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Les fondements de la gestion de projet : Les acteurs

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Pour finir, suivez les dix dernières recommandations de votre formateur concernant le management des acteurs d'un projet.

Transcription

Avant de finir cette formation, je souhaite maintenant vous livrer dix conseils concernant le management des acteurs d'un projet. Ces dix conseils sont basés sur mes propres expériences dans le monde de l'entreprise. Mon premier conseil : gardez une vision globale et ne perdez jamais de vue l'objectif et la finalité du projet. Votre ego est secondaire et doit se mettre au service du projet. Vous rencontrez une difficulté, prenez du recul, de la hauteur, repassez à une vision plus globale et, pourquoi pas, changez d'objectif. Prenez une approche différente. Jouez avec le focus, en quelque sorte. Mon second conseil : avant d'agir, posez-vous les bonnes questions. Quel est l'intérêt d'une telle action ? Est-elle prioritaire ? Urgente ? Ai-je d'autres possibilités ? L'action proactive est recommandée lorsque nous devons gérer les acteurs mais une action bien pensée vous fera gagner du temps, de l'énergie et, donc, de la performance. Mon troisième conseil : ne mésestimez pas la phase d'analyse. De nombreux projets n'aboutissent pas car les acteurs n'ont pas réussi à assembler leurs qualités, leurs compétences et leurs personnalités pour le bien du projet. Si un acteur ne vous convient pas, et qu'il est indispensable au projet, focalisez-vous sur ses qualités et ce qu'il peut apporter de bénéfique au projet. Le reste n'a que peu d'importance et est souvent chronovore et énergivore. Mon quatrième conseil : utilisez des outils simples et synthétiques. Vous ne voulez pas perdre de temps à analyser chaque tableau ou chaque graphique, lorsque vous en avez besoin. Vous voulez des outils d'aide à la décision, performants, efficaces, que ce soit pour vous ou pour les autres. Mon cinquième conseil : procéder à une gestion différenciée des acteurs est toujours souhaitable. N'oubliez pas que chaque acteur est unique. Comprendre un acteur, c'est apprécier sa singularité. Il appréciera et vous en sera reconnaissant. Mon sixième conseil : vous pouvez disposer des meilleurs outils, des meilleures méthodes, ils ne vous remplaceront jamais et ne doivent pas penser à votre place. Ce sont vos compétences, c'est-à-dire l'appropriation des savoirs et des savoir-faire qui influenceront les acteurs de votre projet. Mon septième conseil : intéressez-vous aux acteurs, questionnez-les. Plus vous questionnez vos acteurs, plus vous récupérez des informations à leur sujet, plus vous les comprenez, et mieux vous pourrez coopérer. Aiguisez votre curiosité. Mon huitième conseil : favorisez le retour d'expérience en incitant tous les acteurs à donner leur avis sur leur relation fonctionnelle avec vous. Organisez de courtes réunions quotidiennes en interne, s'il le faut, avec les acteurs concernés par les activités du moment. Cinq à dix minutes suffisent. Mon neuvième conseil : sachez déléguer. Vous ne pouvez pas tout gérer tout seul. Déléguez les activités qui ont un peu moins d'importance, vous serez ainsi beaucoup plus concentré sur l'essentiel, c'est-à-dire la réussite du projet. Et mon dixième conseil : chaque expérience est une source d'apprentissage. Si vous souhaitez développer votre leadership, et progresser personnellement, capitalisez votre expérience, qu'elle soit positive ou négative. Vous pourrez toujours faire mieux, c'est le secret et la voie de l'excellence.

Les fondements de la gestion de projet : Les acteurs

Comprenez la dynamique et la motivation des acteurs d'un projet. Impliquez durablement les acteurs à un projet grâce à votre management efficace et respectueux.

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Date de parution :20 juil. 2017

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