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Project 2016 : Les macros

Découvrir la macro d'export dans Excel

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Abordez une macro absolue de type tout ou rien. Cette macro exporte certaines données du projet dans une liste Microsoft Excel. Comme à l'habitude, les boutons s'ajoutent dans la barre d'accès rapide et l'onglet du ruban.
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Transcription

Nous allons maintenant commencer l'étude plus approfondie des Macros dites « Macros Absolues ». C'est le même principe que les Macros Absolues dans Excel, c'est à dire c'est des Macros qui s'appliquent toujours aux mêmes lignes ou aux mêmes colonnes, ou à la même plage de lignes, ou à la même plage de colonnes. Alors, le cas le plus simple de Macro Absolue qui fait intervenir une plage de lignes et de colonnes c'est une Macro Absolue que j'appelle de type « tout ou rien » qui fait intervenir des outils dans Microsoft Project qui typiquement traitent l'ensemble de toutes les lignes de votre planning. Alors voyons un exemple avec ce projet que nous avons ici à l'écran. Et d'ailleurs peu importe son contenu, puisqu'on souhaite que les Macros marchent idéalement dans tous les cas. Même si on sait que c'est pas possible, on essaye de faire comme, en tout cas. Eh bien, là, on va voir une Macro Absolue dont le but va être d'exporter certaines données de ce planning sur Excel. Donc on va dans le bouton pour enregistrer une Macro, ensuite on va écrire donc mcr ici Export Excel. On va pas mettre de raccourci clavier, parce que de toute façon il y en a trop peu de disponibles, puis on va créer des boutons après. Ici on va le mettre dans le fichier en cours, puisqu'on souhaiterait que ces Macros puissent être utilisées chez d'autres collègues, ou chez les fournisseurs ou partenaires. On va mettre ici « Macro qui exporte certaines données dans une table Excel simple », voilà. Maintenant que ceci est fait, on va lui dire que c'est une Macro Absolue, et que ce soit aussi bien au niveau des lignes que des colonnes, ce qu'on appelle les champs dans Microsoft Project. On valide par OK. Et là ce que l'on veut c'est que cette Macro exporte toujours tout. C'est pour ça que j'appelle ça une Macro « tout ou rien ». Donc là on va cliquer sur le coin supérieur gauche de la table entrée de Projects, qui aura pour effet de sélectionner toutes les lignes et toutes les colonnes. Donc évidemment, ça c'est une Macro qui va fonctionner dans toutes les situations. et puis maintenant on va faire un export Excel « à l'ancienne », c'est à dire on va aller dans Fichier, on va aller dans Enregistrer Sous, parcourir. On va par exemple mettre ça sur le bureau. Le nom du fichier on va mettre « export Excel ». Type. On va justement ici prendre Classeur Excel, on fait un Enregistrer, on a l'assistant habituel d'export de Project qui apparaît. Enfin, d'export du moins de table Excel simple. On fait un suivant, là il nous demande si on veut exporter selon un modèle de projet Excel ou suivant les données qu'on a sélectionnées. Là on va dire ben non, c'est les données qu'on a sélectionnées. On fait Suivant. Il dit « voulez-vous utiliser un nouveau mappage ou un mappage existant ». Donc tout ça on l'a déjà vu dans la formation sur le reporting, donc on va aller un peu plus vite. Mappage existant. Et ici je vais prendre le rapport « Qui fait quoi », on fait le suivant, ici on me demande ce que je veux exporter, éventuellement aussi les tâches et les affectations. Et là je veux juste les ressources avec les options standard, donc on fait suivant Là il y a un message habituel qu'on a déjà traité dans la formation reporting donc on fait ici Oui et on clique sur Terminer. On arrête l'enregistrement de Macro, peut être après avoir cliqué sur la cellule qui est dans le coin supérieur gauche, afin que les gens se retrouvent pas avec la sélection toujours active. On arrête l'enregistrement. Et puis maintenant si on va regarder sur le bureau, on a effectivement un export Excel qui est présent, et qui, comme vous pouvez le voir, a bien fonctionné. Maintenant on va supprimer ce fichier Excel et on va tester notre Macro. Donc, on va dans le bouton Afficher les Macros, on voit ici qu'il y a « mcr Export Excel », on fait un exécuter, voilà, on voit que ça travaille un petit moment. On réduit la fenêtre de Project, et on voit à nouveau le fichier Excel qui est ici. On double clique, et on voit à nouveau que on a effectivement les données qui sont exportées. Maintenant bon, le sujet en réalité est terminé, puisque c'est notre première Macro Absolue de « type tout ou rien », et d'ailleurs ce sera la seule de ce type là. Maintenant ce qu'on va faire c'est, comme d'habitude, en tant que rappel, créer un bouton dans la barre d'accès rapide et dans notre onglet Organisation. Donc on va dans la petite flèche « Autres Commandes », Macros. Ensuite ici on prend notre Export Excel pour Macro, on va ici l'ajouter, ensuite on clique sur Modifier, on l'appelle Export Excel, on va prendre comme symbole, pourquoi pas ici cet indicateur de direction. On fait OK, OK et effectivement on a le bouton qui est ici. Donc on sait qu'il marche. Maintenant on refait pareil pour notre onglet Organisation. Clic droit, Personnaliser le ruban, on prend le groupe des Macros ici à droite, on s'assure d'avoir ouvert notre groupe Outils, on prend notre Macro d'Export Excel, on l'ajoute on la renomme « Export Excel ». On prend aussi la même icône, afin d'être cohérents. On valide par OK et OK, et on se retrouve ici avec une icône qui est la même que celle pour la barre d'accès rapide. Donc si maintenant on réduit Project et qu'on supprime le fichier, et qu'on clique par exemple sur le bouton qui est là sur l'onglet, eh bien à nouveau on voit que la Macro fonctionne parfaitement. Donc c'est tout pour notre Macro Absolue de type « tout ou rien », comme je les appelle personnellement. Et puis évidemment on va aller dans les Macros un tout petit peu plus compliquées dans ce chapitre.

Project 2016 : Les macros

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Date de parution :25 oct. 2016

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