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L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Créer une tâche

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Vous allez créer une tâche à partir du module de tâches. Vous allez également mettre en œœuvre le module de messagerie et définir les champs de tâches.
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Transcription

Nous voici donc dans le module des tâches, et pour l'instant je n'ai crée aucune tâche avec vous, et pourtant, si vous regardez bien, j'ai déjà des tâches qui apparaissent, ici et puis si on regarde un peu plus dans le détail, j'ai des tâches qui apparaissent mais déjà avec une indication particulière, Alors faisons déjà un petit point sur l'interface, vous commencez à avoir l'habitude, on arrive directement sur l'onglet accueil qui nous permet de créer dans un tout premier temps une nouvelle tâche, bien évidemment de pouvoir les classer par l'intermédiaire des catégories, de pouvoir les filtrer, de les trier que se soit encore une fois ici par l'intermédiaire directement de la colonne ou que se soit en utilisant ici ce qu'on appelle les dossiers virtuels Alors, déjà, comment ces tâches sont arrivées là. N'oubliez pas une chose, lorsque nous étions dans le module de courrier, je vous ai expliqué qu'à tout moment, sur n'importe quel élément de type mail, vous aviez la possibilité de faire ce qu'il s'appelle une action de suivi. Et regardez que si je viens ici, je choisis d'assurer un suivi, je marque ça par exemple pour la semaine prochaine, automatiquement Outlook vient de me créer une tâche. Tâche que je vais bien évidemment retrouver ici, voyez, c'est celle qui vient d'arriver là. Donc voila comment j'ai pu créer des tâches sans pour autant passer dans le module des tâches, sachez que j'aurais également cette option dans les autres modules, notamment les contacts, et les calendriers. Donc la production de tâche peut bien évidemment se faire à partir de quelque module que se soit d'Outlook. Mais je pourrais également définir que je veux créer un tâche directement à partir d'ici. C'est ce que nous allons voir. Donc, créer une nouvelle tâche, ça va être corrigé, le dossier, à partir du moment où je définis quelque chose que j'ai à faire, il y a peut-être une date d'échéance. Et dans ce cas là je dis qu'il faut impérativement que je le fasse avant le 24. Je vais pouvoir définir une date début, parce que si encore une fois, je n'ai pas pour l'instant les éléments qui me permettent de commencer mon travail je sais que je les aurai par contre que je les aurai lundi prochain, je vais marquer ma date de début, en date du 9 novembre et peut-être que je vais vouloir également marquer un rappel, alors le rappel automatiquement est prévu pour le jour d'échéance, mais si il me faut deux jours par exemple, pour corriger le dossier, peut-être que j'aurais intérêt à mettre le rappel avant, et là dans ce cas là, je vais le mettre en date du 20 à 8 heures par défaut, mais vous pouvez changer l'heure, si vous voulez le mettre à 10 heures.Donc voila en fin de compte ce qui correspond aux opérations, à proprement parler de tâches, bien évidemment, je vais pouvoir rajouter des éléments à l'intérieur, lire en détail... Et puis je vais également avoir aussi la possibilité, de venir travailler par l'intermédiaire des fameuses catégories qu'on a travailler ensemble, depuis le départ, et puis de rajouter un autre élément de suivi, honnêtement ce n'est pas utile puisque j'ai déjà un élément de suivi qui apparaît ici avec le rappel de la tâche. Donc voila comment je peux définir une tâche, après l'avoir enregistrer, j'ai bien ici ce qui correspond à ma nouvelle tâche à savoir corriger le dossier, vous voyez que l'icône est un petit peu différente. puisque ça c'est des tâches qui ont été mises en places sur des éléments mails. Ici c'est une tâche qui avait été mise en place sur un élément contact, et voici en fin de compte la tâche que je viens de créer. Alors, lorsque je vais avoir plein de tâches comme ça, vous savez quand on voit tout ce qui est à faire, des fois on a un petit peu peur donc on peut en fin de compte, définir ces dossiers virtuels par défaut, on verra bien évidemment comment est-ce qu'on peut en créer d'autres, de manière à avoir une vue filtrée, par l'intermédiaire de ce qui m'est demandé ici à savoir est-ce que j'ai des tâches qui sont à échéance d'aujourd'hui? Est-ce que j'ai des tâches avec une priorité élevée? A savoir ici le petit point d'exclamation, celles qui ont été terminées récemment ça me permet d'avoir une vue de ce que j'ai terminé, et puis et c'est ce que je voulais vous montrer tout à l'heure, rappelez-vous que j'en avais avec une couleur particulière, j'en avais une rouge, et en fait, c'était les tâches qui étaient déjà en retard puisqu'en fin de compte, l'échéance de cette tâche est au 2 novembre. Donc voilà, comment est-ce que j'ai pu créer une tâche, simple, j'aurais également pu créer une tâche plus complexe, en venant ici choisir nouvelle tâche, mais en venant définir ici, des critères de périodicité. En fin de compte il faut que je remplisse une fiche hebdomadaire, Cette fiche hebdomadaire je dois la remplir en fin de compte toutes les semaines, donc je vais choisir l'option de personnaliser la périodicité, hebdomadaire, toutes les semaines, moi je veux que ça soit le vendredi, je décoche donc le mardi, la date de début ça sera donc la première occurrence, et pas de date de fin. Je valide donc cette partie de périodicité. Bien sûr, ici je peux rajouter des informations à savoir remplir le document. Maintenant, ce document il faudrait peut-être que je l'ajoute également, si vous regardez, vous n'avez pas la possibilité de rajouter ou d'insérer, un élément à l'intérieur, donc je vous montre qu'au niveau du menu, ça n'est pas possible, par contre vous allez très bien pouvoir venir en réduisant en fin de compte, votre fenêtre ici, de la même façon en venant réduire la fenêtre d'Outlook, sur votre finder ou ici par rapport à un fichier qui se trouve sur le bureau venir le prendre et le faire glisser et automatiquement, regardez que c'est un peu différent, ce qu'il est venu vous rajouter ici, c'est le lien directement vers le document, ce qui permet d'avoir quelque chose d'avoir quelque chose d'un peu plus optimisé que d'un simple fichier en pièce jointe à nouveau dans mon document. Donc voici comment est-ce que j'ai pu, et je vais ré-agrandir ma fenêtre, créer une tâche qui est donc une tâche périodique auquel j'aurais pu associer bien évidemment à nouveau ici, une catégorie, une priorité, avant de l'enregistrer. Voici donc ma tâche avec ses options de périodicité, enregistrer, vous voyez qu'elle apparaît bien ici, maintenant pour dire que cette tâche est terminée, il me suffit en tout et pour tout de venir cocher cette petite case juste devant. voilà, j'ai terminé en fin de compte de faire cette première tâche qui était en date de cette semaine, si maintenant je viens voir les tâches qui sont à échéance à aujourd'hui j'en ai pas plus, si je viens voir par contre les tâches que j'ai terminé récemment, vous voyez que j'ai automatiquement celles qui avaient été prévues. Maintenant étant donné que c'est une tâche périodique, le fait d'avoir terminé la tâche de cette semaine a également automatiquement généré une nouvelle tâche prévue pour la semaine suivante. Donc voyez qu'une tâche périodique, au fur et à mesure que je vais la terminer, va venir se recréer et apparaître également dans mes tâches. Voila pour cette notion de tâche avec périodicité, et la façon dont elles se créent.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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