Créer un CV et une lettre de motivation avec Word 2016

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Vous allez découvrir comment enchaîner les manipulations dans Word, de la manière la plus logique et la plus universelle.
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Transcription

Pour réaliser rapidement une lettre de motivation et un CV, je vous conseille de systématiquement enchaîner les manipulations dans l'ordre qui vous est présenté actuellement à l'écran. Ce que je vous dis là, est valable aussi bien pour la lettre de motivation que pour le CV, mais aussi pour tout document qui fait entre une et maximum quatre pages dans Word. Au-delà, il faut changer son fusil d'épaule et avoir une autre approche pour garder de la rapidité d'exécution. Le fait de toujours travailler en enchaînant les différentes opérations dans le même ordre va finir par vous faire acquérir des automatismes qui vous donneront de la rapidité d'exécution. La première manipulation que l'on va réaliser, tant pour la lettre de motivation que pour le CV, ça va être la frappe du texte au kilomètre. Frapper le texte au kilomètre, ça veut dire quoi ? Ça veut dire : "Tapez votre texte, sans faire aucune présentation." Pas de gras, pas d'italique, pas de souligné. Lorsque vous changez de paragraphe, vous appuyez une fois sur la touche Entrée sur votre clavier pour créer un nouveau paragraphe, mais une seule fois. Et vous écrivez le paragraphe suivant. Quand vous avez fini, vous réappuyez sur Entrée et vous écrivez le paragraphe suivant. Vous n'espacez pas vos paragraphes en faisant plusieurs fois Entrée. Ça c'est déjà de la mise en page. Une fois que votre texte aura été intégralement tapé, vous le relisez bien évidemment, et vous passez à la partie correction grammaire et orthographe. Vous pouvez vous aider du correcteur qui est intégré à Word. Vous pouvez faire appel à des correcteurs externes comme le logiciel Antidote par exemple. Ou vous pouvez, encore mieux, faire appel à une personne de votre entourage, qui maîtrise la grammaire et l'orthographe. Le but ici étant de vérifier ce que vous avez écrit, de vérifier que vos phrases sont compréhensibles, que vous avez employé un langage clair et qu'il n'y a pas de fautes de grammaire et d'orthographe bien évidemment. Une fois qu'on aura fini ces deux étapes, nous allons pouvoir passer à la mise en page. Les deux premières étapes, c'est le texte qui nous importe. Sa présentation, on s'en moque. Par contre, à partir de la troisième étape et jusqu'à la dernière étape, ce qui nous intéresse, ce n'est plus le texte mais c'est sa mise en page. Nous allons, dans la mise en page, commencer par régler l'orientation éventuellement. Nous sommes en portrait, on va peut-être basculer en paysage. Et nous allons régler ensuite les marges: marge gauche, marge droite marge haute et marge basse. Une fois ces réglages effectués, nous pouvons passer au réglage de la police. Réglage de la police qui va impacter tout ou partie du texte. Une fois que nous aurons réglé la police pour notre document, nous pourrons passer au réglage des alignements, des retraits et des espacements. Les alignements : gauche, alignement centré, alignement droit, alignement justifié. Les retraits : retrait gauche, retrait droit, retrait première ligne. Les espacements : espacement avant, espacement après. Une fois que nous aurons mis en forme notre document à l'aide de ces différents outils, nous pourrons procéder aux dernières retouches qui consistent à se reculer de manière à voir l'intégralité du document afin de voir si celui-ci est correctement réparti sur la surface du papier. Si nous avons un document équilibré, on s'arrête là. Si le document n'est pas équilibré, on apporte les dernières petites retouches nécessaires pour obtenir cet équilibre. Une fois que ces retouches sont faites, nous pouvons passer à l'ultime étape qui consiste à déclencher l'impression. Voilà donc, pour la lettre de motivation ainsi que pour le CV, l'ordre dans lequel nous allons systématiquement faire les choses. Cet ordre, vous pouvez bien évidemment l'utiliser sur n'importe quel type de document, du moment que celui-ci est un document court.

Créer un CV et une lettre de motivation avec Word 2016

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