L'essentiel de Project 2016

Découvrir les colonnes et le diagramme de Gantt

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Dans la vue du diagramme de Gantt, vous avez la possibilité d'ajouter, de supprimer, de déplacer et de changer l'ordre des colonnes. Vous pouvez également utiliser des colonnes prédéfinies.
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Transcription

Nous allons voir les différentes colonnes par défaut qui s'ouvrent dans la vue de diagramme de Gantt. La première étape, étant donné que nous nous soucions seulement ici du côté gauche de notre vue. Nous allons ici fermer donc le diagramme de Gantt. Donc je vais mettre ma souris vis-à-vis de la petite barre grise. Je tiens le bouton gauche enfoncé et je ramène vers la droite. Première colonne ici, un indicateur. C'est tout simplement un numéro en continu. Microsoft Project va partir dans un pour la première tâche sur votre projet et il va descendre jusqu'à la dernière tâche, que ce soit 50, 100, 1 000, peu importe. Donc c'est un indicateur en continu. Si j'ajoute une tâche entre les deux, ici. À ce moment-là, il va juste réajuster les chiffres au complet. Dans la colonne indicateur ici, deuxième colonne donc, c'est un indicateur qui nous permet d'avoir... si nous avons quelque chose sur une de nos tâches qui n'est pas commun. Par exemple, la plupart des tâches vont être planifiées, n'ont pas de contraintes, n'ont pas de notes, n'ont pas de surallocation des ressources. À ce moment-là, nous n'avons rien ici. Si j'ajoute une note, par exemple, rapidement, je vais ajouter une note ici sur cette tâche. « abc ». Je clique sur « OK ». À ce moment-là, nous avons l'indicateur comme quoi une note a été ajoutée sur la tâche. Et nous avons ici un indicateur comme quoi nous avons des ressources assignées à cette tâche qui sont surallouées. Donc ce qu'on va faire, on va travailler pour réajuster notre projet. Ça sera des choses auxquelles on porte attention immédiatement. Je vais agrandir maintenant la troisième colonne. C'est le mode de tâche. Il existe deux modes de tâche dans Microsoft Project. Le premier mode, c'est automatique ou planifié manuellement. Par défaut, nous gardons le mode planifié automatique. C'est plus facile surtout quand vous êtes moins habitué à utiliser le logiciel. Vous n'avez pas besoin de forcer, d'essayer de changer la planification. Mais je vais vous montrer quand même le mode planifié manuel. Donc je peux voir rapidement si mes tâches sont en mode automatique ou en mode manuel. Je vais le remettre en mode automatique. Le task name, donc le nom de la tâche, c'est lorsque vous entrez les détails, vous entrez vraiment le nom typique de votre tâche de votre activité que vous voulez exécuter. À ce moment-là ici, comme préparer la charte de projet, donc ça doit être quand même des noms qui font sens et qui sont facilement explicables. Nous avons la durée de l'activité. Donc la durée soit calculée selon la date de début ou la date de fin, selon l'ordre que vous entrez, vos informations ou peut-être entrée carrément. On peut entrer tout simplement un retour et ça nous donnera la durée, date de début et date de fin. Donc encore une fois, si j'entre la date de début et la durée, Microsoft Project va donner une date de fin. Et si je donne la date de début et la date de fin, à ce moment-là, il calcule la durée. « Prédécesseurs », c'est le lien à mes activités. Quelle activité vient avant l'autre. On connaît tous un peu la série logique. Et le nom des ressources, quelle ressource sera assignée sur chaque tâche ? Donc ça nous permet d'avoir rapidement et d'assigner des ressources que nous désirons. Par exemple, ici, si je clique sur la flèche vers le bas, j'ai la liste de toutes mes ressources et je n'ai qu'à cocher les ressources que je veux ajouter. Alors voilà qui fait le tour des différentes colonnes dans la vue de diagramme de Gantt.

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Date de parution :22 déc. 2017

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