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Découvrir la gestion de projet simplifiée

Découvrir les 12 étapes

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Les projets peuvent être complexes. Au cours de cette formation, vous verrez comment les simplifier en les décomposant en 12 étapes simples et claires.

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Chaque projet est différent. Et définir ce qu'est la conduite d' un projet est quelque chose de compliqué quand vous le faites pour la première fois. Au cours de cette formation, nous allons donc voir, comment les simplifier en les décomposant en 12 étapes. Avant d'aborder chacune de ces étapes de manière détaillée, je vais vous les décrire brièvement. La première étape consiste à définir très clairement la nature de votre projet, car une définition peu précise entraînera des difficultés, voire l'échec du projet. Un projet pourrait commençer avec un objectif comme : « Je vais faire un bon site Internet ». Mais que signifie « bon » ? Comment savez-vous que votre client ou votre employeur sera satisfait ? La première chose est donc de formuler et de bien définir le résultat que vous souhaitez obtenir. Une fois le projet défini, vous pouvez commencer la planification. Les étapes de 2 à 8 sont consacrées à cette planification. Tout d'abord vous allez dans le cadre de la deuxième étape, établir une liste de toutes les tâches ou activités, qui sont nécessaires pour accomplir votre projet. Dans cette étape, vous identifierez peut-être les tâches que vous connaissez, mais qui se dérouleront dans un contexte nouveau. Par exemple, si je devais animer une formation au Royaume Uni, pour des participants d'une entreprise internationale, nous pourrions supposer que je mets en place le projet pour la première fois. Comment je vais m'y prendre ? D'abord, la liste des tâches : réserver un hôtel, réserver des billets d'avion, repérer les moyens de me rendre sur le lieu du séminaire, faire traduire mes supports en anglais. Une fois la listes des tâches complétée, je m'occuperais de l'estimation des coûts. Ce qui nous amène naturellement à l'étape trois de la planification. Comment faire un budget alors que les prix peuvent varier ? L'étape trois consiste à estimer les coûts du projet. Cela est relativement simple. Il s'agit simplement d'additionner les dépenses, les différentes tâches. Évaluer la durée est un peu plus complexe. Notamment parce que certaines tâches se chevaucheront au même moment. C'est pour ça que dans l'étape 4 nous utiliserons un diagramme, qui nous permettra de visualiser le temps nécessaire à l'exécution du projet, en prenant en compte le fait que certaines tâches seront mis en œuvre en parallèle. L'étape 5 consiste à envisager ce que nous pourrons faire, si par exemple, la durée du projet ou d'une tâche est trop importante par rapport à ce qui est acceptable ou attendu. Si en additionnant toutes les tâches, vous vous dites, ah, non, nous n'aurons pas suffisamment de temps pour mener à bien ce projet. Que pouvons-nous faire ? Alors, l'étape 5 vous permettra de trouver des réponses. Une fois la durée du projet ajustée de manière réaliste, vous transposer votre projet dans un diagramme de Gantt, par le biais de l'étape 6. Une fois que vous avez sous les yeux votre diagramme de Gantt, vous l'utiliser dans l'étape 7, afin d'évaluer les ressources nécessaires. Ce diagramme vous permettra par exemple, de voir, si vous avez assez de personnes à disposition pour mener à bien votre projet. Vous pourrez également additionner plusieurs projets pour vérifier que vous posséder suffisamment de ressources pour les mener à bien. La dernière partie de la planification, étape 8, sera l'occasion de réfléchir à ce qui pourrait aller de travers. Quels sont les risques ? Quel seraient leurs niveaux d'impact s'ils survenaient ? Comment réduire ces risques et leurs impacts sur le résultat ? Après cette partie de planification du projet dans les étapes de 2 à 8, il nous reste les étapes de 9 à 11 à découvrir. Durant les étapes 9 et 10, nous mettrons en place les indicateurs, qui permettront de piloter la durée et les coûts. L'étape 11 peut s'avérer douloureuse. Ça sera l'occasion de faire des ajustements. C'est à ce moment-là, que vous dites à votre patron, ou client que vous aurez besoin de plus de temps, de moyens ou les deux. Notamment si c'est la première fois que vous menez ce projet, il y aura des tâches et des actions qui forcément amèneront des surprises. Vous devrez donc, modifier votre plan. Et finalement nous arriverons à l'étape 12 qui est l'évaluation du projet. Vous pourriez être tenté de zapper cette étape par manque de temps, ou bien parce que vous avez déjà par le passé piloter un projet similaire. Il y a plein d'autres bonnes raisons pour éviter cette étape. Évaluer le projet contribue pourtant à développer une organisation apprenante. Cette étape est donc, très importante. Maintenant abordons chaque étape en détail.

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1h14 (19 vidéos)
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Date de parution :10 nov. 2016
Durée :1h14 (19 vidéos)

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