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Excel 2016 : Astuces et techniques

Découvrir la fonctionnalité de remplissage instantané

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Vous avez la possibilité de demander à Excel de travailler à votre place. Le tableur va vous remplir certaines cellules, de façon automatique, par rapport à un modèle donné.
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Transcription

Voyons voir ensemble, maintenant, comment Excel peut nous aider à faire des saisies répétitives, de façon beaucoup plus rapide. Je vous explique le contexte. Ici, j'ai un fichier avec le personnel de mon entreprise, avec leur prénom et l' ID qui leur a été attribuée. Moi, à la sortie, j'aimerais créer ce qui correspond à un matricule, composé de leur ID, des deux premières lettres de leur nom en majuscule, et de la première lettre de leur prénom. Pour celles et ceux qui utilisent Excel depuis très longtemps, vous connaissez peut-être les fonctions qui auraient pu nous aider à faire ça. Il aurait fallu utiliser la fonction gauche, pour récupérer les deux premières lettres à gauche du prénom. La fonction majuscule également, puisque je le veux en majuscule. Et puis, la fonction concaténer qui nous aurait permis de faire tout ça. Vous allez voir qu'on peut se départir de l'utilisation des fonctions, avec une fonctionnalité très rapide dans Excel. Commençons par le commencement, je voudrais avoir une colonne avec les noms en majuscule. Regardez, je me contente de faire Insertion, et de donner à Excel le premier modèle, en quelque sorte. Voilà, je commence à saisir ce qui correspond à la première entrée, avec la casse qui m'intéresse. Et là, je n'ai plus qu'à venir dans l'onglet donné, chercher une option qui s'appelle le remplissage instantané. Regardez, ça va aller très vite. Voilà qui est fait. J'ai bien donc, cette fois-ci, ma colonne de noms en majuscule. Je vais me contenter de la nommer, et, contrairement au fait d'avoir utilisé une fonction-- rappelez-vous que si j'avais voulu supprimer la colonne source, il aurait fallu d'abord que je fasse un copier-coller spécial de valeurs. --là, pas du tout. Ce n'est, à proprement parlé, que de la saisie. Donc je peux supprimer cette colonne là. J'ai bien mes noms en majuscule, j'ai mon ID, j'ai mon prénom. Maintenant, je vais me placer ici, et lui dire que ce que je veux, c'est créer les matricules. Je me contente, à nouveau, de donner l'exemple à Excel. Je veux, dans un premier temps, la valeur de son ID. Un tiret. Je voudrais avoir, en majuscule, les deux premières lettres du nom. Un tiret à nouveau. Et puis, la première lettre du prénom de la personne. Et dès que j'aurai validé cette saisie, je n'ai plus qu'à revenir sur les options de remplissage instantané, et voilà qui est fait. Je me retrouve bien avec l'ID qui correspond à chaque personne. Bien évidemment, c'est une aide à la saisie, donc il n'y a pas d'automatismes après. Par contre si vous en avez besoin, rappelez-vous que c'est très rapide, et vous avez même un raccourci clavier que je vous remontre ici, Le remplissage instantané peut être effectué avec un raccourci clavier, qui est le Ctrl+E. Petite précision également, ceci étant une proposition, vous aurez systématiquement, ici, ce qui correspond aux options de remplissage instantané. Et si vous vouliez, exceptionnellement, ne pas l'avoir, sur la totalité de vos lignes, uniquement sur la première, il suffit d'annuler le remplissage instantané. Ou bien, comme c'est mon cas, de dire OK, j'accepte les modifications. Ça y est, j'ai récupéré un matricule que je vais pouvoir exploiter tout de suite. C'est-à-dire que ce n'est absolument pas une fonction, donc je n'ai pas besoin de faire un copier-collage spécial de valeurs.

Excel 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :10 mars 2016

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