L'essentiel de SharePoint 2016

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Parlons un peu maintenant de la maturité de SharePoint. SharePoint est une plate-forme qui a un bel historique déjà, puisque la toute première version est arrivée en 2001. C'est ce qui s'appelait SharePoint Portal Server. C'était vraiment les prémisses de la plate-forme collaborative telle que nous la connaissons aujourd'hui, mais le cœur d'activité, le cœur de métier était déjà là. En 2003, nous avons commencé à avoir deux éditions de SharePoint. La première que l'on a entendu sous l'acronyme de WSS 2.0 ou Windows SharePoint Services et la partie réellement Server, je vais bien expliquer la différence par la suite qui s'est appelée Microsoft SharePoint Portal Server 2003. Et puis je continue en 2007, nous avons eu toujous l'acronyme WSS, mais cette fois-ci 3.0 et puis la partie vraiment Server Microsoft Office SharePoint server 2007, alors, c'est important de bien expliquer déjà à quoi correspondaient ces deux types d'édition. La première, WSS 2.0 ou 3.0 s'est appelée par la suite la version « Foundation. » En fin de compte, c'était une édition mise à disposition des entreprises de SharePoint, minimaliste bien évidemment mais qui ne nécessitait pas de licence. C'était pour permettre en fin de compte aux différents services informatiques de commencer à tester les solutions SharePoint pour voir s'il y avait lieu d'être déployé dans l'entreprise. Donc, ces versions étaient moindres en terme de fonctionnalité mais ne nécessitaient pas de licence. Après, il y avait toujours bien évidemment les licences à proprement parler Serveur avec la version 2003 et 2007. Et ce qui est important dans la version 2007, c'est de bien prendre en compte son titre, ça s'est appelé Microsoft Office SharePoint Server 2016. Alors, pourquoi Office ? Puisque c'est à partir de la version 2007 qu'on a eu des modifications, ne serait-ce qu'au niveau de nos applications de bureau Office avec le nouveau format de fichiers. SharePoint est vraiment devenu le serveur officiel d'Office, c'est d'ailleurs pour ça que depuis la version 2007, nous avons des fonctionnalités qui se seront retrouvées côté serveur SharePoint et qui ne sont plus prises en charge côté applicatif client. Donc, c'est important en terme de terminologie. Nous continuons avec la version 2010 et la version 2010, la première édition qui était la version encore une fois non soumise à licence puisqu'en fin de compte il fallait simplement disposer dans l'entreprise d'une licence serveur pour bénéficier de cette partie-là qui s'appelait antérieurement WSS et qui à partir de la version 2010 est appelée Foundation. Donc, 2010 deux éditions : la version Foundation et la version Server. Et puis, 2013 sur le même schéma, Foundation 2013, SharePoint Server 2013 et 2016, il n'y a plus de version Foundation. Donc nous nous retrouvons avec la version Server qui est déclinée en deux niveaux comme on l'a toujours eu par le passé, Standard et Entreprise. Donc pour reprendre un petit peu les différentes éditions sur la version 2016, nous sommes bien d'accord, il n'y a plus de SharePoint Foundation. Nous commençons, première partie licence avec SharePoint Server version Standard et version Entreprise. Alors, pourquoi ce changement en fin de compte ? Tout simplement parce que depuis la version 2007, même si au départ c'était assez limité comme fonctionnalité, en plus de ces versions SharePoint, ce que l'on appelle une Premise, c'est-à-dire installer physiquement chez nous, dans notre infrastructure, Microsoft a mis en place des solutions qui s'appellent aujourd'hui Office 365 avec une partie de serveurs en ligne, et donc SharePoint Online qui fait partie de ses Plans Office 365. Et nous avons parmi ces différents plans, donc de la version Online, la possibilité d'avoir des versions d'évaluation. Voilà, pourquoi en terme de test il n'y a plus de version Foundation. Donc voilà, les différentes éditions qui sont à ma disposition aujourd'hui. La version Server, déclinée en Standard et Entreprise, la version Entreprise bien évidemment offrant des fonctionnalités supplémentaires et notamment toute la partie qui concerne ce qu'on appelle les Services qui n'est pas comprise dans la partie Standard. Maintenant, encore une fois là nous sommes vraiment dans le cœur du métier de SharePoint, mais SharePoint travaille également avec des logiciels conex. Vous avez peut-être entendu parler de la possibilité d'étendre les fonctionnalités de formulaires sur les versions antérieures notamment de SharePoint avec un outil qui était un outil Office, qui s'appelait InfoPath. Vous avez peut-être entendu parler également du fait de pouvoir modifier certains affichages ou automatiser la gestion de certaines applications de flux de travail avec un autre outil Microsoft qui s'appelle SharePoint Designer. Ça ce sont des outils, bien évidemment, Microsoft mais il y a également une offre de marché avec des produits partenaires de manière à faire plus facilement des flux de travail ou à personnaliser plus facilement ou avec des fonctionnalités supplémentaires, les différentes listes de bibliothèque. Bref, nous avons SharePoint, les deux éditions Standard, Entreprise et la possibilité de continuer à augmenter les fonctionnalités par l'intermédiaire de produits supplémentaires qui peuvent être soumis à licence ou non parce que SharePoint Designer n'est pas soumis à licence et des produits partenaires ainsi que la communauté qui est là très active, pour proposer des Addons à SharePoint. Donc voilà, en résumé, les différentes éditions de SharePoint, ce que l'on a aujourd'hui et son historique.

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