L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Découvrir le format de cellule et les nouveaux styles

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Amusez-vous avec la mise en forme de vos données grâce aux nouveaux jeux de styles de cellule. Vous allez pouvoir gagner en efficacité.
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Transcription

Maintenant voyons voir ensemble comment mettre en forme notre saisie. Je voudrais mettre en forme la totalité des données qui sont ici dans ma plage de cellules, je vais avoir trois possibilités. La première, venir choisir par l'intermédiaire de ce qui correspond aux différentes options sur les icônes du ruban. Deuxième possibilité, faire un clic avec le bouton droit et aller chercher le format de la cellule, où je vais pouvoir définir, au fur et à mesure, le format du nombre, à savoir ici, des valeurs monétaires. Je vais lui demander deux décimales, le symbole euro. Je fais ici la validation pour la première partie. Puis je pourrais peut-être choisir de mettre un remplissage, que ce soit, encore une fois, par l'intermédiaire de mes différents boutons ou que ce soit par l'intermédiaire de mon format de cellules. Je vais pouvoir agir sur la police de caractères que je voudrais finalement en blanc, sur l'alignement parce que je le veux centré. Je fais toutes les options possibles et imaginables. Pour les bordures, je vais choisir-- (on le fait pas comme ça dans la vraie vie, c'est pour vous montrer qu'on peut tout faire) --choisir une couleur, un style de bordure, que je vais appliquer en haut ou en bas uniquement. Puis je vais rajouter en plus du remplissage, un style de motif comme un petit plumetis je ne suis pas sûre que ce soit très visible.... et nous allons voir les modifications qui ont été apportées. Donc je résume : première possibilité, utilisez ce qui correspond aux différentes icônes. Deuxième possibilité, venir chercher ce qui correspond au format de cellule. Maintenant, il y a une troisième possibilité qui peut être intéressante parce que, et je reviens en arrière, histoire de remettre à l'initial, j'ai souvent besoin d'utiliser le même style pour mes cellules, que ce soit dans le même classeur ou que ce soit dans différents classeurs. Pour m'éviter d'avoir à refaire ces manipulations, de me souvenir quelle couleur j'ai mis, quelle taille de police, je peux, à partir de l'onglet Accueil, utiliser une fonctionnalité qui s'appelle Style de cellule. Ces styles de cellule sont totalement déjà prédéfinis mais si vous regardez bien, parce qu'il n'y a jamais ce que l'on cherche, j'ai également ici la possibilité de créer un nouveau style de cellule. Quand je vais venir créer un nouveau style de cellule, il va me demander de lui donner un nom, je vais l'appeler « Le Mien », puis le style de cellule s'applique sur le format de la cellule. Donc je vais pouvoir venir, visualiser à quoi cela correspond pour l'instant mais aussi venir modifier le format de cellule, exactement comme on l'a vu ensemble précédemment. Cette fois-ci, il va me le garder en mémoire. Là je vais lui dire, « je veux ici un format monétaire », avec une décimale, je veux un alignement qui soit centré horizontalement et puis une police de caractères que je vais mettre en gras et en italique en 12, et puis en bleu foncé, une bordure que je vais choisir en trait plein avec ici une bordure violette, et que j'ai décidé d'appliquer à la totalité de ma sélection et un remplissage avec une couleur d'arrière-plan qui va être bleu clair. Lorsque je vais valider, je viens ici sur ce qui correspond au résumé du format que je viens de créer, avec l'aperçu tel qu'il va apparaitre dans mes styles rapides. Je valide, et je m'aperçois qu'ici j'ai bien récupéré mon style, que je peux, d'ores et déjà, appliquer. Ce style que vous venez de créer sera non seulement valable dans la totalité de vos feuilles du classeur mais dans tous les autres classeurs puisque ça correspond à quelque chose qui est un paramètre d'Excel. A tout moment, vous pouvez, en faisant un clic droit, venir modifier le style que vous venez de créer. Vous vous dites : le violet en termes de bordure, c'est pas l'idéal. Donc je vais revenir ici, au niveau de ma bordure et dire : « je voudrais remettre ça mais peut-être avec un bleu plus foncé, histoire d'être uniforme ». Puis peut-être que je vais changer la taille de la police parce que c'est peut-être encore un peu petit et je vais le passer avec une taille plus grosse. Je valide ma modification, et vous voyez, étant donné que j'ai changé le style, il va venir automatiquement s'appliquer. Je pourrais faire plusieurs choses supplémentaires : supprimer car si j'ai créé, je peux modifier et supprimer. Je pourrais également dupliquer mon style. Imaginez que vous vouliez faire des styles premier niveau et deuxième niveau, plutôt que de repartir de zéro, je pourrais dupliquer ce style là, ça s'appellera automatiquement « le mien 2 » que je vais pouvoir remodifier. Puis je pourrai réintervenir ici, en disant : finalement, pour mon style 2, je veux exactement la même chose mais avec une police de caractères plus petite. Et voilà comment vous pouvez donc optimiser la gestion de vos styles, encore une fois je le précise bien, sur la totalité de ce que vous avez créé dans Excel.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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