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Découvrir les diagrammes de Gantt

Décider du niveau de granularité

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Après avoir défini la notion de granularité, vous serez en mesure de segmenter vos tâches avec pertinence.

Transcription

Je vais à présent introduire la notion de granularité, le degré de décomposition ou de segmentation de vos tâches. Nous l'avions déjà mentionné dans un chapitre précédent lorsque deux tâches se superposaient. La pertinence d'un diagramme de Gantt se juge à son niveau de détails. Pas assez de détails et votre diagramme perdra en crédibilité. Il sera peu précis et les acteurs ne disposeront de pas assez d'informations pour développer correctement le projet. Il ne sera pas mobilisateur ni fédérateur. Trop de détails, vous allez perdre en clarté et en impact. Vous ne voulez pas qu'un des vos collègues passent une heure à décomposer et déchiffrer votre diagramme. Essayez de rester cohérent. Si vous avez plus de 30 tâches dans votre projet, je vous recommande de construire un sous-Gantt. Dans Microsoft Project, vous pouvez gérer dynamiquement les arborescences. Un sous-Gantt permettra de créer des sous-tâches dans votre diagramme et ainsi il l’allégera considérablement. En fonction de vos besoin, vous pourrez afficher ou cacher certains détails. Comme ici, avec la tâche « acheter un emplacement ». C'est en effet ici la tâche la plus longue de notre projet. Elle dure dix semaines. Afin qu'elle soit de durée égale aux autres tâches du projet, nous l'avons ici décomposée en trois sous-tâches : une phase négociation, une phase gestion des contrats et enfin la signature du compromis de vente. Vous voyez à présent qu'en cachant ces trois sous-tâches, ce sous-Gantt, nous allégeons notre graphique. Ainsi, vous pouvez avoir un plan de vue d'ensemble agréable, clair et quand vous arrivez à la mise en oeuvre de ces tâches, vous pouvez contrôler l'avancement en détail en regardant le sous-Gantt. Vous savez que les évaluations sont correctes parce que vous avez détaillé chaque sous-Gantt comme un Gantt à part entière. Vérifiez bien vos dépendances, surtout si les tâches et sous-tâches sont nombreuses. Une erreur est vite arrivée. Ici, la signature du compromis dépend de la gestion des contrats, qui dépend de la phase de négociation. Autre particularité de la granularité, si votre diagramme est très linéaire avec des tâches dépendantes les unes aux autres en série alors vous avez probablement été trop prudent dans votre planification. Elle sera lente car vous effectuerez tâche après tâche. Ce cas de figure peut néanmoins se présenter pour certains cas particuliers comme avoir un seul employé qui ne pourra pas faire autrement que de réaliser tâche après tâche. Cependant, si vous possédez de ressources diverses et variées alors je vous conseille de lancer certaines tâches en simultané afin d'optimiser vos ressources et gagner en efficacité et rentabilité. Si vos tâches sont pour la plupart en parallèle, c'est-à-dire qu'elles opèrent en simultané, alors votre projet sera plus rapide mais également plus risqué. Cela demande une parfaite coordination des ressources. Peut-être devriez-vous penser à ajouter quelques tâches jalons sur votre projet, qui permettrait de vérifier si la réalité correspond aux estimations avant de poursuivre. Faites attention, trop de vitesse peut nuire à la qualité. Vous avez beaucoup de tâches en une semaine ? Je veux dire, avez-vous une succession de courtes tâches en une semaine ? Comme nous l'avons vu auparavant, êtes-vous certain que les choses peuvent s'enchaîner aussi rapidement ? D'après mon expérience, les petites choses s'orchestrent rarement parfaitement. Donc, si vous avez une grande quantité de petites tâches successives dans votre projet et notamment vers la fin, il serait préférable de rajouter une marge de sécurité. Revenons maintenant à votre diagramme. Assurez-vous que vous n'avez pas trop de tâches, disons plus de 30. Sinon prévoyez des sous-Gantt. Certaines tâches sont-elles beaucoup plus longues que les autres ? Votre diagramme est-il équilibré entre les séries de tâches et celles en parallèles ?

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Date de parution :22 nov. 2016

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