L'essentiel de OneNote 2016

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Améliorez le confort de travail grâce à la puissance du moteur de recherche de OneNote. Assimilez les méthodes et les options de recherche.
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Transcription

Maintenant que nous avons commencé à peupler nos différents blocs-notes, nos différentes sections dans les blocs-notes, nos différentes pages et sous-pages de chaque section, on va se retrouver avec une somme d'informations assez conséquente. Et ça, c'est vraiment la plus-value de OneNote, comment retrouver rapidement de l'information grâce à son moteur de recherche. Et vous allez voir que ce moteur de recherche est hyper puissant. Nous allons donc, dans un premier temps, voir de façon globale la recherche avant de rentrer vraiment dans les détails du périmètre de la recherche, sur quel type d'informations il va pouvoir faire de la recherche. Mais déjà, où trouve-t-on la recherche, et à partir de quoi ? Je reprends mon exemple, je suis ici dans mon bloc-notes « TESTCOM ». Je vous rappelle que j'avais l'autre bloc-notes standard, le bloc-notes exemple qui s'appelle « Mon bloc-notes ». J'ai également, dans ce bloc-notes outre le fait d'avoir les pages qui étaient les pages d'exemple avec les tutoriaux, je suis venu rajouter, rappelez-vous, dans les notes rapides, deux éléments, remplir le dossier et envoyer le courrier qui sont par défaut dans les notes rapides de tous les blocs-notes. J'ai également, à ce moment-là, différentes sections. Donc, quel que soit l'emplacement où je me trouve, que ce soit dans un bloc-notes, dans une section ou sur une page en particulier, je vais pouvoir atteindre ici la recherche. Et quand je viens ici, je vais commencer à chercher ce qui m'intéresse, je vais chercher le terme « courrier ». Et vous pouvez constater que le terme « courrier » a été retrouvé à plusieurs endroits. D'abord, on va expliquer quels sont les éléments supplémentaires qu'il me donnera lors de la recherche. Il me dit que c'est une sélection que j'avais faite dans une autre recherche. C'est ce qui s'appelle la sélection précédente. C'est peut-être quelque part dans le titre à proprement parler de ma page ou de ma note rapide, mais ça pourrait être dans le contenu, nous le verrons avec un autre mot de recherche. Et puis c'est peut-être également ici, dans la corbeille. Et vous voyez à chaque fois, sur le côté, à quoi correspond l'emplacement. C'est dans « Mon bloc-notes », dans les notes rapides. Il me dit que c'est dans le bloc-notes « TESTCOM » et dans la section « Administratif ». Et là, à nouveau, c'est dans « Mon bloc-notes », et c'est la corbeille de « Mon bloc-notes ». Admettons que je vienne chercher à nouveau autre chose. J'ai plusieurs informations, notamment sur SharePoint, qui ne fait pas partie des sélections précédentes, je vous laisse vérifier. Donc, je suis en train de chercher « SharePoint ». Et automatiquement, avant même d'avoir fini de saisir, vous avez vu qu'il a commencé à m'indiquer où il trouvait ces informations. À nouveau, il me l'identifie dans le titre, dans la page, dans la corbeille. Je vous prends un autre exemple, je viens chercher ici le terme « chiffre ». Et, à nouveau, je l'ai cherché précédemment, mais il me le retrouve à différents endroits. Et là, on va vraiment rentrer dans le détail du périmètre de la recherche parce que les pages qui s'appellent de 1 à 17, souvenez-vous que c'est dans la section « Administratif », donc je vais vous montrer. Ce sont les pages qui correspondent aux sous-pages de la présentation PowerPoint que j'ai récupérée. Et rappelez-vous qu'il m'a créé des sous-pages à chaque nouvelle diapositive. Donc, ça veut dire quoi, ça veut dire qu'ici, effectivement, dans la page n°5, j'ai bien le terme « chiffre », dans la page n°4, j'ai bien le terme « chiffre ». Donc, je reviens un peu là où j'en étais au départ, je me mets sur une autre section. J'aurais pu aller me mettre sur un autre bloc-notes, peu importe. Je viens chercher à nouveau le terme « chiffre ». J'ai déjà, ici, des indications, donc je vais aller vérifier à quoi ça correspond, et comme tous ceux-ci, ce ne sont que des liens, mais il suffit que je clique directement ici pour arriver sur la page n°4 qui contient l'occurrence du mot recherché. De la même façon, je viens ici sur la page n°5, mais ce n'est pas tout. J'avais également un fichier joint donc le titre était « ChiffresCumul », et vous voyez qu'il me l'a retrouvé également. C'est pour vous dire qu'on a une zone de recherche très importante, nous verrons encore plus un peu plus tard. Premièrement, nous avons vu comment était effectuée la recherche, et, bien évidemment, comment atteindre les éléments qui m'intéressent. Parce que si je viens rechercher à nouveau « Office », tout ceci contient le terme « Office ». Et maintenant, il ne me reste plus qu'à venir cliquer, par exemple, je cherche dans la page, ici, je retrouverai le terme Office. Donc, comment est-ce qu'on définit sa recherche, quelles sont les options supplémentaires, et, bien évidemment, comment on y accède. Voilà la première étape de la recherche dans OneNote.

L'essentiel de OneNote 2016

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Date de parution :11 janv. 2017

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