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Passons dès à présent à la configuration de l'un des plus gros services d'Office 365, qui est la partie Messagerie Exchange Online. Vous retrouver l'accès à la console de gestion à partir du Centre d'administration Office 365 directement dans le bandeau à gauche ici il suffit de cliquer sur Exchange, et automatiquement vous serez redirigé vers la console Centre d'Admininstration Exchange, ici. Pour les gens qui connaissent la version On Premise d'Exchange, Et bien on retrouve ici sur la version Online, la version Office 365, exactement la même console d'administration. Donc je retrouve ici mon tableau de bord, la gestion de mes destinataires, mes autorisations, tout ce qui est gestion de la conformité, tout ce qui est paramètres liés à l'organisation, la protection , c'est à dire tout ce qui est anti-spam entre autres, les menaces avancées, les flux de messagerie, ça, ça va surtout etre utile lorsque l'on sera dans des infrastructure de type hybride, la gestion de la mobiolité avec les périphériques mobiles, les dossiers publiques tout ce qui est messagerie unifiée, et enfin la configuration ici de vos infrastructures Exchange internes. Par exemple, ici, une fois qu'on est connecté à cette console on va pouvoir gérer nos destinataires. Ici je retrouve évidemment, l'ensemble des comptes utilisaterus qui existent dans mon abonnement Office 365, et pour lesquels j'ai activé bien sûr une license Exchange. Donc ils ont, tous ces utilisateurs ont, une boite aux lettres associée avec une adresse de messagerie. J'y retrouve également mes groupes, et ici j'ai déjà plusieurs groupes notamment ces groupes qui sont des groupes de sécurité, qui en fait sont des groupes qui étaient synchronisés à partir de mon annuaire Active Directory interne. Je vais pouvoir créer ici des groupes complémentaires, des groupes de distribution, de distribution dynamique, et par exemple, si je recrée ici un groupe de distribution, que je vais appeler, «GO_Distribu ... tionGroup ... _Projects» ici il va falloir que je détermine, donc, un alias, un alias c'est, tout simplement l'address à partir duquel je vais pouvoir envoyer directement donc je vais faire un copier/coller, et l'adresse de messagerie, et bien ici, on va simplifier un petit peu le nom, et je vais l'appeler Distribution Group, je vais juste enlever le «GO_» qui était devant, « Project@» ... et là j'ai le choix, donc, soit ceux qu'ils ont proposé donc les suffixes DNS qui vous sont proposés par Microsoft, soit celui que j'ai enregistré l'un de ceux qui est enregistré en tous cas. Ainsi que le propriétaire, puisque c'est un groupe de distribution, et maintenant je vais pouvoir pourquoi pas, ajouter des membres à ce groupe. Et là je pourrai rajouter des membres qui existent dans mon organisation et ok. Donc je n'ai plus qu'à enregistrer est-ce que ce groupe de distribution est ouvert? Fermé? Est-ce qu'il nécessite l'approbation du propriétaire? Tout utilisateur peut faire partie de ce groupe sans approbation? Non, moi je suis un groupe fermé, les membres ne peuvent pas être ajoutés au groupe au contraire ils ne peuvent être ajoutés que ou par l'une des personnes étant définie comme étant le propriétaire de ce groupe. Enregistrez, ici, donc voilà mon groupe, il est arrivé, maintenant je vais pouvoir retrouver ce groupe, non, mes listes d'addresses Exchange pour pour pouvoir envoyer du courrier à ce groupe. Ensuite je vais retrouver mes ressources, et dans mes ressources, je vais retrouver a possibilité de créer des boites aux lettres de salle et d'équipement. Des contacts, des boites aux lettres partagées, comme dans la version On Premise, bien sûr, et ici mes migrations, donc, comprendre l'ensemble des lots de migrations que l'on va utiliser lorsque nous sommes dans des infrastructures de type hybride, donc, Exchange On Premise, et Exchange Online, et que les deux infrastructures communiquent l'une avec l'autre. Donc après je vais pouvoir retrouver également les autorisations, donc, les rôles d'administrateur qui sont définis par défaut dans Exchange, ... et mes stratégies. Notamment mes startégies OWA donc Outlook Web App, qui sont donc les stratégies de ce que peuvent voir et modifier et accéder mes utilisateurs, si je modifie les règles par défaut, donc la stratégie dans les fonctionalités, j'ai la possiblité de désactiver l'accès à la messagerie instantantanée. De désactiver l'accès à la messagerie texte. De désactiver l'accès aux contacts, par exemple. Donc ça c'est mes stratégies, c'est une stratégie, c'est la stratégie par défaut, donc là par défaut tout est activé, mais je pourrai très bien re-créer ma propre stratégie OWA, donc Outlook Web App, et affecter cette stratégie à tel ou tel utilisateur ou tel groupe d'utilisateurs spécifiques. Ensuite je vais retrouver la conformité donc la gestion de la conformité bien sûr, avec la découverte électronique et la conservation, les audits, la protection contre la perte de données donc le DLP, Data Loss Prevention les stratégie de rétention des dossiers, donc on va retrouver notamment dans client Office, avec les balises der rétention, et ensuite les règles de journal qui vont permettre d'enregistrer toutes les communications, à l'intérieur de ce qui se passe dans Exchange notamment dans les stratégies d'archivage ou de rétention de msgs électroniques dans l'organisation. Ca me permet d'avoir un suivi complet. Ensuite ben je retrouve les paramètres liés à l'organisation, notamment tout ce qui est partage. J'active le partage d'information de disponibilité au niveau des calendriers? Avec les autres organisations que fédère Exchange Donc les