitez l'agrandir ou rétrécir. Et ensuite, faire OK. Je sélectionne ces éléments. OK. Vous pouvez aussi les supprimer si vous n'en avez plus besoin. Ou en créer directement des nouvelles. Pour créer des nouvelles, cependant, je vous recommande de faire la technique que nous avons utilisée, c'est-à-dire sélectionner puis cliquer dans la zone nom et écrire directement. C'est ce qu'il y a de plus rapide. Maintenant que ceci est fait, nous allons pouvoir utiliser une fonction indirecte. Comment ça marche ? Je clique dans ma deuxième cellule, je vais dans Données, Validation des données et là, je vais choisir Liste. égale indirect, j'ouvre une parenthèse et je choisis la cellule précédente. Je ferme la parenthèse. Et je fais OK. La source est reconnue comme erronée, voulez-vous continuer ? Oui. La cellule est vide, donc c'est normal, vous pouvez mettre Oui. Si vous voulez voir comment fonctionne une fonction indirecte dans le détail, je vous invite à consulter une autre vidéo qui la traite plus précisément. Regardons les effets. Là, j'ai créé une liste et lorsque que je clique sur le bouton, rien n'apparaît. Allons ici. Là je vais choisir Extérieur. Je vais ici et lorsque je clique, j'ai plage et montagne. J'ai bien la liste qui correspond à l'extérieur. Si je choisis Intérieur, j'ai bien les éléments qui correspondent à l'intérieur : cinéma et jeux vidéo. Si vous souhaitez créer plusieurs listes en cascade, vous devez à chaque fois nommer de nouvelles plages et rajouter des fonctions indirectes qui font référence à la cellule précédente. Vous savez désormais comment créer des listes déroulantes en cascade dans Microsoft Excel.

Excel 2016 : La validation des données

Maîtrisez la saisie dans Excel, notamment si vous l’utilisez comme base de données ou pour remplir des formulaires, avec cette formation sur les méthodes de contrôle.

1h58 (29 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :13 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !