SharePoint 2016 : Les flux de travail

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Ici, vous allez vous initier aux manipulations de base des flux de travail avec SharePoint Designer. Vous vous familiariserez également avec son interface.
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L'objectif de cet exercice est de vous initier aux manipulations de base des flux de travail dans SharePoint Designer. Dès que vous souhaitez faire des flux de travail un petit peu riches, puissants, alignés sur votre métier, SharePoint Designer devient incontournable. Pour travailler avec des workflows SharePoint Designer dans SharePoint 2016, vous devez installer SharePoint Designer 2013. Cela signifie qu'il faut aller chercher sur le site, le logiciel SharePoint Designer 2013 que vous pouvez télécharger et installer gratuitement car il n'existe pas de version SharePoint Designer 2016. En fait, Microsoft réutilise SharePoint Designer 2013 pour développer les workflows dans SharePoint 2016. Ici, moi je l'ai installé sur mon poste de travail. Donc je peux aller le rechercher. Et c'est bien SharePoint Designer 2013. Au début, donc ici j'ai déjà un raccourci. Mais vous la première fois, vous cliquez sur Ouvrir le site. Voilà, vous tapez l'URL de votre site. Je fais comme si je ne l'avais jamais fait. Je fais Ouvrir, et vous voyez apparaître votre site à travers l'interface SharePoint Designer. Vous êtes bien sur votre site. Dans le volet de navigation, vous allez sur Flux de travail. Alors, vous avez déjà des flux de travail qui sont présents. Mais vous allez créer vos propres flux de travail. Donc vous allez faire un workflow qui définit la date de livraison à la date de Noël, c'est-à-dire au 25/12 de l'année en cours ou d'une année, par exemple 2022 pourquoi pas, d'une année future. Ici, vous allez sélectionner le flux de travail dans le ruban Flux de travail, la liste Affaires. Vous donnez le nom de votre flux de travail. Donc ici, il s'appelle wf02A. C'est une bonne pratique en production de mettre une description parce que vous verrez, quand vous ferez beaucoup de flux de travail, ça vous aide à retrouver ce que fait le flux de travail. Et là, vous remarquerez qu'on vous propose la plateforme SharePoint 2010. Il est possible que vous voyez aussi 2013 mais dans ce cas là, basculez sur flux de travail SharePoint 2010, c'est tout à fait normal. C'est que dans un premier temps, pour se familiariser avec les flux de travail, vous allez travailler sur la plateforme la plus simple, c'est-à-dire SharePoint 2010. Sachant que tout ce que vous allez développer sur SharePoint 2010 va fonctionner parfaitement bien dans SharePoint 2016. Alors vous faites OK. Très bien. Là vous allez directement taper une action. Donc là ici, vous allez soit sélectionner l'action dans le ruban en faisant apparaître les différentes actions qui sont présentes, soit vous pouvez directement ici si vous souhaitez, vous voulez donc définir un champ. Donc vous pouvez taper définir, et vous voyez qu'au fur et à mesure de votre frappe, on vous indique le nombre des résultats qui correspondent à l'action en question. Donc là, vous pouvez appuyer sur Entrée pour les afficher. Et là, il vous dit : voilà, vous pouvez Définir l'état du workflow. Donc ce n'est pas ça ; non, ce n'est pas ça, ce n'est pas ça. Définir le champ dans l'élément actif, et quand vous sélectionnez cette action, elle apparait sous cette forme-là. Il ne reste plus qu'à mettre les paramètres qui vont bien. Donc cliquez sur champ. Là, vous retrouvez évidemment toutes les colonnes que vous avez créées, notamment LivraisonDate, et la valeur. Alors là, vous pouvez mettre une valeur directement ou bien vous pouvez passer par les trois petits points qui vous proposent d'aller chercher une date en particulier ou de la taper. Donc moi, ce qui m'intéresse c'est le 25/12 2022 par exemple. Je mets n'importe quoi, ça n'a pas d'importance. L'heure : on peut la laisser, ça n'a pas d'importance non plus. Je fais OK. Et donc on va vérifier si le workflow fonctionne. D'abord, vous pouvez vérifier les erreurs ici. C'est ce que je fais. Il n'y a pas d'erreur, bonne nouvelle. Vous pouvez enregistrer le workflow. Enregistrer le workflow, c'est que physiquement, il est stocké mais il ne fonctionne pas. Pour qu'il fonctionne, vous cliquez sur Publier. Très bien. On va ajouter un petit automatisme : c'est que vous allez dans fil d'Ariane là ici, et vous allez demander à Démarrer automatiquement le flux de travail Alors, comme vous avez modifié le flux de travail, d'ailleurs, vous voyez un petit astérisque qui apparaît ici, il faut à nouveau l'enregistrer et publier. Sachez que si vous le publiez, il fait systématiquement l'enregistrement. Donc vous le faites directement publier. Et là, vous pouvez directement Ouvrir la liste associée. Je vous rappelle que c'est la liste Affaires. Et on est bien sur la liste Affaires, Aperçu dans le navigateur. Magnifique, j'arrive directement sur la liste. Je vais créer un nouvel élément. Donc là, je vais tester si ma commande de jouets en peluche, bon voilà, qu'est-ce qu'elle donne ? Tous les autres paramètres, je laisse par défaut. Je fais Enregistrer. Vous patientez quelques instants. Alors, vous pouvez faire F5 si vous souhaitez rafraîchir un petit peu. Mais bon, c'est très rapide. Vous avez vu apparaître ici la colonne qui correspond au nom de votre workflow. Il est évidemment terminé parce qu'il est très rapide et il a bien mis la date au 25/12/2022. Donc le workflow s'est parfaitement bien exécuté. Il faut reconnaître, si je reviens dessus, qu'il n'était pas... Alors comment on revient dessus d'ailleurs ? En cliquant sur Flux de travail. On clique dessus et on demande à Modifier le flux de travail. Il était particulièrement simple. Mais en tout cas il a fonctionné. C'est une bonne nouvelle.

SharePoint 2016 : Les flux de travail

Créez, personnalisez et publiez des flux de travail SharePoint avec SharePoint Designer. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de leur création.

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Date de parution :15 févr. 2017

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