Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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En plus de la somme, il existe des fonctions similaires exploitant des critères de filtre. Faites ici le tour de ces fonctions.
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Nous allons voir ici quelles sont les autres fonctions que nous offre Excel, fonctions conditionnelles qui sont amies avec le « SOMME.SI ». Pour cela, j'ai ouvert le fichier data que vous avez également téléchargé si vous avez l'abonnement vous permettant de télécharger les fichiers d'exercices. Dans ce fichier data, j'ai simplement renseigné en plus ici la colonne G qui est le produit de la quantité et à quel prix. Donc, le produit de E2 à F2 par exemple pour cette cellule G2. Ensuite, j'ai dupliqué jusqu'en bas le résultat. Et je l'ai mis au format comptabilité. Pour ceux qui n'ont pas cet abonnement, je vous invite simplement à ressaisir ou à saisir des informations cohérentes telles que l'on a le nom d'une ville, et puis une colonne « Combien » qui va nous servir à utiliser des sommes, des moyennes, des choses comme ça. Dans cet exemple, on va partir ici et je vais, pour rappel en tout cas, demander une somme sous condition et le résultat va s'afficher ici. Pour le faire, je me positionne ici. Je vais faire un « SOMME.SI », ouvrez la parenthèse, où se trouvent les informations me servant de conditions ? Ça se trouve dans la colonne B entre les cellules B2 jusqu'à la cellule B54. Quel est mon critère ? Je recherche ici... toutes les informations concernant Moulin. Et où se trouvent la colonne et les informations à additionner pour en faire la somme ? C'est dans la colonne G entre la cellule G2 jusqu'à la cellule G54. Je ferme la parenthèse et je valide. Le résultat ici est de 4468, je me mets au format comptable ici. Voici donc, pour rappel en tous les cas, la fonction « SOMME.SI ». Dans les fonctions amies, nous avons également « MOYENNE.SI() » La syntaxe est quasiment la même. Nous avons dans la barre de formule ici le « =MOYENNE.SI ». Quelle est la plage ? C'est donc de B2 à B54. C'est donc la plage où l'on va rechercher le critère. Quel est donc justement ce critère ? Eh bien, c'est Moulin. On se rend compte que la syntaxe est la même que dans le cas de la somme. Et le calcul va se faire à partir de G2 jusqu'à G54. Et je valide. Le résultat de la moyenne des ventes de Moulin est donc à 744,67€. Je vais également pouvoir en calculer le nombre. Combien j'ai fait de ventes à Moulin ? Je me positionne ici, je vais demander à Excel de me calculer le « NB.SI ». Ouvrez la parenthèse. Premier critère : la plage, où se trouve le critère à rechercher ? C'est bien dans les cellules B2 à B54. Il n'y a qu'un deuxième paramètre, pas besoin d'en avoir un troisième. Il va simplement compter combien de fois il va rencontrer le critère. Le critère, c'est Moulin. Je ferme la parenthèse. Paul, Sidonie, Robert et Josette ont réalisé six ventes à Moulin pour une moyenne de 744,67€ avec une somme globale de 4468€. Deux autres fonctions sont accessibles si et seulement si vous possédez un abonnement à Office 365. C'est le « MAX.SI » et le « MIN.SI ». Nous allons voir ici comment les utiliser. On va se mettre ici dans la barre de formule. « =MAX.SI( ». Le premier paramètre est différent par rapport aux autres fonctions amies que sont « SOMME », « MOYENNE » et « NOMBRE ». On va en premier définir où se trouve la plage de calcul du max. Où est-ce qu'il va trouver la valeur maxi pour les ventes de Moulin ? Alors, ça se trouve donc entre les cellules G2 et G54. Puis quelle est la plage de critères ? Les critères pour pouvoir retrouver le max ça se trouve dans la colonne B entre les cellules B2 et les cellules B54. Quel est le critère ? Le critère est Moulin. Je ferme la parenthèse. Vous voyez que l'ordre est un petit peu bousculé par rapport à ce que l'on a dans « SOMME.SI », « MOYENNE.SI » et « NB.SI ». Je valide. Le maxi de la vente, c'est à dire la plus belle vente que nous avons réalisé à Moulin est de 1700€. De la même manière, ici, je vais pouvoir utiliser la fonction « MIN.SI ». Quelle est la plage de cellules qui contiennent les informations où trouver le minimum ? C'est donc entre G2 et G54. Puis où se trouvent les cellules de critère, c'est donc entre B2 et B54 ? Quel est ce fameux critère ? Le critère c'est Moulin en tenant compte des majuscules et des minuscules ? Je ferme ici la parenthèse et je valide. Voilà, la plus petite vente qui a été réalisée à Moulin est de 96€. Vous savez maintenant quelles sont les fonctions amies à « SOMME.SI ». Vous pouvez donc faire des moyennes et des nombres. Et également, si vous avez l'abonnement à Office 365, vous pouvez demander à Excel quelle est la valeur maxi selon des critères et quelle est la valeur mini selon le critère.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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Date de parution :18 mai 2017

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