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Dans cette vidéo, votre formatrice vous présente les applications de type bibliothèque et leur principe de fonctionnement.
03:47

Transcription

Dans cette vidéo, nous allons voir beaucoup plus en détail comment utiliser les applications Bibliothèques de documents. Donc je me suis repositionnée en tant que Sabine qui a, je vous le rappelle, tous les droits de manière à vous montrer tous les liens, en terme d'accès, que nous avons sur la Bibliothèque qui s'appelle Documents. Sur cette bibliothèque, rappelez-vous, que je vous ai expliqué que l'on voyait bien évidemment les documents, les menus contextuels que l'on a par l'intermédiaire des trois petits points, on reviendra dans le détail de tout ce qui est à notre disposition dans ce menu contextuel, mais vous avez également la possibilité, au lieu d'utiliser le menu contextuel, ici de sélectionner le document, et de venir développer le premier onglet Fichier, où nous allons retrouver toutes les informations nécessaires à notre travail. Vous allez également avoir la possiblité de travailler avec la partie supérieure de la bibliothèque, qui va vous permetttre, encore une fois, d'avoir quasiment des actions croisées avec d'autres emplacements, comme le fait de créer un nouveau document, de télécharger un document, vous voyez que vous l'avez là, de synchroniser, on verra c'est ce que l'on appelle la partie hors connexion sur notre poste de travail, de partager, et puis toutes les autres actions à savoir ouvrir le document, dans quoi, télécharger, partager, renommer, supprimer, copier, accéder à ces propriétés, puis toutes les options avancées qui vont nous permettre de suivre le document, par exemple de l'extraire, on verra à quoi cela correspond dans le détaiil. Donc vous voyez que l'on a plusieurs possibilités. Ce sera à vous de trouver, en fin de compte, le chemin qui vous intéresse le mieux. Vous savez, c'est un petit peu, comme dans les applications Office que nous utilisons, pour simplement faire un copié-collé, on a plusieurs possiblités. Utiliser le menu contextuel, utiliser les raccourcis clavier, utiliser le ruban. Dans SharePoint, c'est à peu près la même chose. On va retrouver différentes possiblités à différents endroits. Donc je reviens initialement sur ce que l'on avait. On a bien évidemment, également, tout ce qui concerne, non plus document par document, mais en ce qui concerne la bibliothèque, alors tout dépend encore une fois des droits que nous avons bien évidemment. Et puis on peut également avoir plusieurs, ce que l'on appelle, vues de notre bibliothèque, de notre contenu. Ces vues apparaissent ici, juste en-dessous de la barre d'outils, vous avez une vue par défaut dans la bibliothèque de documents, et voyez ces trois petits points pourraient indiquer qu'il y a d'autres affichages qui sont à votre disposition. Et voyez que pour l'instant, il n'y en a pas d'autres. Nous verrons dans le chapitre concernant la personnalisation de ces bibliothèques comment la personne en charge de cette bibliothèque aurait pu créer des affichages différents. Donc voilà en fin de compte, dans un tout premier temps, ce qui est à notre disposition. N'oublions pas, c'est pareil, toujours cet onglet Parcourir, qui me permet de revenir sur l'affichage général de ma page avec notamment cette notion de toujours bien repérer où nous sommes. Donc voilà, petit point résumé des différents points d'accès dans une bibliothèque de documents. Dans la vidéo suivante, nous allons voir comment l'on travaille avec le contenu. C'est-à-dire comment l'on ouvre un document, comment on le modifie, comment on le visualise. Tout dépend encore une fois, et d'un de vos autorisations, et de deux, de ce qui aura été mis en place en termes d'installation et de paramétrage, puisque je vous remontre rapidement quelque chose que l'on va explorer dans quelques secondes. Si j'ai sélectionné ici un document et que je viens afficher ces trois petits points, voyez qu'ici, j'ai un aperçu du document. Cet aperçu du document vient en fin de compte de ce que l'on appelle les Offices WebApp ou les applications web d'Office. À condition, bien évidemment, qu'elles aient été personnalisées qu'elles aient été installées sur votre plateforme.

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8h25 (80 vidéos)
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Date de parution :29 mars 2017

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