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Prenez en main le centre d'administration de SharePoint Online. Vous serez en mesure d'effectuer l'ensemble des opérations d'administration et de gestion du stockage et des applications.
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Transcription

L'administration de SharePoint Online. Donc, lorsque vous êtes dans votre centre d'administration Office 365, vous accéderez facilement, côté administrateur, à la partie SharePoint, et notamment au centre d'administration de SharePoint. Donc nous arriverons ici, sur le centre d'administration SharePoint Online dans lequel je vais retrouver l'ensemble de mes paramètres de collections de sites, où je vais pouvoir en créer, bien évidemment, de nouvelles, acheter du stockage complémentaire, en supprimer. L'ensemble des paramètres liés à InfoPath, donc autoriser, par exemple, l'utilisateur à activer des modèles de formulaires pour les navigateurs. L'ensemble des paramètres des profils utilisateurs, notamment, on retrouve l'ensemble des données, et des gestions des My Site, donc « Mon site » que l'on retrouve dans la partie SharePoint, avec l'ensemble des propriétés utilisateurs,, les profils utilisateurs, des propriétés de profils, plus exactement les audiences également, ainsi que la possibilité de gérer les profils d'organisation, les stratégies, etc. Le BCS, donc le « Business Collectivity Service », qui va permettre, et vous permettre de gérer des modèles du BDC, donc du « Business Data Catalog ». Notamment, gérer les connexions au service en ligne ou à des services locaux. Le TermStore donc le « Magasin de termes » que l'on retrouve dans SharePoint, notamment, on va retrouver l'ensemble, potentiellement, des mots-clés qui existent dans l'entreprise et je vais même pouvoir créer ici, mes propres mots-clés supplémentaires que mes utilisateurs pourront exploiter pour tagguer des documents, pour liker, un peu comme Facebook, donc dire « J'aime », avec tel paramètre. Ici dans l'ensemble des données qui sont stockées en fait dans la partie SharePoint, la partie Online. La gestion des enregistrements donc le Record Center qui permet de créer en fait des connecteurs d'envoi à partir de mes sites SharePoint vers par exemple un repositery qui permettrait de faire de l'archivage. L'ensemble des paramètres de recherche avec les schémas de recherche, les dictionnaires, les banques d'informations sécurisées que je retrouve ici, les applications, également, le App Catalog, entre autre, les licences associées au App Catalog. Les paramètres de partage, également. ici, est-ce que j'autorise le partage à l'extérieur de mon organisation ou pas. Et puis les différents et divers paramètres à proprement parler, des options que je peux afficher ou masquer, notamment la gestion des stockages, les fonctionnalités des boutons de synchro les interfaces du centre d'administration, en mode simplifié ou en mode avancé. Office Graph, on en a déjà parlé rapidement, pour les utilisateurs de l'organisation, qui est une représentation des relations et des interactions qui existent avec l'ensemble des groupes et des objets ActiveDirectory, et des documents, même, sur lesquels ces utilisateurs collaborent. Et après, configurer potentiellement, les environnements type hybrides, orientés Cloud. OneDrive Hybride, notamment. On peut redireger les OneDrive Enterprise vers OneDrive sur Office 365. Et à ce moment-là, on active la redirection des profils de sorte que les utilisateurs puissent justement enregistrer et partager leurs documents, à partir de n'importe quel appareil, mais stockés dans OneDrive, et après le OneDrive hybride et les fonctionnalités des sites. Donc voilà un peu pour cette partie administration et console d'administration, par exemple ici dans mes collections de sites, donc je vais retrouver ici l'ensemble de mes collections de sites, et notamment, je vais retrouver mon portail. Et je vais pouvoir en créer évidemment d'autres, des collections de sites privés. Je peux afficher les propriétés, ici de cette collection de sites, et je vois que cette collection, elle a pour titre « Site d'équipe », son URL d'accès, l'administrateur principal et l'administrateur secondaire, le nombre de sous-sites qu'elle détient, l'utilisation actuelle de son espace de stockage, les ressources associées, les quotas qui ont affectés à cette collection de sites, et puis le niveau avertissement d'utilisation des ressources. Après, je pourrais en créer d'autres, ici, je pourrais créer une nouvelle collection de sites, et lorsque je créé une colleciton de sites par exemple, MySite Collection, et bien je vais choisir l'espace de nom dans lequel je vais venir la placer. Soit dans Sites, soit dans Team, ici. MySite Colllection, la langue de déploiement, puisqu'on est sur une plateforme multilingue. Je peux très bien déployer un site en anglais, même si j'ai acheté un abonnement en français. Le modèle de site que je vais pouvoir utiliser, donc là, on va prendre un site d'équipe, par exemple. Et puis le fuseau horaire associé donc ici à cette collection de titres. On va prendre « Paris ». Et là, je vais pouvoir définir quoi ? Un administrateur. Par exemple, moi. On va valider le nom. Et puis le quota de ressource de serveur. Alors, il nous reste 5300 ressources disponibles. Alros attention, ces ressources sont fonction, bien évidemment, de beaucoup de paramètres. Mais le paramètre principal est, bien évidemment, le nombre d'utilisateurs que vous avez, dans vos abonnements, et plus vous avez d'utilisateurs, plus vous aurez de ressources disponibles. Donc là, on va lui donner 100 ressources. Et je n'ai plus qu'à faire OK, et l'assitant va maintenant créer cette collection de sites, l'affichage va réactualiser ici, donc elle est en cours de création. Et lorsqu'elle aura été créé, je pourrai accéder à cette collection de sites, à proprement parler. Et venir ouvrir et visualiser ce qu'il y a dedans. Ici, c'est pareil, je peux modifier les propriétaires si je prends une collection de sites existantes, Changer les quotas de ressources du serveur, donc là, je suis à 300, ou acheter du stockage complémentaire. Je peux avoir des propriétés, visualiser des propriétés, comme tout à l'heure. Donc voilà pour la partie administration SharePoint, on n'a pas accès à tout, dans cette interface d'administration en ligne. Si on veut aller un petit peu plus loin, encore une fois, il va falloir utiliser les outils en ligne de commande, et ces outils en ligne de commande, c'est principalement PowerShell. Même si le modèle PowerShell pour SharePoint Online est un peu pauvre, malgré tout, en passant par le modèle objet propre de SharePoint, on est capable de faire beaucoup, beaucoup de choses en PowerShell à distance, sur SharePoint Online.

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Date de parution :16 juin 2016

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