L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Découvrir la mise en forme sous forme de tableau

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Dans cette séquence, Nathalie Roussel vous fait découvrir les atouts des nouveaux outils de tableau.
05:06

Transcription

Nous allons continuer à optimiser notre mise en forme et pour ça je suis revenue sur l'exemple que nous avons utilisé précédemment avec les styles de cellules, pour vous poser juste une petite question. Si je posais la question à toutes les personnes qui m'entendent, à savoir, qu'est-ce que c'est que ça ? Je suppose que tout le monde, à l'unisson, m'aurait répondu : un tableau. Eh bien, pas du tout, ce n'est absolument pas un tableau, Ça, c'est une plage de cellules sur laquelle nous avons mis ensemble, précédemment, de la mise en forme. Et, pour mieux vous le démontrer, je vais même effacer, ici, tout ce qui correspond au format. Voilà, en fin de compte, ma plage de cellules qui va donc de la cellule A2, ici, à la cellule D6, mais qui n'est absolument pas un tableau et pour cause, maintenant les tableaux, on va en parler, c'est une fonctionnalité d'Excel. Et pour arriver à mettre en place ce tableau, eh bien vous allez voir que les actions sont très simples, en fin de compte, il suffit que je me place sur une des cellules de la sélection et que je vienne toujours, à partir de l'onglet Accueil, chercher la fonction qui s'appelle Mettre sous forme de tableau. Dans un premier temps, on va voir que cette partie mise en forme, vous allez voir que les tableaux vont nous amener beaucoup plus d'options. On les découvrira au fur et à mesure. Mais, dans un premier temps, je choisis ce qui correspond au style, comme on a vu tout à l'heure, les styles prédéfinis de cellules. Je pourrais également créer un nouveau style de tableau. Mais là, je vais me contenter de prendre un style existant. Automatiquement Excel a, par définition de son extension, étendu la plage de cellules, alors comment fait-il ? Petit rappel, par rapport à l'emplacement où j'étais en cellule C4, il étend automatiquement sa sélection jusqu'à ce qu'il trouve une ligne entièrement vide, comme ici et là, et une colonne entièrement vide. S'il n'y a pas de lignes entièrement vides ou de colonnes entièrement vides, i l étend automatiquement sa sélection. Et je n'ai plus qu'à faire OK, pour qu'automatiquement un modèle de mise en forme de tableau soit appliqué à ma sélection. Alors, je vais agrandir un petit peu l'affichage, par l'intermédiaire du zoom et, pour vous montrer que je suis bien, cette fois-ci, sur une fonctionnalité, un outil particulier, et pour cause, si vous regardez maintenant dans votre ruban vous voyez apparaître un onglet supplémentaire, qui s'appelle l'outil de tableau, qui est exactement tel qu'on l'avait vu au départ de nos vidéos, le même principe, à savoir contextuel et dynamique. Si je viens cliquer ici, je ne suis plus sur le périmètre de tableau donc, je n'ai plus accès, ici, à ces outils. Par contre, si je reviens sélectionner une des cellules, j'ai bien, à nouveau, les outils de tableau qui apparaissent. Alors, quels sont ces outils de tableau ? Déjà, vous pouvez constater, qu'à tout moment, je peux changer de mise en forme, parce que, finalement, je voulais plutôt bleu qu'orange, tel que je l'avais au départ. Mais, ce qui m'intéresse surtout de vous montrer, c'est que cet outil, outre la mise en forme, va me permettre d'avoir quelque chose d'intéressant, et, vous constatez, en bas à droite de ma sélection, une petite flèche. Quand vous vous placez dessus, vous voyez qu'il y a un petit carré de sélection. Alors, c'est bien pour vous expliquer qu'un tableau, c'est un périmètre, c'est-à-dire tout ça. Et que je pourrais étendre ce périmètre, en disant, rajoute-moi des lignes. Et, du coup, il aurait étendu tout ce qui correspond à mon tableau c'est-à-dire la mise en forme mais également les formats, tels qu'on les a vus précédemment, que ce soient les formules ou les fonctions. Donc, je peux, à tout moment, étendre ma sélection par l'intermédiaire de cette petite flèche, mais honnêtement, vous allez voir que ce n'est même pas la peine. Ce n'est pas utile, pourquoi ? Parce que ces tableaux sont des périmètres auto-extensibles. Oh ! C'est compliqué ! Eh bien, plutôt que de vous l'expliquer, je vais vous faire une petite démo. Ici, par exemple, pour le Site 2, on vient de me communiquer les chiffres pour le mois suivant. Vous voyez que je suis en dehors du tableau, et pourtant, si je viens renseigner la valeur, toujours pareil, en saisie, rien ne se passe, par contre, dès que je vais valider, eh bien regardez ce qui ce passe. Automatiquement, Excel a étendu la sélection de son tableau. Et j'ai bien, ici, non seulement la mise en forme, mais également le fait qu'il a incrémenté la série, qui correspond, ni plus ni moins, au Mois. De la même façon si, ici, je voulais rajouter un site supplémentaire, on va dire le Site de Paris encore une fois, à la saisie, rien ne se passe, mais dès que je vais valider, voilà, il a automatiquement incrémenté, étiré, son périmètre. Vous voyez que ce n'était même pas utile de prendre ceci, pour le tirer à la main, mais ça donne une idée, du fait que c'est vraiment sur un périmètre global que je vais travailler. Bien évidement, tout ceci ne sont que des suggestions. Si je ne voulais pas qu'il étende le périmètre du tableau, regardez, ici, je peux lui demander d'annuler le développement automatique de ce fameux tableau. Et c'est quand même bien pratique, parce que très souvent, lorsqu'on devait travailler sur de grosses quantités de données, on nous demandait d'insérer une ligne, pour être sûr de garder les propriétés qui étaient au-dessus. Dorénavant ce n'est plus la peine et, automatiquement, nous aurons l'occasion de le voir, toutes ces propriétés vont être récupérées avec l'extension du tableau.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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