L'essentiel de SharePoint 2016

Découvrir les colonnes de site

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Une colonne de site représente un type de données. Voyez de quelle manière les colonnes sont utilisées dans les sites SharePoint.
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Transcription

C'est donc au niveau du site racine de la collection de sites que nous allons commencer à créer notre première colonne de site. Donc ici, dans les paramètres, je viens chercher dans la galerie du concepteur web les colonnes de site. Et vous allez vous rendre compte très, très rapidement qu'il y a déjà beaucoup de colonnes. Mais oui, parce que chaque fois que vous êtes venu chercher un modèle spécifique, rappelez-vous, par exemple un calendrier, une liste d'annonces, une enquête, il y avait automatiquement des colonnes qui vous étaient proposées. Ces colonnes, ce sont ce qu'on appelle des colonnes de site. Et vous retrouvez ici toutes les colonnes qui existent par défaut dans Sharepoint. Bien évidemment, ces colonnes sont des colonnes systèmes sur lesquelles on n'a pas à intervenir. Mais par contre, moi, ce qui m'intéresse, c'est ce que j'ai ici, c'est-à-dire le fait de pouvoir créer une colonne. Toutes les colonnes, vous avez pu le remarquer, sont classées dans des groupes, histoire de les retrouver plus facilement. Vous avez les colonnes de base. Vous avez les colonnes qui correspondent à des rapports, à des commentaires sur le contenu. Les colonnes principales du document. Les colonnes qui correspondent aux contacts et au calendrier par exemple. Moi, je vais créer ma première colonne. Et bien évidement comme il va falloir qu'après, j'aille la chercher pour l'associer à mes différentes listes ou bibliothèques, je vais également la ranger dans un groupe bien particulier. Donc, je vais créer, et j'arrive sur interface, que l'on a déjà vue puisqu'en fin de compte, on est quasiment de façon similaire sur la création de colonnes telles qu'on les avait vues directement dans les différentes applications. La première colonne que je veux créer, c'est une colonne de choix, c'est une colonne de thèmes. Donc, je lui donne un nom. C'est une colonne de choix, et contrairement à ce qu'on avait vu dans les différentes applications, - où la première chose qu'il me demandait, c'était les paramètres de la colonne - avant, j'ai une étape supplémentaire. Avant il faut que je lui dise : OK, cette colonne tu vas aller la ranger où ? Il me propose un groupe existant qui s'appelle « Colonne personnalisée ». Mais vous allez voir que quand on travaille avec beaucoup de colonnes, on a intérêt à positionner nos groupes en tout premier lieu pour éviter de dérouler en fin de compte la liste déroulante. Donc moi, j'ai toujours l'habitude de créer un nouveau groupe que je préfixe avec Underscore, comme ça, il arrive systématiquement en haut de ma sélection. Et je vais appeler ça « formation" puisque ça correspond à mon type de contenu. Je peux bien évidemment donner une description à ma colonne, la rendre obligatoire. Mais rappelez-vous, je vous ai dit qu'on peut tout à fait revenir sur les paramètres d'une colonne à posteriori et lui dire qu'on veut qu'elle soit obligatoire. On ne met pas de colonne obligatoire au départ parce qu'autrement, on risque d'être coincé quand on alimente les différentes bibliothèques. Et puis, je viens choisir ici les différents thèmes qui vont être : Communication, Management, Informatique, Qualité. Voilà pour l'instant. Je décide de choisir en fin de compte la façon dont les valeurs vont être proposées. C'est une menu déroulant. Ça aurait pu être comme on l’a vu précédemment. Des cases d'option ou des cases à cocher. Et je ne veux pas de valeur par défaut. J'ai donc créé ma première colonne. Et voyez que du coup, elle apparaît en haut. Je veux créer une deuxième colonne. Cette fois-ci, ça va être ma colonne de relecteur(s). Je peux en mettre même comme ça puisqu'il peut y en avoir un ou plusieurs. Ça sera une colonne de type « personnes » ou « groupe » que je vais ranger dans quoi, dans le groupe que je viens de créer. Puisqu'il est créé, autant que j'aille le récupérer. Voilà, ça va être uniquement des personnes. Et je pourrais même la restreindre à un groupe Sharepoint en disant par exemple : seules les personnes qui sont dans le « groupe membres » peuvent être relecteurs. Alors, je n'ai pas assez d'utilisateurs pour le faire là dans les phases de tests. Mais sachez que c'est totalement réalisable. Troisième colonne. J'ai besoin également d'une date de fin de relecture. Donc, ça va être une colonne de date et heure, que je range toujours dans le même groupe. Bien sûr, je pourrais en créer plusieurs si j'avais des besoins particuliers. C'est une date uniquement, il n'y a pas de valeur par défaut. OK. Et puis, je termine avec une dernière colonne qui va être cette fois-ci la notation. Et je vais choisir ici une valeur de nombres que je vais mettre dans le groupe de colonnes de cette formation avec une valeur minimum à 0 et une valeur maximum à 10, et pas de décimal. J'ai terminé la création de mes colonnes. Bien évidemment, étant donné que je les ai créées ici, au niveau formation, si je passe à nouveau au niveau transfert sous communication par exemple, et que je revienne voir dans les paramètres du site ce qui correspond aux colonnes de site, voyez que j'ai bien récupéré également le groupe. Ce qui n'aurait pas été le cas si j'avais créé ces colonnes directement dans le site transverse. Donc après avoir créé nos colonnes, nous allons passer dans une seconde étape à la partie « Exploitation de ces colonnes ». C'est ce que nous verrons tout de suite après dans la vidéo suivante.

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Date de parution :29 mars 2017

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