SharePoint 2016 pour les concepteurs

Créer une table des matières automatique wiki

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Vous savez dorénavant que SharePoint permet de créer et de modifier un wiki. Dans cette séquence, vous réaliserez une table des matières automatique grâce aux WebParts de recherche.
05:56

Transcription

Dans cette vidéo, vous allez voir comment il est possible d’obtenir une table des matières automatique du contenu, à travers les « WebPart » de recherche, en particulier sur un site de type « Wiki ». Donc là, vous ouvrez le site « Jupiter » qui effectivement est un site qui a été créé à partir du modèle « Site d’équipe » et qui contient des pages « Wiki ». Alors pour le vérifier, vous allez dans le ruban « PAGE ». Vous demandez d’« Afficher toutes les pages ». Et là, vous voyez effectivement les pages « Accueil », « Astres » et « Utiliser cette bibliothèque », qui sont en fait des pages « Wiki ». Alors, vous retournez sur la page d’accueil, justement. Donc là, vous pouvez faire une nouvelle page ou bien directement dans celle-ci. Donc là, vous allez créer une table des matières automatique à partir de cette page ici. Donc vous allez tout simplement modifier la page et ici, alors, on va enlevez, tenez, les « Flux de site » là. Voilà, on va supprimer ce composant. Très bien. Et ici, vous allez insérer un « Composant WebPart » et dans les « Catégories », vous cliquez sur « Contenu piloté par la recherche » et vous avez notamment ce composant « Pages Wiki », qui comme indiqué, « affiche les éléments dérivés du type de contenu Page Wiki ». Vous allez l’ajouter, donc vous cliquez sur « Ajouter ». Donc ici, vous voyez que vous avez effectivement l’affichage des pages « Wiki ». Vous pouvez paramétrer complètement évidemment ce « WebPart ». Notamment, là il vous propose d’afficher une image avec le titre de la page mais vous pouvez changer, par exemple en modifiant le composant « WebPart ». Vous agrandissez un petit peu le volet et maintenant vous pouvez, par exemple changer la disposition. Ici, vous êtes en modèle « Liste ». Bon, très bien, on peut le garder. Et « Élément », vous avez différentes façons d’afficher. En l’occurrence, ici je n’ai pas d’image à afficher. Donc je vais faire simplement un affichage « Deux lignes ». Vous pouvez aussi changer la requête puisqu’en réalité, les résultats de cette « WebPart » proviennent du contenu de la recherche. Donc, soit dit en passant, il faut évidemment que votre administrateur ait paramétré la recherche dans « SharePoint ». Généralement, c’est fait mais c’est utile de le préciser. Donc là, vous changez la requête et cet assistant est particulièrement bien fait car vous avez à chaque fois différents paramètres sur lesquels vous pouvez jouer. Vous souhaitez faire une recherche par exemple sur la collection de sites, pas uniquement sur le site actif, eh bien vous pouvez, vous sélectionnez. Et là vous voyez à chaque fois, un aperçu des résultats de la recherche. Là, je vais revenir sur le site. Vous pouvez affiner avec cet onglet-là, vos recherches, soit sur un type de contenu bien précis, soit sur des propriétés, des métadonnées que vous souhaitez. Enfin, le paramétrage est vraiment très riche. Vous pouvez même en plus bénéficier de requêtes encore plus fines grâce à cette fenêtre. Voilà, vous avez aussi des paramètres qui sont mis à votre disposition. Donc vous pouvez notamment gérer par exemple, soit la réécriture des URLs de façon à choisir la façon dont les URLs vont être affichés, la priorité. Et vous pouvez faire des tests. Donc là, vous récupérez en fait tout simplement ici, le résultat de votre requête, telle qu’elle apparait, une fois que vous l’avez paramétrée avec les panneaux qui sont ici. Si vous cliquez sur « Plus de résultats », eh bien vous avez là ici, encore d’autres boîtes de dialogue qui vous permettent d’affiner vos résultats. Et à chaque fois, vous avez ici un aperçu des résultats. Donc là, vous cliquez sur « OK » et ensuite, vous pouvez par exemple changer l’apparence. Vous allez mettre ici « Sommaire », voilà, « Sommaire des pages » par exemple, sans rentrer forcément dans le détail. Vous faites « OK ». Vous enregistrez. Cet écran arrive, notamment quand votre navigateur n’a pas eu le temps de rafraichir suffisamment vite ce que vous étiez en train de faire. Donc là, je vais tout simplement « Remplacer la page ». Donc je supprime les modifications de moi-même en réalité. Ça peut arriver, ça vient du navigateur en fait. Donc je fais « F5 ». Voilà, et je vais à nouveau modifier la page, voilà, pour « Modifier le composant WebPart ». Je vais changer l’apparence. Et je vais notamment mettre le titre parce que sinon le titre n’apparaissait pas. Je fais « Enregistrer » et j’ai bien mon titre avec évidemment l’accès aux différentes pages. Alors, si vous ajoutez une page, voilà. Donc ici on va mettre par exemple la page « Astéroïde », voilà. Je vais mettre un A majuscule, vous faites « Créer ». Donc « Ceci est une page dédiée aux... », alors, je fais du copier-coller donc ça c’est normal, ... aux astéroïdes ». On va mettre en gras, en grand plutôt, j’enregistre, je reviens sur « Jupiter ». Alors, patientez quelques instants. Voilà, donc j’ai fait simplement F5. Alors, vous pouvez éventuellement avoir besoin de patienter quelques instants selon les paramètres de recherche qui ont été mis en place par votre administrateur. Mais bon voilà, normalement, de toute façon ça apparaitra. Après effectivement, ça dépend de la vitesse à laquelle votre administrateur souhaite que l’indexation se fasse mais vous voyez bien la page « Astéroïde ».

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Date de parution :9 mars 2017

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