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L'essentiel d'Outlook 2016

Créer une tâche

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Qu'est-ce qu'une tâche ? Comment en créer une dans votre outil Outlook ? C'est ce que vous allez découvrir ici.
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Transcription

Il existe dans Outlook 2016 une fonctionnalité intéressante qui s'appelle les tâches. Qu'est-ce que c'est qu'une tâche ? Eh bien, une tâche, c'est une action à accomplir ou un travail à réaliser avant une date butoir, entre maintenant et cette date butoir. C'est un petit peu différent du calendrier. Dans votre calendrier, vous avez la possibilité de prendre des rendez-vous bien sûr, mais vous avez aussi la possibilité, dans votre calendrier, de dire tel jour, entre telle heure et telle heure, je vais faire tel travail. Vous fixez une heure de début et une heure de fin. Dans les tâches, vous vous contentez de donner entre maintenant et une date dans le futur une plage, une étendue à l'intérieur de laquelle vous allez pouvoir faire le travail en une fois ou en plusieurs fois jusqu'à tant que celui-ci soit entièrement réalisé. La seule chose, c'est que ce travail doit être fait à la date butoir. Alors, comment crée-t-on une tâche ? Eh bien, on vient, à l'aide de cette petite icône dans la fonctionnalité tâche de Outlook 2016, dans l'onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, où on trouve Nouvelle tâche. Remarquez au passage, les icônes ne sont pas présentées du tout comme dans les fonctionnalités messagerie ou calendrier ou contact. Je clique sur Nouvelle tâche, un dialogue fait son apparition. Dans ce dialogue, je vais donner un objet à cette tâche. Je vais dire réalisation du site pour le client Tagada. Et je vais donc maintenant indiquer une date d'échéance. Je clique sur la petite icône Calendrier Et je dis, ceci doit être réalisé pour le 1ᵉʳ mars, je me suis engagé auprès du client pour lui livrer son site à cette date-là. Une fois que j'ai fait ça, je peux indiquer quel est l'état de la tâche au jour d'aujourd'hui, au moment où j'enregistre cette tâche. Je vais dire qu'elle est en cours de réalisation puisque j'ai par exemple déjà réalisé le cahier des charges que le client approuvait et j'estime que j'en suis à peu près à 10% de la réalisation du travail. Les valeurs que vous indiquez sont complètement subjectives. C'est une priorité pour l'instant normale, il n'y a pas d'urgence. Si j'ouvre cette boîte, je peux choisir Faible ou Haute. Et maintenant, dans cette case, je peux mettre le descriptif du travail. Et donc, je mets les différentes actions ou/et l'ordre dans lequel je dois les réaliser par exemple. Une fois que ceci est fait, j'ai la possibilité de mettre un rappel éventuellement, c'est-à-dire indiquer que je souhaite à telle date avoir une petite sonnerie qui me dise attention, il faudrait penser à faire ce travail. Donc là, vous mettez ou pas ce rappel. Une fois que vous avez réglé la tâche, il ne reste plus qu'à faire Enregistrer & Fermer. On patiente quelques secondes et la tâche fait son apparition dans la liste des tâches à réaliser. Au survol, vous voyez le détail de cette tâche.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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