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Outlook 2013 : La gestion du temps

Créer une tâche répétitive

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Lancez-vous dans la création d'une tâche répétitive dans Outlook 2013 et apprenez également à l'utiliser.
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Transcription

Au même titre qu'il est possible dans le Calendrier d'enregistrer un événement répétitif, tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, tous les ans etc, il est possible de créer des tâches répétitives. C'est ce que nous allons découvrir dans ce tutoriel. Je viens donc sur Tâche, je me positionne sur le compte sur lequel je souhaite travailler, et je viens créer donc une Nouvelle tâche, soit comme nous l'avons vu précédemment, par un clic droit, puis clic gauche sur Nouvelle tâche, soit en cliquant sur l’icône Nouvelle tâche de l'onglet Accueil du groupe Nouveau. Je me retrouve dans cette fenêtre, et là, je vais marquer que cette tâche est la Réunion hebdomadaire. [bruit de clavier d'ordinateur] Cette réunion hebdomadaire va avoir comme date de début, eh bien, vendredi prochain, le 20, et je souhaite donc que cette réunion se reproduise régulièrement dans ma liste des tâches. Pour ce faire, je vais donc venir dans l'onglet Tâche, dans le groupe Périodicité, sur l'icône Périodicité. Je peux choisir une périodicité quotidienne, une périodicité hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Je vais prendre donc hebdomadaire. Je veux que cette réunion a lieu tous les vendredis, je pourrais dire aussi tous les vendredis et tous les mardis, par exemple. Attention à la réunionite aiguë! Donc, je ne vais garder que le vendredi. Je vais indiquer une plage de périodicité, donc, la première commence le 20 décembre 2013 et elle se terminera, eh bien, on va dire, à la fin de l'année 2014, donc, je vais jusqu'en décembre 2014, voilà, je veux qu'elle s'arrête au 31 décembre 2014. Je fais Ok. Je n'ai plus qu'à remplir les différentes cases nécessaires; ici, par exemple, indiquer que la réunion [bruit de clavier d'ordinateur] a pour but de faire la synthèse [bruit de clavier d'ordinateur] de la semaine, point, voilà! [bruit de clavier d'ordinateur] Réunion dans mon bureau, voilà! [bruit de clavier d'ordinateur] Très bien, une fois que ceci est fait, je peux, comme pour une tâche tout à fait normale, mettre un état Commencée ou Non commencée, une priorité Normale où il [inaudible] etc, ou faible. J'ai la possibilité d'indiquer le pourcentage d'achèvement, etc. Je vais donc maintenant enregistrer cette tâche, comme ceci, et donc, je vois Réunion hebdomadaire qui aura lieu, donc, le 20/12. A partir du moment où ma réunion hebdomadaire a lieu le 20/12 et que nous sommes le 20/12, je sors de la réunion et là, je me dis: « Bah, cette tâche est accomplie ». Pour indiquer que notre tâche est accomplie, on met tout simplement une petite croix dans cette case-là, je mets une croix, et là, que va-t-il se passer ? Il se passe que automatiquement une nouvelle tâche Réunion hebdomadaire fait son apparition pour le vendredi 27/12, etc, etc. Chaque où que j'en dis que cette tâche est terminée en cochant cette case, eh bien, cela génère automatiquement une occurrence, une copie de ma tâche prête à l'emploi.

Outlook 2013 : La gestion du temps

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Date de parution :24 déc. 2013

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