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Débuter avec la mise en forme conditionnelle

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Dans cette séquence, vous apprendrez à créer vos premières alertes visuelles grâce à la mise en forme conditionnelle.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à utiliser la mise en forme conditionnelle. Qu'est-ce que c'est et surtout à quoi ça sert ? Pour faire simple, lorsque les conditions sont respectées, ma mise en forme change automatiquement. Utilisons un cas concret pour que ce soit plus facile. Je vais rentrer des nombres : 100, 200 et je vais établir une liste, voici. Avec la mise en forme conditionnelle, si mes nombres respectent les conditions, alors leur mise en forme change. Essayons. Je les sélectionne, je vais dans Accueil, Ok. Mise en forme conditionnelle et là, parmi les nombreuses options qui existent, je vais utiliser l'une des plus simples, Supérieur à. Si mes nombres sont supérieurs au nombre indiqué ici, alors leur mise en forme change. Là le nombre indiqué par défaut est 750. Je peux mettre le nombre que je souhaite, par exemple 300. Là j'ai une prévisualisation de ce qui va arriver. Pour l'apparence, ici je peux voir un rouge clair avec texte rouge foncé. J'ai différentes options et je peux tout à fait personnaliser l'apparence. Par exemple je peux modifier le remplissage des cellules, si j'applique ou non des bordures, si je change la police ou la couleur de la police ou encore si je change le format. Pour l'exemple, je garderai quelque chose de simple. Si mes nombres sont supérieurs à 300, alors ils se remplissent en rouge clair avec un texte rouge foncé, Ok. Je peux voir que l'effet a été appliqué. Ce qui est intéressant avec la mise en forme conditionnelle, c'est que cela change en permanence, cela s'adapte, c'est-à-dire que là j'ai des nombres, Ok mais, si je les change, de 100 je passe à 1000. 1000 est supérieur à 300, boum ! Il apparaît en rouge. 400 je le transforme en 200, boum ! Il perd sa couleur rouge et ainsi de suite. Vous pouvez tout à fait modifier une règle de mise en forme conditionnelle, si nécessaire, celle que j'ai utilisée ici par exemple. Pour ce faire, je sélectionne, Accueil, Mise en forme conditionnelle et je vais dans Gérer les règles. Assurez-vous au cas où, avec l'onglet qu'il y a en haut, si cela s'applique à la sélection actuelle ou à cette feuille de calcul. Je vais vous montrer pourquoi. Là je vais cliquer à côté, Mise en forme conditionnelle, Gérer les règles. Parfait, je n'ai pas de règle, normal vous n'avez pas sélectionné le bon endroit. Je vais donc utiliser cette feuille de calcul et là je peux voir toutes les règles qu'il y a dans cette feuille. Si la valeur de la cellule est supérieure à 300, alors le format doit ressembler à ça et cela s'applique à cette zone, B2 : B15, B2 à B15. À partir d'ici je peux, par exemple, changer la valeur de la cellule. Comment faire ? Modifier la règle, Valeur de la cellule supérieure à 300. Nombre, mettons que je veuille 400, Ok, Appliquer, Ok, rien n'a changé. Je mets 350, ma règle a bien été modifiée. En gérant la règle, je peux aussi modifier le format, modifier la règle, Aperçu, Format. Ici je retrouve toutes mes options de personnalisation. Retenez que la mise en forme conditionnelle contient de très nombreuses options possibles, des options qui peuvent vous permettre, par exemple, de savoir si vous êtes en retard ou non, s'il y a des valeurs en double. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser ces couleurs, vous pouvez utiliser des icônes pour obtenir quelque chose de plus attrayant, les explorer vous prendra un petit peu de temps. Retenez quelque chose d'essentiel, si vous voulez créer une nouvelle règle à partir de zéro, vous pouvez cliquer sur Mise en forme conditionnelle puis Nouvelle règle et là vous avez toutes les options possibles. Pour les effacer, Mise en forme conditionnelle, Effacer les règles des cellules sélectionnées ou de la feuille entière. Si vous voulez faire quelque chose de très précis, allez dans Gérer les règles et vous pouvez les gérer à partir de là, cette feuille de calcul, et là vous pouvez choisir quelle règle vous supprimez. Vous disposez maintenant des bonnes bases pour pouvoir adopter la mise en forme conditionnelle.

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Date de parution :28 déc. 2017
Mis à jour le:27 mars 2018

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