Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Découvrir l'écran de travail

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Vous allez commencer par explorer l'écran de travail de traitement de texte. Voyez comment vous retrouver dans cette nouvelle interface.
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Transcription

Découvrons ensemble cette nouvelle interface de votre logiciel Word 2016, pour Mac. Nous verrons ce qui correspond à la découverte de l'écran de travail, quelles sont les zones sur lesquelles je vais pouvoir intervenir. Évidemment, la zone la plus remaniée et celle qui saute aux yeux, c'est le ruban. Donc, nous verrons le ruban et sa méthodologie de travail. Ce ruban est lui-même constituté d'onglets. Donc, nous verrons les onglets standards, ceux que l'on a par défaut lorsque l'on ouvre un document vierge. Et puis au fur et à mesure de notre travail, vous allez voir qu'il y a des onglets supplémentaires qui arrivent, ce c'est que l'on appelle des onglets contexuels. Votre barre de menu, bien évidemment, continue à exister. Et puis, nous verrons la barre d'état et la barre d'accès rapide, puis l'accès à l'onglet fichiers. Donc, voyons voir ça dans le détail. Voici notre écran de travail, avec la zone que l'on va voir au premier abord, qui est donc ce premier ruban. Ruban qui arrive avec des onglets standards, encore une fois, même si je n'ai rien inseré dans mon document. Onglets, qui vont aller de l'onglet accueil, le premier à gauche, jusqu'à l'onglet affichage, le dernier à droite. Et puis, je continue avec la barre qui est en bas, qui s'appelle la barre d'état, qui va nous donner certaines informations au fur et à mesure de notre travail, et sur lequel vous allez pouvoir retrouver, à l'angle inférieur droit, le curseur de zoom pour afficher ou diminuer la dimension, en fin de compte, de votre écran de travail. Nous passons donc à la zone qui est au dessus, et qui s'appelle la barre d'accès rapide. Comme son nom l'indique, la barre d'accès rapide nous permet certaines actions, précurentes, le fait d'enregistrer les modifications. J'ai bien dit les modifications, parce que lorsqu'il va falloir faire un enregistrer sous, on fera toujours appel à votre barre de menu. mais enregistrer les modifications, revenir en arrière, par l'intermédiaire de la petite flèche qui va vers la gauche, ou rétablir l'action, avec la flèche suivante. Nous aurons également accès, par cet intermédiaire, au nouvel affichage d'onglets pour créer des documents, ouvrir des documents existants qui s'appelle l'onglet fichiers, ou le mode backstage, ou coulisse, tel que c'est utilsé chez Microsoft et l'éditeur. Et puis, nous avons ici la zone de recherche, qui va nous permettre de chercher dans le document, mais également de faire du chercher remplacer. Et nous terminerons par la toute petite zone qui est ici, qui correspond au partage vers l'extérieur de nos documents. Tout ceci, bien évidemment, nous le verrons en détails, lors des différents exercices d'application directement dans Word. Passons maintenant aux onglets. Je vous ai dit que ces onglets qui constituent le ruban, eh bien ces onglets ont un sens, et ce sens d'utilisation, c'est de la gauche vers la droite. À savoir que quand je vais arriver sur un document Word, existant ou un nouveau, j'arriverai systématiquement sur l'onglet accueil, qui porte bien son nom, c'est l'onglet qui va me permettre de démarrer mon travail. Et au fur et à mesure de l'avancée de mon travail, je vais passer de gauche à droite, vers les onglets suivants. Ces onglets, revenons dans le détail, je vous ai dit qu'ils étaient standards, mais je vous ai également parlé d'onglets, qui allaient arriver au fur et à mesure de notre travail. C'est ce que l'on appelle les onglets contextuels. D'accueil, jusqu'à affichage. Maintenant regardez que, sur cette capture d'écran, il y a une image d'insérée. L'image insérée est sélectionnée, vous voyez bien les points de sélection tout autour. Automatiquement, dès que j'insère un élément, je vais voir arriver à côté des onglets standards, eh bien, des onglets contextuels, qui vont me permettre de travailler sur l'objet que je viens d'insérer. Attention, j'ai bien dit qu'ils étaient contextuels. Parce que cinq secondes après je repasse dans mon document, donc mon image n'est plus sélectionée. Je ne verrai plus cet onglet supplémentaire. Pour pouvoir retravailler dessus il faudra d'abord que je resélectionne cette image. Donc pour résumer la méthodologie d'utilisation de cette nouvelle interface, il y a deux choses à retenir. Un sens logique et chronologique de travail, ce sens, c'est de la gauche vers la droite. Sur la gauche, vous allez trouver les fonctionnalités les plus souvent utilisées et plus vous allez aller vers la droite, plus ce seront des fonctionnalités certes intéressantes, mais qui sont moins utilisées, bref, des fonctionnalités facultatives. Deuxième chose à retenir. De manière à ne pas être polué en terme d'affichage avec des outils, qui ne vous servent à rien à l'intant T, les outils sont devenus contextuels et dynamiques. Tant que je ne suis pas sur un objet, je ne verrai pas les outils associés. Donc, tant que je n'aurai pas sélectionné mon tableau, je ne verrai pas les outils de tableau. Tant que je n'aurai pas sélectionnée mon image, je ne verrai pas les outils image. Etc... Donc deux choses à retenir. Ce côté gauche droite, et le fait que tout est dynamique et contextuel.

Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

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