Découvrir les diagrammes de Gantt

Découvrir dix conseils pour Microsoft Project

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Votre formateur Jean-Marc Pairraud vous donne ses dix conseils et astuces concernant l'utilisation de Microsoft Project 2016.

Transcription

Je vais vous préciser dans cette vidéo mes dix conseils concernant Microsoft Project. Conseil n°1 : téléchargez une visionneuse de projet pour Microsoft Project. Il vous permettra de faire des économies et sera très utile si vous voyagez, vous déplacez ou changez de poste régulièrement. Les acteurs du projet, qui auront juste besoin de le visionner, en seront très satisfaits. Conseil n°2 : faire des sous-Gantt. Cela simplifiera votre diagramme. Il sera plus clair, précis et aussi plus ciblé. Vous pourrez ainsi le moduler selon vos besoins. Le troisième conseil concerne la gestion des tâches. Il vous sera très facile de les sélectionner et de les déplacer dans votre projet. Vous pourrez également accéder rapidement à leurs options en double-cliquant dessus. Conseil n°4 : réglez les conflits au fur et à mesure. N'attendez pas de les accumuler pour les traiter. Cinquième conseil : attendez que la tâche soit totalement terminée pour la colorier. Elle pourrait être sinon source d'erreurs. Si vraiment vous voulez noter la progression de la tâche alors qu'elle n'est pas finie, plutôt que de mettre le pourcentage de la tâche accomplie, remplissez le pourcentage de travail accompli par ressource. Il suffit pour cela d'aller dans les options de la tâche en double-cliquant dessus et en se rendant dans l'onglet Ressources. Cela sera beaucoup plus explicite. Si la tâche est trop longue ou peu claire, divisez-la en plusieurs sous-tâches. Conseil n°6 : pour indiquer vos ressources contentez-vous de ressources globales. Microsoft Project n'est pas un logiciel de comptabilité analytique. Plus vous compliquerez vos ressources, plus vous créerez de possibles conflits entre elles. Nommez un responsable par tâche et quelques tâches générales concernant les consommables. Une ou deux par livrable serait suffisant. Conseil n°7 : laissez le logiciel gérer l'articulation des tâches en dynamique. Choisissez une méthode d'organisation des tâches, c'est-à-dire fin à début, début à début, fin à fin ou début à fin puis laissez-le tout articuler lui-même. Cela vous permettra d'éviter de devoir remplir à chaque fois tous les liens et toutes les ressources pour chaque nouvelle tâche. Conseil n°8 : utilisez Microsoft Project comme support à vos réunions. C'est un outil qui doit vous suivre pendant toute la durée du projet. N'hésitez pas à distribuer des diagrammes mis à jour autours de vous. Les personnes seront contentes de pouvoir suivre l'évolution du projet. Conseil n°9 : comme je vous en ai parlé auparavant, il est possible de comparer des projets. C'est une fonction très pratique surtout lorsque vous hésitez entre deux planifications différentes. Une pessimiste et une optimiste, par exemple. Conseil n°10 : enfin, notez bien la différence, l'outil Microsoft Project ne remplace pas la communication. Il la facilite, certes, mais n'oubliez pas que la majeure partie du travail d'un chef de projet est la communication interpersonnelle. Servez-vous des diagrammes de Gantt comme support pour imager vos propos mais en aucun cas il ne remplace vos explications. Souvenez-vous du diction « Project manager rend un bon manager meilleur et un mauvais manager pire ».

Découvrir les diagrammes de Gantt

Planifiez et contrôlez les ressources d'un projet, de petite ou de grande envergure, à l’aide d’un diagramme de Gantt. Optimisez la gestion des délais, des coûts et de la qualité.

Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :22 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !