L'essentiel d'Outlook 2016

Créer une tâche depuis un e-mail POP3

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Dans cette vidéo, vous allez apprendre à créer une tâche à partir d'un e-mail POP3. Découvrez cela en images.
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Transcription

J'ai aussi la possibilité de transformer un e-mail reçu dans une boîte mail de type POP3 en tâche. J'ai même plus de possibilités qu'en IMAP. Pour faire cela, je me positionne donc sur cette boîte mail qui est de type POP3, je me positionne sur la boîte de réception et sur le mail que je viens de recevoir. Là on me dit : Bonjour, je vous confirme la date du 15/03/2016 comme date limite pour la mise en ligne de mon site Web. Je veux donc transformer ce mail en tâche avec comme date limite le 15/03/2016. Je me positionne dessus, je fais Clic droit et je viens sur assurer le suivi. Là, j'ai plusieurs options. je peux faire Aujourd'hui, Demain, Cette semaine, Semaine prochaine, Aucune date ou Personnalisé. Personnalisé me convient parfaitement puisque je veux indiquer cette date-là. Je clique sur Personnalisé. Ce dialogue fait son apparition. J'ai comme indicateur Assurer un suivi, c'est bien, c'est ce qu'il me faut. Date de début, je peux garder la date qui m'est proposée. Mais j'ai aussi la possibilité d'en prendre une autre ou de dire aucune. Ensuite, en Échéance, je vais pouvoir, grâce au calendrier, aller sur le mois de mars, sur le 15 mars pour mettre la date donc qui m'est demandé. Je peux éventuellement mettre en place un rappel ou pas. Et ensuite, il ne me reste plus qu'à faire OK. J'ai donc mon mail qui est signalé par un petit drapeau. Lorsque je vais dans les tâches, je retrouve ce que je viens de faire à ce niveau-là. Lorsque je clique dessus, je vois le mail Et je vois ici que je dois assurer un suivi et que l'Échéance est le 15 mars 2016. Si j'avais mis une petite alarme, cette alarme me préviendrait au moment opportun. Vous voyez que lorsque je survole, j'ai date de début aucune, heure du rappel aucune. Par contre, j'ai l'Échéance le 15/03/2016 et donc, c'est une tâche qui se trouve dans le dossier boîte de réception. Nous avons donc quelque chose d'un peu différent par rapport à celle-là qui est donc une tâche que nous avons créée à partir d'une boîte IMPA où là, nous n'avons pas de date limite. La seule date limite que nous avons, c'est dans le corps du message. Sur cet aspect, le POP3 est plus souple que ne peut l'être l'IMAP. Les deux technologies ont leurs avantages et leurs inconvénients, bien évidemment comme d'habitude. Mais aucune de ces technologies ne réunit tous les avantages.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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