Calc 5 : La gestion de données

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Apprenez à utiliser les fonctions dédiées aux bases de données. Exploitez leur syntaxe qui leur est commune.

Transcription

Dans Calc vous avez une douzaine de fonctions spécialisées base de donnée, elles commencent toutes par "bd" suivi de la fonction qui va être exécutée. Alors nous avons préparé ici un petit tableau avec une zone de critères, cette zone de critère comporte 2 cellules, une qui contient le nom de la colonne sur lequel porte le critère et vous remarquerez que ce nom est identique à celui de la liste de données, et puis le critère, et puis là nous avons déjà préparé le terrain pour nos fonctions. Alors avant de commencer les calculs nous allons nommer cette liste de données, on va cliquer sur l'une des cellules de la liste, Contrôle * pour sélectionner la totalité et on va dérouler Données Définir la plage et là on va l'appeler Immo tout simplement i.m.m.o en minuscules pour pas faire compliqué, on va l'ajouter à la liste des plages, et ok. Voila, ça sera plus facile d'utiliser le nom dans nos fonctions que d'aller faire une sélection avec la souris. Sélectionnons la cellule K4 et là nous allons utiliser une des fonction base de données pour calculer le nombre d'appartements qui ont 3 pièces dans cette liste de données. On clique sur l'assistant de fonctions, et en déroulant les catégories, vous allez trouver ici dans Base de donnée, les 12 fonctions qui commencent toutes par "bd" donc à chaque fois vous avez un petit descriptif, BDECARTTYPE pour les stats BDLIRE, MAXMIN, MOYENNE MB, donc les fonctions usuelles BDNBVAL, BDPRODUIT BDSOMMME BDVAR et BDVARP Alors si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à cliquer ici sur le bouton, voila la fenêtre qui vous permet d'afficher les explications et des exemples sur les fonctions. Alors je vais fermer et comme c'est la fenêtre du navigateur, on va fermer tous les onglets, voila. On revient à l'assistant fonction, donc pour calculer le nombre d'appartements qui ont 3 pièces, nous allons choisir la fonction BDNB, compte toutes les cellules d'une plage de données dont le contenu correspond au critère de recherche, suivant, et là nous avons 3 critères. Donc la base de données, alors on pourrait très bien aller sélectionner les cellules ici, alors le contrôle *, je suis en train de le faire mais ça ne fonctionne pas, donc il faut le faire à la main avec un glisser-déplacer, en cliquant sur la première cellule et avec Majuscule enfoncé cliquer sur la dernière si vous liste est assez longue si elle a beaucoup de contenu cela peut être assez fastidieux, c'est pour ça que nous avons donné un nom à cette liste de donnée et c'est beaucoup plus facile ici de taper Immo tel qu'on l'a nommé tout à l'heure. Le champ de base de données c'est le champ qui va être calculé par la fonction, donc ici la fonction NB la fonction de comptage, il s'agit de compter des valeurs, donc on peut choisir une des colonnes de la liste de données, puisqu'on va utiliser les prix tout à l'heure on va prendre la colonne des prix. Alors là il faut cliquer sur la cellule qui comporte le nom de la colonne, donc on a la référence G1, on pourrait taper aussi le nom de la colonne entre guillemets, c'est à dire pris entre guillemets. La zone de recherche, critère de recherche et bien va correspondre aux 2 cellules ici Pièces et valeur 3, c'est à dire que lors de l'exécution de la fonction, Calc va aller d'abord dans la colonne des pièces chercher les valeurs 3 quand il va trouver une valeur 3 et bien sur la même ligne, il va aller dans la colonne des prix G1 pour stocker en mémoire la valeur et l'additionner avec les suivantes. Donc il va continuer et dès qu'il trouve une autre valeur 3, il va chercher dans la colonne Prix, la valeur qui correspond et il l’additionne. Donc nous avons 17 appartements à un résultat, nous allons cliquer sur ok. Alors pour le prix minimum, c'est la même chose, on va aller chercher ici catégorie base de donnée, et on a la fonction BDMIN qui va nous faire quelque chose de similaire, la base de données IMMO, le champ de base de donnée et bien là c'est le prix puisqu'on va calculer les prix, il va rechercher la valeur minimum dans la colonne prix par rapport au critère 3 dans la colonne Pièces. Donc on clique sur l'étiquette, on a vu que ça fonctionnait bien, et la zone de critère K1, K2. donc on aurait un prix minimum de 128000. Ok. Je vous laisse continuer pour la suite des calculs, c'est le même principe on va juste tester ici avec les 2 pièces, donc là on a le nombre et le prix minimum qui se met à jour, on peut essayer avec un appartement de 5 pièces, il y en a qu'un et il fait 580000. Nous avons vu dans cette séquence comment utiliser les fonctions BD, les fonctions base de données avec Calc.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

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Date de parution :7 janv. 2016

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