organisations externes? Et si je peux rajouter, bien sûr, mes partages, vers quelle organisation. Est-ce que j'autorise le partage individuel? Et là j'ai une stratégie de partage. Donc cette stratégie, par défaut, oui, elle autorise quoi? à partager les calendriers avec des infos de disponibilité pour les domaines en mode anonyme, et partager avec tous les domaines. Donc ça c'est la stratégie par défaut qui s'applique. Ensuite les compléments, là je vais pouvoir permettre notamment de définir quelles sont les applications complémentaires qui vont appraitre dans le client Outli donc le client Office à proprement parler, et notamment on retrouve la gestion des Cartes Bing, mes modèles, et je pourrais en rajouter d'autres, soit partir du Store Office, soit à partir du URL, soit à partir d'un fichier que j'ai développé moi-même. Tout ce qui est protection, là on va retrouver tout ce qui est filtre anti-programme malveillant, les filtres de connection où je pourrai définir ici quelles sont les adresses IP autorisées ou bloquées à se connecter à mon infrastructure Exchange, le filtrage courrier indésirable, avec les stratégies par défaut encore une fois, le courrier indésirable sortant, la mise en quarantaine, et je vais pouvoir passer en revue, ici, l'ensemble des éléments qui ont été mis en quarantaine. Le centre de maintenance, etc etc. Et dans tout ce qui est menace avancée, donc les pièces jointes approuvées, les liens approuvés, également. Donc je pourrai créer ici des stratégies entre autres, qui vont me permettre d'activer ou de désactiver des URL qui sont présents dans des messages. Les flux de messagerie, idem, où je retrouve mes règles d'envoi de courrier, les suivis de messages, les suivis d'URL, les domaines acceptés, et donc là je vais retrouver certes les deux qui me sont offerts par de base par mon abonnement Office 365 mais également tous les domaines DNS que j'ai rajoutés. Et après je peux définir quel est le domaine par défaut qu'on va appliquer à toute création de nouvel utilisateur. Les domaines distants, également, quels sont les domaines distants que j'accepte, par défaut j'accèpte de communiquer avec tous les domaines distants: «étoile». C'est un caractère générique Donc j'autorise uniquement la connectivité et l'envoi par tous ces domaines. Sinon je pourrai recréer encore une fois une stratégie complémentaire et n'autoriser par exemple, que vers tel ou tel domaine. Et je vais trouver également mes connecteurs Exchange Ici, c'est ce qui va me permettre de contrôler les flux de mesages électroniques qui vont être échangés entre mon organisation Office 365 et les autres organisations. Et je vais pouvoir créer des flux. Je vais retrouver également tout ce qui est gestion de la mobilité, avec les accès aux périphérique mobiles les stratégies de boites aux lettres des périphériques mobiles, et pa défaut, j'en ai une, qui est par défaut dans Exchange, c'est la stratégie par défaut, et niveau sécurité, on va exiger «autoriser les mots de passe» On va demander un mot de passe d'au moins 4 caractères, le nombre d'échecs de connexion avant la réinisialisation, etc etc. Et après je peux créer mes propres stratégies. Et ici je vais pouvoir définir notament, dans Exchange, lorsqu'un nouvel utilisateur par exemple configure sa boite mail sur sa tablette, ou son périphérique mobile, si celui-ci ou celle-ci vont être autorisés à utiliser le service Exchange ActiveSync ici. Donc par défaut on va pouvoir définir si on autorise l'accès pour tout le monde, ou on bloque l'accès, carrément. Aucun périphérique ne pourra se connecter avec ActiveSync Ou, je mets en quarantaine. Là, je pourrais mettre en quarantaine et je vais prévenir telle ou telle personne qu'il y a un périphérique mise quarantaine en attente d'approbation. Et je vais envoyer un message à l'utilisateur en disant attention, votre périphérique n'est pas encore autorisé, à se connecter à votre messagerie. Et, une fois que j'aurai fait ça, j'aurai ici tous les périphériques que les utilisateurs auront configuré qu'ont tenté de se connecter avec ActiveSync et je vais pouvoir ici, à partir de tel ou tel niveau de périphérique créer des règles ou les autoriser, ou les bloquer. Là par exemple, j'ai une règle, et dans cette règle, j'autorise, par défaut, les types, les familles des produits donc Android, quel modèle? Tous les modèles, et j'autorise l'accès, vers je bloque tel ou tel et je pourrai recréer d'autres groupes ... et il suffit de parcourir toutes les familles donc automatiquement il va récupérer tous toutes les familles de périphériques qui auront tenté de se connecter. Donc à vous de décider comment vous voulez gérer cette partie-là. Les dossiers publiques, les boites aux lettres également de dossiers publiques, et enfin la Messagerie Unifiée, avec mes plans de numérotation de la Messagerie Unifiée qui vont me premettre de pouvoir utiliser les fonctinalités Exchange Server Exchange Online, avec la partie téléphonique. Et mes paserelles de messageries unifiées. Donc voilà pour cette première découverte du Centre d'Administration Exchange que l'on retrouve encore une fois que l'on soit sur Exchange Online mais également sur Exchange On Premise, On a exactement le même tableau de bord le même centre d'administration Exchange, la seule différence c'est que bien sûr, j'ai pas accès au serveur, contrairement à une infrastructure Exchange On Premise Puisque les serveurs sont gérés par Microsoft moi je n'ai accès que à la partie Administration de mon abonnement, uniquement.

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Date de parution :16 juin 2016
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