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SharePoint 2016 : Les nouveautés

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Parmi les nouveautés, certaines concernent les bibliothèques de documents. Par exemple, vous pourrez suivre la progression du téléchargement d'un ou de plusieurs fichiers.
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Parmi les nouveautés de SharePoint Server 2016, certaines concernent les bibliothèques de documents. Prenez par exemple la bibliothèque « Documents », justement. Déjà, vous retrouvez un environnement qui est familier, ce qui est rassurant. Effectivement, les boutons « Nouveau », « Télécharger », « Synchroniser », « Partager », etc., et vous pouvez bien sûr par exemple vérifier dans les paramètres. Voilà. Pourquoi les paramètres ? Eh bien, parce que généralement, c'est là où on intervient en tant que concepteur, par exemple pour venir ajouter une colonne ou changer un affichage, même si on peut le faire bien évidemment d'autres façons. Et vous avez donc les différentes sections : « Paramètres généraux », « Autorisation et gestion », « communication » avec éventuellement la possibilité, vous le savez aussi, d'envoyer un email à une bibliothèque de documents si l'administrateur l'a paramétré, par exemple, on peut faire apparaître, grâce aux paramètres avancés, ici, le type de contenu. Voilà, on va le faire apparaître, et du coup, vous avez maintenant une nouvelle section qui est : « Type de contenu ». On est en terrain familier, ce qui est rassurant et aussi permet d'alléger finalement l'effort que devrons faire les utilisateurs pour s'acclimater à une version qui très franchement est très similaire en tout cas dans l'interface graphique, par rapport à la version précédente. Toutefois, vous allez voir qu'il y a quand même des nouveautés qui sont assez intéressantes, mais, je vais, avant ça, rebasculer en affichage classique, on va dire, au niveau des paramètres, très bien. Alors justement, une des nouveautés introduites par Microsoft dans SharePoint Server 2016 concernant les documents, c'est le téléchargement, alors il y a une petite ambiguïté sur le mot « téléchargement », car le mot «téléchargement » a deux sens différents. Le sens le plus usuel, eh bien, recouvre l'action de venir chercher un document, par exemple sur un site web, et le télécharger sur son poste local de façon à le mettre dans ses dossiers, par exemple. Alors, ce principe de fonctionnement, effectivement, on appelle ça du téléchargement, c'est le sens un petit peu classique tel qu'on l'entend mais, vous avez aussi un autre sens, qui consiste à faire l'opération inverse, c'est-à-dire à prendre un fichier localement et à venir le charger dans une bibliothèque SharePoint. Et d'ailleurs, vous voyez que le symbole qui est associé à « télécharger » représente une petite flèche qui monte. Alors, je vais vous montrer comment ça fonctionne. Je vais aller sur « télécharger », voilà, bon, ça, c'est assez classique, et je vais aller prendre un fichier de taille assez importante, là, 5 Mo. Voilà, je fais « Ouvrir », et avant que j'appuie sur le bouton « OK », je voudrais simplement vous faire remarquer que dans les fonctions précédentes, eh bien, quand vous chargiez un fichier d'une taille assez importante, et pour peu que votre réseau soit un petit peu lent ou sujet aux lenteurs, vous n'aviez pas idée de ce qui se passait tant que le document n'était pas vraiment chargé. Autrement dit, vous n'aviez pas de retour, vous n'aviez pas d'informations sur le chargement lui-même. Dans la version 2016, faites attention à ce qui va se passer ici, au niveau de la barre d'outils. Vous allez voir apparaître une barre de progression, et cette barre de progression va justement vous montrer le chargement du document, donc je fais « OK ». Voilà, alors c'est assez rapide parce qu'il se trouve que le réseau de ma machine est particulièrement rapide, mais vous avez eu le temps de voir effectivement cette barre de progression. Prenez plusieurs fichiers, voilà, je prends plusieurs fichiers images, par exemple, bon, j'ajoute des documents bureautiques, peu importe, voilà. Et je vais venir les glisser aussi sur la bibliothèque. Et là, on a mieux le temps de voir effectivement cette barre de progression qui symbolise tout simplement le chargement. Donc, ce retour, cette information supplémentaire que vous avez sur le chargement vous permet et permet à vos utilisateurs de bien vérifier que l'action est en train de se faire, ce qui est quand même beaucoup plus confortable.

SharePoint 2016 : Les nouveautés

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Date de parution :3 févr. 2017

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